Ankündigungen & Schwarzes Brett

Gruppenspezifische Zielgruppen

Senden Sie an die gesamte Einrichtung oder an bestimmte Gruppen, damit die Eltern der Kleinkindgruppe keine Mitteilungen lesen müssen, die für die Vorschulgruppe bestimmt sind.

Geplantes Veröffentlichen

Schreiben Sie eine Ankündigung jetzt und lassen Sie sie zu einer festgelegten Zeit veröffentlichen — nützlich für Terminerinnerungen und Schließzeiten, die Sie in einem ruhigen Moment vorbereiten möchten.

Lesebestätigungen

Sehen Sie, welche Eltern eine Mitteilung erhalten haben. Wenn etwas wirklich wichtig ist, wissen Sie, bei wem Sie nachhaken müssen, anstatt nur Vermutungen anzustellen.

Wiederverwendbare Vorlagen

Speichern Sie Ankündigungen, die Sie jedes Halbjahr senden — Schließungen, Ausflugsgenehmigungen, saisonale Erinnerungen — und verwenden Sie sie wieder, anstatt sie von Grund auf neu zu schreiben.

Reaktionen und SMS-Opt-in

Eltern können eine Mitteilung mit einer Reaktion bestätigen und sich optional dafür entscheiden, Ankündigungen zusätzlich zu Push-Benachrichtigungen auch per SMS zu erhalten.

Der Nachweis, dass eine Mitteilung zugestellt wurde

Weniger neu schreiben, Jahr für Jahr

Kann ich sehen, welche Eltern eine Mitteilung tatsächlich erhalten haben?

Ja. Ankündigungen enthalten Lesebestätigungen, sodass Sie wissen, wen eine Mitteilung erreicht hat und bei wem Sie nachfassen müssen. Für alles mit sicherheits- oder rechtlicher Dimension ist dies eine wesentlich stärkere Position als die Annahme, ein Aushang an der Tür sei gelesen worden.

Kann ich eine Ankündigung im Voraus planen?

Ja. Schreiben Sie sie jetzt und legen Sie eine Veröffentlichungszeit fest — nützlich für Erinnerungen an Termine und Schließungen, die Sie lieber in einem ruhigen Moment als am Morgen selbst vorbereiten möchten.

Kann ich eine Mitteilung nur an eine bestimmte Gruppe senden?

Ja. Ankündigungen richten sich an die gesamte Einrichtung oder an bestimmte Gruppen, sodass Eltern aus der Kleinkindgruppe keine für die Vorschulkinder bestimmten Mitteilungen lesen.

Kann ich Ankündigungen, die ich jedes Halbjahr versende, wiederverwenden?

Ja. Speichern Sie wiederkehrende Mitteilungen als Vorlagen — Schließzeiten, Ausflugserlaubnisse, saisonale Erinnerungen — und verwenden Sie diese wieder, anstatt sie jedes Jahr neu zu schreiben.

Können Eltern Ankündigungen per SMS erhalten?

Ja, als Opt-in zusätzlich zu Push-Benachrichtigungen. Eltern wählen dies selbst, was eine verifizierte Telefonnummer voraussetzt.

Können Eltern auf eine Ankündigung antworten?

Ankündigungen sind eine Art Durchsage mit Reaktionen zur Kenntnisnahme. Für eine Unterhaltung nutzen Eltern den Chat — durch die Trennung von beidem kann eine Mitteilung nachverfolgt werden, ohne in einen endlosen Chat-Verlauf auszuarten.

Was ist der Unterschied zwischen einer Ankündigung und einer Nachricht?

Eine Ankündigung ist 'One-to-Many' mit Zielgruppensteuerung, Zeitplanung und Lesebestätigungen. Eine Nachricht ist eine Unterhaltung. Die Verwendung des richtigen Tools bedeutet, dass Mitteilungen auffindbar bleiben, anstatt in einem Chat nach oben wegzurollen.

Kann ich einer Ankündigung eine Datei oder ein Foto anhängen?

Ankündigungen unterstützen Rich-Text-Inhalte. Dokumente, die mit Familien geteilt werden, können im Dateibereich abgelegt werden, auf den Eltern separat zugreifen.

Gibt es eine Newsletter-Funktion?

Nicht als eigenständiger, mehrteiliger Newsletter-Editor. Ankündigungen decken den Bedarf an Rundschreiben ab; ein Editor für längere Newsletter ist eine mögliche Ergänzung auf der Roadmap, anstatt eine bereits veröffentlichte Funktion zu sein.

Kann ich eine Ankündigung nach der Veröffentlichung bearbeiten?

Ja, und Änderungen werden im Audit-Protokoll der Organisation aufgezeichnet, sodass die Bearbeitungshistorie sichtbar ist.

Wer kann Ankündigungen veröffentlichen?

Personal mit der entsprechenden Berechtigung — so bleibt die Rundfunkkommunikation bei den Personen, die dafür zuständig sein sollten.