Funktionen
Alles, was Ihr Kindergarten braucht, für jede Rolle entwickelt.
Finanzen
Finanzberichte
Sehen Sie Einnahmen, ausstehende Zahlungen und Finanztrends Ihrer Organisation. Filtern Sie nach Standort, Zeitraum oder Dienstleistungsart.
Rechnungserstellung
Erstellen Sie Rechnungen automatisch basierend auf Anwesenheit, Verträgen und konfigurierten Preisregeln. Senden Sie sie direkt an Eltern.
Zahlungsverfolgung
Verfolgen Sie Zahlungen, markieren Sie Rechnungen als bezahlt und senden Sie automatische Zahlungserinnerungen. Sehen Sie offene Salden auf einen Blick.
Abrechnung für den polnischen Markt
Unterstützung von NIP-Steuernummern für Organisationen und Aufteilung monatlicher Rechnungen in umsatzsteuerbefreite Betreuungsleistungen und 8 % USt. für Verpflegung, mit manueller Banküberweisung.
Geschäftsverwaltung
Compliance & EU-Hosting
Konform mit DSGVO, §22 BDSG und AO §147. Alle Daten werden in Deutschland auf Hetzner gehostet, inklusive der Bereitstellung für Ihren Datenschutzbeauftragten (DSB).
Organisationsverwaltung
Konfigurieren Sie Ihre Organisationseinstellungen, Standorte, Markenauftritt und Betriebsparameter über ein zentrales Dashboard.
Personal & Rollen
Definieren Sie benutzerdefinierte Rollen und Berechtigungen. Verwalten Sie Personal standortübergreifend und kontrollieren Sie, wer auf was zugreifen kann.
Preiskonfiguration
Richten Sie Ihre Preisstruktur, Vertragsarten und Abrechnungsregeln ein. Konfigurieren Sie Pro-Kind-Tarife und zusätzliche Servicegebühren.
Betrieb
Datenexport
Exportieren Sie beliebige Daten der Plattform in Standardformaten (CSV, PDF). Nützlich für Prüfungen, Steuererklärungen und behördliche Compliance.
API-Integrationen
Verbinden Sie KinderConnect über unsere REST-API mit Ihrer Buchhaltungssoftware, HR-Systemen oder anderen Tools.
Individuelles Branding
Fügen Sie das Logo, die Farben und den Namen Ihres Kindergartens zur Eltern-App und Kommunikation hinzu für ein professionelles, markengerechtes Erlebnis.