Funktionen
Alles, was Ihr Kindergarten braucht, für jede Rolle entwickelt.
Finanzen
Finanzberichte
Sehen Sie Einnahmen, ausstehende Zahlungen und Finanztrends Ihrer Organisation. Filtern Sie nach Standort, Zeitraum oder Dienstleistungsart.
Rechnungserstellung
Erstellen Sie Rechnungen automatisch basierend auf Anwesenheit, Verträgen und konfigurierten Preisregeln. Senden Sie sie direkt an Eltern.
Zahlungsverfolgung
Verfolgen Sie Zahlungen, markieren Sie Rechnungen als bezahlt und senden Sie automatische Zahlungserinnerungen. Sehen Sie offene Salden auf einen Blick.
Abrechnung für den polnischen Markt
Unterstützung von NIP-Steuernummern für Organisationen und Aufteilung monatlicher Rechnungen in umsatzsteuerbefreite Betreuungsleistungen und 8 % USt. für Verpflegung, mit manueller Banküberweisung.
Geschäftsverwaltung
Compliance & EU-Hosting
Konform mit DSGVO, §22 BDSG und AO §147. Alle Daten werden in Deutschland auf Hetzner gehostet, inklusive der Bereitstellung für Ihren Datenschutzbeauftragten (DSB).
Organisationsverwaltung
Konfigurieren Sie Ihre Organisationseinstellungen, Standorte, Markenauftritt und Betriebsparameter über ein zentrales Dashboard.
Personal & Rollen
Definieren Sie benutzerdefinierte Rollen und Berechtigungen. Verwalten Sie Personal standortübergreifend und kontrollieren Sie, wer auf was zugreifen kann.
Preiskonfiguration
Richten Sie Ihre Preisstruktur, Vertragsarten und Abrechnungsregeln ein. Konfigurieren Sie Pro-Kind-Tarife und zusätzliche Servicegebühren.
Betrieb
Datenexport
Exportieren Sie beliebige Daten der Plattform in Standardformaten (CSV, PDF). Nützlich für Prüfungen, Steuererklärungen und behördliche Compliance.
API-Integrationen
Verbinden Sie KinderConnect über unsere REST-API mit Ihrer Buchhaltungssoftware, HR-Systemen oder anderen Tools.
Individuelles Branding
Fügen Sie das Logo, die Farben und den Namen Ihres Kindergartens zur Eltern-App und Kommunikation hinzu für ein professionelles, markengerechtes Erlebnis.
Entdecken Sie alle Funktionen
Anwesenheitserfassung für Kindergärten & Kitas
Digitales Ein- und Auschecken, von Eltern gemeldete Abwesenheiten und Anwesenheitsexporte mit einem Klick — ersetzen Sie Papier-Anwesenheitslisten, ohne den menschlichen Moment an der Tür zu verlieren.
Mehr erfahren →Elternkommunikation & Messaging
Direkte Nachrichten zwischen Personal und Eltern mit Anhängen, Reaktionen, Suche und einem SMS-Fallback, das nur ausgelöst wird, wenn ein Elternteil die Benachrichtigung andernfalls nicht sieht.
Mehr erfahren →Ankündigungen & Schwarzes Brett
Verbreiten Sie Mitteilungen an die gesamte Einrichtung oder eine einzelne Gruppe, planen Sie diese im Voraus, verwenden Sie Vorlagen wieder und sehen Sie genau, welche Eltern sie erhalten haben.
Mehr erfahren →Foto- und Videofreigabe für Kitas
Teilen Sie Momente des Tages nur mit den richtigen Eltern — jedes Foto ist bestimmten Kindern zugeordnet, und der Zustimmungsstatus wird pro Kind nachverfolgt.
Mehr erfahren →Tagesberichte für Eltern
Eine kindbezogene Zusammenfassung des Tages — Mahlzeiten, Nickerchen, Aktivitäten und Notizen — die im Moment erfasst wird, anstatt um 17 Uhr geschrieben zu werden.
Mehr erfahren →Elternumfragen & Abstimmungen
Stellen Sie den Eltern eine Frage und erhalten Sie eine zählbare Antwort — Single-Choice, Multiple-Choice oder Bewertung, mit Zielgruppenansprache, optionaler Anonymität und CSV-Export.
Mehr erfahren →Abrechnungs- und Rechnungssoftware für Kindergärten
Wiederkehrende Rechnungen, wiederverwendbare Vorlagen, detaillierte Positionen und Mehrwertsteuerabwicklung, speziell entwickelt für die tatsächlichen Abrechnungsanforderungen europäischer Kindergärten.
Mehr erfahren →Speisepläne & Verpflegungsabrechnung
Veröffentlichen Sie den Speiseplan für Eltern, protokollieren Sie, was jedes Kind gegessen hat, und rechnen Sie die Verpflegung automatisch an den Anwesenheitstagen ab.
Mehr erfahren →Kinder-Gesundheitsprotokoll & Medizinische Akten
Ein zeitlicher Verlauf von Symptomen, verabreichten Medikamenten, allergischen Reaktionen und Notizen des Personals für jedes Kind — nur sichtbar für die Erziehungsberechtigten dieses Kindes und sonst niemanden.
Mehr erfahren →Vorfall- & Unfallberichte
Ein internes Register für Vorfälle mit Schweregraden, Benachrichtigungsverfolgung für Eltern und PDF-Export für Inspektionen und Versicherer.
Mehr erfahren →Abholberechtigungen & Protokolle
Pflegen Sie die Liste der abholberechtigten Personen für jedes Kind und protokollieren Sie, wer es tatsächlich abgeholt hat — ein Nachweis, den eine Unterschriftenliste nicht bieten kann.
Mehr erfahren →Verfolgung der kindlichen Entwicklung
Verfolgen Sie Größe, Gewicht und Schlaf im Laufe der Zeit und bewahren Sie Beobachtungen von Spezialisten in Journalen mit expliziter Kontrolle darüber auf, was Eltern sehen.
Mehr erfahren →Lehrplan- & Unterrichtsplanung
Wöchentliche Unterrichtspläne, die pro Gruppe erstellt werden und für die Eltern der Kinder in dieser Gruppe lesbar sind — so wird Planung gleichzeitig zur Kommunikation.
Mehr erfahren →DSGVO-Konformität & Einwilligungsmanagement
Pro Kind erfasste Einwilligungen, ein organisationsweites Audit-Log und strikte Datentrennung — entwickelt für den europäischen Datenschutz, statt ihn nur nachträglich hinzuzufügen.
Mehr erfahren →Offline-Modus & Mobile Apps
Eine progressive Web-App, die auch bei Verbindungsabbruch weiter funktioniert, plus native Android- und iOS-Builds mit Push-Benachrichtigungen.
Mehr erfahren →Mehrsprachige Unterstützung für Personal & Familien
Die Benutzeroberfläche in der eigenen Sprache der Familie — einschließlich Ukrainisch und Polnisch — wobei jeder Benutzer seine eigene, unabhängig von der Einrichtung, wählen kann.
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