Menus et facturation des repas
Publiez le menu hebdomadaire, enregistrez ce que chaque enfant a mangé et facturez automatiquement les repas selon les jours de présence réelle.
Deux questions consomment beaucoup de temps administratif : qu'y a-t-il au menu cette semaine, et combien chaque famille doit-elle. On y répond généralement par une feuille imprimée et un tableur.
KinderConnect les relie. Le menu lu par les parents est la base sur laquelle le personnel enregistre les repas, et la facturation mensuelle découle des présences réelles de l'enfant.
Ce qui est inclus
Menus hebdomadaires
Publiez le menu une seule fois, et il est visible par chaque parent dans l'application — pas d'impression.
Enregistrement des repas
Le personnel enregistre ce que l'enfant a mangé, donnant aux parents une vraie réponse à 'a-t-elle mangé aujourd'hui ?'.
Facturation basée sur la présence
La facturation compte les jours de présence réelle : une absence signalée réduit la facture sans aucun recalcul manuel.
Tarifs individuels
Définissez un tarif de restauration global avec des exceptions par enfant pour les régimes.
Aperçu avant facturation
Les parents voient les frais de repas s'accumuler au fil du mois au lieu de les découvrir sur la facture.
Pourquoi c'est important
Des absences qui réduisent vraiment la facture
Le litige de facturation le plus courant est qu'un parent soit facturé pour des repas après avoir signalé une absence. Lorsque l'absence du matin sert de base à la facturation mensuelle, ce litige disparaît.
TVA correcte sur les repas, automatiquement
La restauration est taxée différemment de la garde. Étant donné que la facturation produit son propre document avec son propre taux de TVA, le traitement mensuel est conforme par défaut.
Foire aux questions
Une absence réduit-elle automatiquement les frais de repas ?
Oui. Les repas sont facturés selon les jours de présence, donc une absence signalée le matin réduit automatiquement la facture.
Puis-je définir un tarif de repas différent pour un enfant ?
Oui. Il existe un tarif global avec des exceptions par enfant.
Les parents voient-ils les frais avant la facture ?
Oui. Un aperçu montre les frais de restauration qui s'accumulent au cours du mois.
Les parents peuvent-ils choisir les repas à l'avance ?
Non. Nous publions le menu et suivons ce qui a été mangé plutôt que de recueillir des précommandes.
La restauration est-elle facturée sur le même document que la scolarité ?
Non, c'est intentionnel. La restauration a son propre taux de TVA, les mettre ensemble serait incorrect.
Les parents peuvent-ils voir le menu hebdomadaire ?
Oui, dans l'application — donc pas d'impression ni de photo pour le chat de groupe.
Peut-on enregistrer combien un enfant a mangé ?
Oui. Le personnel enregistre le repas, donnant une vraie réponse aux parents.
Comment sont gérées les allergies ?
Les allergies se trouvent dans le dossier médical de l'enfant, accessible au personnel.
Cela génère-t-il une commande pour notre traiteur ?
Pas pour le moment. La présence pilote la facturation plutôt que de produire une commande fournisseur.
Puis-je réutiliser un menu d'une semaine précédente ?
Les menus sont publiés chaque semaine et peuvent être reconstruits rapidement.
Prenez-vous en charge les rapports de remboursement des programmes alimentaires ?
Non. Ces programmes n'ont pas d'équivalent européen.
Fonctionnalités associées
Suivi des présences pour écoles maternelles et crèches
Enregistrement numérique des arrivées et des départs, absences signalées par les parents et exportations des présences en un clic — pour remplacer les feuilles d'émargement papier sans perdre le contact humain à la porte.
En savoir plus→Mode hors ligne et applications mobiles
Une application web progressive qui continue de fonctionner lorsque la connexion est interrompue, ainsi que des versions natives Android et iOS avec des notifications push.
En savoir plus→Communication avec les Parents & Messagerie
Messagerie directe entre le personnel et les parents avec pièces jointes, réactions, recherche, et un SMS de secours qui ne se déclenche que lorsqu'un parent ne verrait pas la notification autrement.
En savoir plus→Annonces & Tableau d'Affichage
Diffusez des avis à l'ensemble de l'établissement ou à un seul groupe, planifiez-les à l'avance, réutilisez des modèles et voyez exactement quels parents les ont reçus.
En savoir plus→Partage de Photos et Vidéos pour les Crèches
Partagez les moments de la journée uniquement avec les bons parents — chaque photo est identifiée avec des enfants spécifiques, et l'état du consentement est suivi par enfant.
En savoir plus→Rapports quotidiens pour les parents
Un résumé journalier par enfant — repas, siestes, activités et notes — enregistré sur le moment plutôt que rédigé à 17h.
En savoir plus→