Logiciel de facturation pour écoles maternelles

Génération de factures récurrentes

Les factures mensuelles sont générées automatiquement à partir du plan de chaque enfant, de sorte que le jour de facturation cesse d'être un jour de travail.

Modèles de factures

Définissez les structures de frais que vous utilisez — frais de scolarité standard, heures prolongées, accords pour les frères et sœurs — une seule fois, et attribuez-les aux enfants.

Articles détaillés

Les factures sont ventilées selon les éléments que les parents demandent réellement, plutôt qu'un chiffre unique non expliqué.

Traitement correct de la TVA pour la garde et la restauration

La garde et la restauration sont émises sous forme de documents distincts avec le taux de TVA approprié sur chacun — correspondant à la façon dont les écoles maternelles polonaises sont tenues de facturer, et non à une approximation.

Comptes bancaires multiples

Attribuez différents numéros de compte à différents types de frais, afin que les paiements de scolarité et de repas arrivent là où votre comptabilité les attend.

Frais ponctuels

Facturez les sorties, le matériel et les activités supplémentaires sous forme de factures ponctuelles sans perturber le cycle récurrent.

Conçu pour la TVA européenne, et non adapté à celle-ci

Le virement bancaire comme méthode de premier choix

Les parents peuvent-ils payer par carte ou configurer le paiement automatique ?

Non, et c'est une décision délibérée plutôt qu'une lacune. Les parents paient par virement bancaire et un administrateur marque la facture comme réglée, de sorte qu'aucun pourcentage de vos frais de scolarité ne va à un processeur de paiement. Dans un secteur fonctionnant avec de faibles marges, un système qui ne coûte rien est supérieur à un système légèrement plus rapide et qui coûte 2,9 %.

Comment fonctionne la TVA pour la garde et la restauration ?

Elles sont émises sous forme de documents distincts avec le traitement de TVA correct sur chacun — garde exonérée, restauration à son propre taux — correspondant à la façon dont les écoles maternelles polonaises sont tenues de facturer. Les plateformes conçues pour le marché américain n'ont aucun concept de TVA, c'est donc une structure qu'elles ne peuvent pas exprimer plutôt qu'un paramètre qu'elles n'ont pas activé.

Les factures mensuelles sont-elles générées automatiquement ?

Oui. La génération récurrente produit les factures de chaque mois à partir du plan attribué à l'enfant, de sorte que le jour de facturation cesse d'être un jour de travail.

Puis-je facturer des éléments ponctuels comme des sorties ou du matériel ?

Oui. Les factures ponctuelles couvrent les sorties, le matériel et les activités supplémentaires sans perturber le cycle récurrent.

Les différents frais peuvent-ils aller sur des comptes bancaires différents ?

Oui. Vous pouvez attribuer différents numéros de compte à différents types de frais, de sorte que les paiements de scolarité et de repas arrivent là où votre comptabilité les attend.

KinderConnect envoie-t-il des rappels de paiement automatiquement ?

Pas encore — les rappels automatiques de retard sont sur la feuille de route. Aujourd'hui, un administrateur peut voir les factures impayées et faire un suivi, et le statut de la facture est visible par les parents dans leur propre vue de facturation.

Puis-je offrir des réductions pour les frères et sœurs ?

Partiellement. Des paramètres de réduction pour les frères et sœurs au niveau de l'organisation et un regroupement des factures familiales existent, mais le flux de travail complet est encore en cours de finalisation. Demandez-nous des informations sur votre arrangement spécifique avant de vous y fier.

Une facture peut-elle couvrir plusieurs enfants ?

Le regroupement des factures familiales existe, mais notez que les règles de TVA exigent déjà la garde et la restauration sur des documents séparés, de sorte qu'une famille avec trois enfants reçoit de toute façon plusieurs factures légales.

Puis-je exporter des factures pour mon comptable ?

Oui, au format CSV depuis l'écran des rapports. Une intégration directe avec les logiciels de comptabilité n'est pas disponible actuellement — les exportations constituent la voie de transmission.

Prenez-vous un pourcentage des frais de scolarité ?

Non. Nous ne traitons pas vos paiements, nous n'en prenons donc aucune part. La tarification concerne le logiciel.

Les parents peuvent-ils voir leurs factures dans l'application ?

Oui. Les parents ont leur propre vue de facturation montrant les factures, les articles et le statut de paiement.

Existe-il un suivi des dépenses ou des rapports sur les profits et pertes ?

Non, et c'est délibéré. La comptabilité, les flux bancaires et les comptes de résultat appartiennent à un véritable logiciel de comptabilité — un grand livre à moitié construit dans une application de garde d'enfants rivaliserait mal avec l'outil que votre comptable utilise déjà.