Fonctionnalités
Tout ce dont votre crèche a besoin, conçu pour chaque rôle.
Finances
Rapports financiers
Consultez les revenus, les paiements en attente et les tendances financières de votre organisation. Filtrez par site, période ou type de service.
Génération de factures
Générez des factures automatiquement en fonction de la présence, des contrats et des règles tarifaires configurées. Envoyez-les directement aux parents.
Suivi des paiements
Suivez les paiements, marquez les factures comme payées et envoyez des rappels automatiques. Visualisez les soldes impayés en un coup d'œil.
Facturation pour le marché polonais
Prise en charge des numéros NIP (numéro fiscal) et factures mensuelles scindées entre les frais de garde (exonérés de TVA) et la restauration (TVA à 8 %), avec paiement par virement bancaire manuel.
Gestion d'entreprise
Conformité & hébergement UE
Restez conforme au RGPD européen, au RODO polonais et à la loi allemande §22 BDSG, avec toutes les données hébergées au sein de l'UE sur les serveurs Hetzner en Allemagne.
Gestion de l'organisation
Configurez les paramètres de votre organisation, les sites, l'image de marque et les paramètres opérationnels depuis un tableau de bord centralisé.
Personnel & rôles
Définissez des rôles et des permissions personnalisés. Gérez le personnel sur tous les sites et contrôlez qui peut accéder à quoi.
Configuration des tarifs
Configurez votre structure tarifaire, vos types de contrats et vos règles de facturation. Paramétrez les tarifs par enfant et les frais de services supplémentaires.
Opérations
Export de données
Exportez toutes les données de la plateforme dans des formats standard (CSV, PDF). Utile pour les audits, les déclarations fiscales et la conformité réglementaire.
Intégrations API
Connectez KinderConnect à votre logiciel comptable, vos systèmes RH ou d'autres outils via notre API REST.
Image de marque personnalisée
Ajoutez le logo, les couleurs et le nom de votre crèche à l'application parent et aux communications pour une expérience professionnelle et personnalisée.
Explorer toutes les fonctionnalités
Suivi des présences pour écoles maternelles et crèches
Enregistrement numérique des arrivées et des départs, absences signalées par les parents et exportations des présences en un clic — pour remplacer les feuilles d'émargement papier sans perdre le contact humain à la porte.
En savoir plus →Communication avec les Parents & Messagerie
Messagerie directe entre le personnel et les parents avec pièces jointes, réactions, recherche, et un SMS de secours qui ne se déclenche que lorsqu'un parent ne verrait pas la notification autrement.
En savoir plus →Annonces & Tableau d'Affichage
Diffusez des avis à l'ensemble de l'établissement ou à un seul groupe, planifiez-les à l'avance, réutilisez des modèles et voyez exactement quels parents les ont reçus.
En savoir plus →Partage de Photos et Vidéos pour les Crèches
Partagez les moments de la journée uniquement avec les bons parents — chaque photo est identifiée avec des enfants spécifiques, et l'état du consentement est suivi par enfant.
En savoir plus →Rapports quotidiens pour les parents
Un résumé journalier par enfant — repas, siestes, activités et notes — enregistré sur le moment plutôt que rédigé à 17h.
En savoir plus →Enquêtes et sondages pour les parents
Posez une question aux parents et obtenez une réponse quantifiable — à choix unique, à choix multiples ou par évaluation, avec ciblage de l'audience, anonymat facultatif et exportation CSV.
En savoir plus →Logiciel de facturation pour écoles maternelles
Factures récurrentes, modèles réutilisables, articles détaillés et gestion de la TVA conçus pour la manière dont les écoles maternelles européennes sont réellement tenues de facturer.
En savoir plus →Menus et facturation des repas
Publiez le menu hebdomadaire, enregistrez ce que chaque enfant a mangé et facturez automatiquement les repas selon les jours de présence réelle.
En savoir plus →Journal de Santé de l'Enfant et Dossiers Médicaux
Une chronologie des symptômes, des médicaments administrés, des réactions allergiques et des notes du personnel pour chaque enfant — visible uniquement par les tuteurs légaux de cet enfant, et par personne d'autre.
En savoir plus →Rapports d'incidents et d'accidents
Un registre des incidents réservé au personnel, avec classification de la gravité, suivi des notifications aux parents et export PDF.
En savoir plus →Prise en charge autorisée et historique
Maintenez la liste des adultes autorisés à récupérer chaque enfant et enregistrez qui l'a réellement fait — une traçabilité qu'une feuille de signatures ne peut offrir.
En savoir plus →Suivi du développement de l'enfant
Suivez la taille, le poids et le sommeil au fil du temps, et conservez les observations des spécialistes dans des journaux avec un contrôle explicite sur ce que les parents voient.
En savoir plus →Planification des programmes et des leçons
Des plans de leçons hebdomadaires rédigés par groupe et lisibles par les parents des enfants de ce groupe — ainsi la planification sert également de communication.
En savoir plus →Conformité RGPD & Gestion des Consentements
Consentements enregistrés par enfant, journal d'audit à l'échelle de l'organisation et cloisonnement strict des données — conçu pour la protection des données européenne plutôt qu'adapté à celle-ci après coup.
En savoir plus →Mode hors ligne et applications mobiles
Une application web progressive qui continue de fonctionner lorsque la connexion est interrompue, ainsi que des versions natives Android et iOS avec des notifications push.
En savoir plus →Prise en charge multilingue pour le personnel et les familles
L'interface dans la langue maternelle de la famille, y compris l'ukrainien et le polonais, chaque utilisateur choisissant la sienne, indépendamment de l'établissement.
En savoir plus →