Foto- und Videofreigabe für Kitas
Teilen Sie Momente des Tages nur mit den richtigen Eltern — jedes Foto ist bestimmten Kindern zugeordnet, und der Zustimmungsstatus wird pro Kind nachverfolgt.
Das Teilen von Fotos ist die Funktion, die Eltern am meisten lieben, und diejenige, die das größte Risiko birgt. Ein Gruppen-Chat, in dem das Personal die Bilder des Tages postet, bedeutet, dass alle Eltern jedes Kind sehen — das ist ein Zustimmungsproblem in der EU und überall ein Vertrauensproblem.
In KinderConnect ist ein Foto bestimmten Kindern zugeordnet, und es erscheint im Feed der Erziehungsberechtigten dieser Kinder. Ein Elternteil sieht sein eigenes Kind. Niemand muss sich merken, wer wozu zugestimmt hat, da die Zustimmung beim Kind gespeichert wird und mit den Medien verbunden bleibt.
Was enthalten ist
Zuordnung pro Kind (Tagging)
Jedes Medium ist mit den darauf abgebildeten Kindern verknüpft. Die Verteilung ergibt sich aus den Markierungen — es gibt keine Möglichkeit, versehentlich ein Foto an die gesamte Einrichtung zu senden.
Foto- und Videounterstützung
Teilen Sie sowohl Bilder als auch kurze Videos, die in der Eltern-App in einer ansprechenden Ansicht betrachtet werden können.
Medien-Feed pro Kind
Jedes Kind hat einen chronologischen Feed seiner eigenen Momente, der zu einer Erinnerung an das Jahr wird, anstatt eines Streams, der einfach verschwindet.
Zustimmungsbewusstes Teilen
Die Zustimmung für Bilder wird pro Kind im Einwilligungsregister erfasst, sodass die Berechtigung hinter einem Foto dokumentiert ist und nicht nur vermutet wird.
Push-Benachrichtigung beim Upload
Eltern werden benachrichtigt, wenn neue Medien eintreffen. Die Art der Benachrichtigung kann individuell in ihren Einstellungen gesteuert werden.
Warum es wichtig ist
DSGVO-sicher durch Design, nicht durch Disziplin
Das sicherste System ist dasjenige, bei dem die unsichere Aktion gar nicht verfügbar ist. Da die Verteilung von den markierten Kindern abgeleitet wird und nicht pro Upload ausgewählt werden muss, kann ein Mitarbeiter nicht versehentlich die Fotos einer Familie an eine andere senden — ganz gleich, wie hektisch es am Ende des Tages zugeht.
Die Momente, die Eltern wirklich verpassen
Berufstätige Eltern verpassen die normalen Teile des Tages: den ersten Versuch bei einem Puzzle, die Freundschaft, die am Sandkasten entstanden ist. Ein Feed mit markierten Fotos gibt ihnen dies zurück, ohne Erzieher zu bitten, einen ganzen Absatz darüber zu schreiben — ein Bild im richtigen Moment bewirkt mehr als ein Bericht am Ende des Tages.
Häufig gestellte Fragen
Kann eine Familie versehentlich die Fotos eines anderen Kindes sehen?
Nein, und nicht, weil das Personal aufpasst — sondern weil die unsichere Aktion nicht zur Verfügung steht. Die Verteilung wird von den in einem Foto markierten Kindern abgeleitet, sodass es keine Funktion gibt, die ein Bild an die gesamte Einrichtung sendet.
Wie wird die Zustimmung für Bilder gehandhabt?
Die Bildzustimmung wird pro Kind im Einwilligungsregister erfasst. So ist die Erlaubnis hinter einem Foto dokumentiert und muss nicht auswendig gewusst werden. Das ist gemäß DSGVO wichtig, da Sie die Zustimmung nachweisen und nicht nur behaupten müssen.
Können wir sowohl Videos als auch Fotos teilen?
Ja. Sowohl Fotos als auch kurze Videos werden unterstützt und in der Eltern-App betrachtet.
Was ist mit Gruppenfotos, auf denen jedes Kind zu sehen ist?
Markieren Sie jedes Kind, das erscheint — die Auswahl unterstützt das Auswählen einer ganzen Gruppe auf einmal. Ein spezieller Modus für nicht markierte Gruppenfotos ist auf der Roadmap, anstatt bereits verfügbar zu sein, da das Markieren pro Kind die richtige Standardeinstellung für einen Eltern-Feed ist.
Werden Eltern benachrichtigt, wenn neue Fotos da sind?
Ja, per Push-Benachrichtigung — und Eltern können Medienbenachrichtigungen unabhängig von anderen Benachrichtigungsarten ein- oder ausschalten.
Können Eltern Fotos herunterladen oder speichern?
Eltern sehen Medien im Feed ihres Kindes und können Momente aus der Chronik ihres eigenen Kindes speichern, einschließlich über die native Teilen-Funktion auf dem Handy.
Gibt es ein Speicherlimit für Fotos?
Medien werden pro Organisation ohne ein beworbenes Limit pro Konto gespeichert. Wenn Sie eine sehr intensive Videonutzung planen, sprechen Sie zuerst mit uns.
Wie lange bleiben Fotos verfügbar?
Sie bleiben für die gesamte Lebensdauer des Organisationskontos im Feed des Kindes. Dadurch wird der Feed eher zu einer Jahreschronik als zu einem Stream, der irgendwann nicht mehr sichtbar ist.
Kann das Personal Fotos überprüfen, bevor Eltern sie sehen?
Medien werden beim Hochladen sofort für die Erziehungsberechtigten der markierten Kinder veröffentlicht. Eine separate Genehmigungswarteschlange vor der Freigabe ist nicht Teil des aktuellen Modells.
Was ist, wenn ein Elternteil die Zustimmung für Fotos verweigert?
Erfassen Sie dies im Einwilligungsregister. Der Zustimmungsstatus ist an das Kind gebunden. So ist die Situation dokumentiert und genau in dem Moment verfügbar, in dem sie benötigt wird, anstatt sich auf das Gedächtnis von jemandem verlassen zu müssen.
Können wir ein Video eines Ereignisses mit der ganzen Gruppe teilen?
Ja — markieren Sie die Kinder, die im Bild sind, und die Auswahlfunktion unterstützt die Markierung einer gesamten Gruppe auf einmal.
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