Rapports d'incidents et d'accidents
Un registre des incidents réservé au personnel, avec classification de la gravité, suivi des notifications aux parents et export PDF.
Chaque établissement a un cahier d'accidents, généralement un carnet dans un tiroir. Cela fonctionne jusqu'à ce qu'un assureur demande le compte-rendu d'un incident d'il y a 18 mois.
Le registre est réservé au personnel, structuré et exportable. Chaque entrée comporte une gravité, une description et si le parent a été informé et quand.
Ce qui est inclus
Évaluation de la gravité sur trois niveaux
Classez les incidents par gravité pour que les cas sérieux restent visibles.
Suivi de la notification aux parents
Enregistrez si le tuteur a été informé et quand.
Indicateur d'incidents non résolus
Les incidents ouverts apparaissent dans la navigation pour que rien ne reste sans réponse.
Export PDF
Produisez un document propre pour un assureur ou une inspection.
Réservé au personnel
Le registre est interne, la visibilité est restreinte au personnel autorisé.
Pourquoi c'est important
Une documentation présente quand vous en avez besoin
Le risque d'un cahier papier est qu'au moment où l'on en a besoin, l'enregistrement est illisible ou manquant. Un registre structuré élimine ce risque.
La notification intégrée au registre
La plupart des litiges portent sur la rapidité avec laquelle la famille a été informée. En faire un champ du registre place la réponse dans le même document.
Foire aux questions
Les parents peuvent-ils voir le registre des incidents ?
Non. C'est un dossier interne. Les parents reçoivent la notification pour leur propre enfant.
Puis-je produire un PDF pour une assurance ?
Oui. Les incidents s'exportent en PDF propre généré depuis l'enregistrement.
Comment les incidents sont-ils catégorisés ?
Par un classement de gravité sur trois niveaux.
Comment savoir si un incident a été suivi ?
Les incidents non résolus apparaissent sous forme de compteur dans la navigation.
La notification aux parents est-elle enregistrée ?
Oui, avec l'heure exacte.
Puis-je joindre des photos à un incident ?
Pas encore, c'est un ajout prévu.
Un incident peut-il concerner plusieurs enfants ?
Chaque incident est enregistré pour un seul enfant actuellement.
Qui peut créer un rapport d'incident ?
Le personnel avec l'autorisation correspondante.
Combien de temps les dossiers sont-ils conservés ?
Toute la durée de vie du compte de l'organisation.
Cela remplace-t-il notre cahier d'accidents papier ?
C'est conçu pour, mais vérifiez les exigences de votre organisme de tutelle local.
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