KinderConnect

Annonces & Tableau d'Affichage

Diffusez des avis à l'ensemble de l'établissement ou à un seul groupe, planifiez-les à l'avance, réutilisez des modèles et voyez exactement quels parents les ont reçus.

Un avis épinglé près de la porte atteint les parents qui regardent la porte. Un avis envoyé via KinderConnect atteint chaque tuteur de la liste, sur son téléphone, et vous indique qui l'a réellement reçu.

Les annonces sont volontairement séparées du chat. Un avis de fermeture ou un rappel de sortie est une diffusion, pas une conversation — cela nécessite un ciblage, une planification et une confirmation de livraison, ce qu'aucune discussion de groupe ne vous offre.

Ce qui est inclus

Ciblage par groupe

Envoyez à tout l'établissement ou à des groupes spécifiques, afin que les parents de la section des tout-petits ne lisent pas les avis destinés à la section préscolaire.

Publication planifiée

Rédigez une annonce maintenant et faites-la publier à une heure précise — utile pour les rappels de trimestre et les fermetures que vous souhaitez préparer dans un moment calme.

Accusés de réception

Voyez quels parents ont reçu un avis. Quand quelque chose compte vraiment, vous savez avec qui faire un suivi au lieu de supposer.

Modèles réutilisables

Enregistrez les annonces que vous envoyez chaque trimestre — fermetures, autorisations de sortie, rappels saisonniers — et réutilisez-les au lieu de les réécrire de zéro.

Réactions et option SMS

Les parents peuvent accuser réception d'un avis avec une réaction, et peuvent choisir de recevoir des annonces par SMS ainsi que par notification push.

Pourquoi c'est important

La preuve qu'un avis a été livré

Pour tout ce qui a une dimension légale ou sécuritaire — une fermeture, un changement de politique, une demande d'autorisation — 'nous l'avons mis sur le tableau' n'est pas une preuve. Les accusés de réception vous donnent un registre par parent indiquant qui a reçu l'avis, ce qui constitue une position matériellement différente en cas de contestation.

Moins de réécriture, trimestre après trimestre

La même douzaine d'avis est envoyée chaque année sous une forme légèrement différente. Les modèles transforment cette tâche d'écriture récurrente en une édition de deux minutes, ce qui est exactement le genre de petite économie administrative qui s'accumule sur une année scolaire.

Foire aux questions

Puis-je voir quels parents ont réellement reçu un avis ?

Oui. Les annonces comportent des accusés de réception, vous savez donc qui a reçu un avis et avec qui faire un suivi. Pour tout ce qui a une dimension sécuritaire ou légale, c'est une position matériellement plus forte que de supposer qu'un avis sur la porte a été lu.

Puis-je planifier une annonce à l'avance ?

Oui. Rédigez-la maintenant et définissez une heure de publication — utile pour les rappels de trimestre et les fermetures que vous préférez préparer pendant un moment calme plutôt que le matin même.

Puis-je envoyer un avis à un seul groupe ?

Oui. Les annonces ciblent l'ensemble de l'établissement ou des groupes spécifiques, de sorte que les parents de la section des tout-petits ne lisent pas d'avis destinés à la section préscolaire.

Puis-je réutiliser les annonces que j'envoie chaque trimestre ?

Oui. Enregistrez les avis récurrents sous forme de modèles — fermetures, autorisations de sortie, rappels saisonniers — et réutilisez-les au lieu de les réécrire de zéro chaque année.

Les parents peuvent-ils recevoir des annonces par SMS ?

Oui, en tant qu'option en plus des notifications push. Les parents le choisissent eux-mêmes et cela nécessite un numéro de téléphone vérifié.

Les parents peuvent-ils répondre à une annonce ?

Les annonces sont une diffusion, avec des réactions pour accuser réception. Pour une conversation, les parents utilisent le chat — garder les deux séparés est ce qui permet à un avis d'avoir un suivi de livraison sans se transformer en fil de discussion.

Quelle est la différence entre une annonce et un message ?

Une annonce est un message envoyé à plusieurs personnes avec un ciblage, une planification et des accusés de réception. Un message est une conversation. Utiliser le bon outil signifie que les avis restent faciles à trouver au lieu de disparaître lors du défilement dans un chat.

Puis-je joindre un fichier ou une photo à une annonce ?

Les annonces prennent en charge le contenu en texte enrichi, et les documents partagés avec les familles peuvent se trouver dans la zone de fichiers, à laquelle les parents accèdent séparément.

Y a-t-il une fonctionnalité de newsletter ?

Pas en tant qu'éditeur de newsletter multi-sections distinct. Les annonces couvrent le besoin de diffusion ; un constructeur de newsletter au format plus long est un ajout possible plutôt qu'une fonctionnalité déjà déployée.

Puis-je modifier une annonce après sa publication ?

Oui, et les modifications sont enregistrées dans le journal d'audit de l'organisation afin que l'historique des modifications soit visible.

Qui peut publier des annonces ?

Le personnel disposant de l'autorisation correspondante — ainsi, la communication de diffusion reste entre les mains des personnes qui devraient en être responsables.

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