Speisepläne & Verpflegungsabrechnung
Veröffentlichen Sie den Speiseplan für Eltern, protokollieren Sie, was jedes Kind gegessen hat, und rechnen Sie die Verpflegung automatisch an den Anwesenheitstagen ab.
Zwei Fragen verbrauchen erstaunlich viel Verwaltungszeit im Kindergarten: Was steht diese Woche auf dem Speiseplan und wie viel schuldet jede Familie für Mahlzeiten? Sie werden meist durch ein gedrucktes Blatt und eine Tabelle beantwortet.
KinderConnect verbindet beides. Der Speiseplan ist dieselbe Datenbasis, nach der das Personal Mahlzeiten protokolliert, und die Anwesenheit bestimmt die monatlichen Verpflegungskosten.
Was enthalten ist
Wöchentliche Speisepläne
Veröffentlichen Sie den Speiseplan einmal, und er ist für jeden Elternteil in der App sichtbar — kein Drucken, kein Abfotografieren.
Mahlzeitenprotokollierung
Personal erfasst, was ein Kind gegessen hat, und gibt Eltern eine echte Antwort auf 'Hat sie heute gegessen?'.
Anwesenheitsabhängige Abrechnung
Die Abrechnung zählt die tatsächlichen Anwesenheitstage, sodass eine gemeldete Abwesenheit die Rechnung reduziert, ohne dass jemand neu rechnen muss.
Individuelle Raten pro Kind
Legen Sie einen organisationsweiten Verpflegungssatz fest, mit Ausnahmen pro Kind für Ernährungsvereinbarungen.
Vorschau für Eltern
Eltern sehen die Verpflegungskosten im Laufe des Monats wachsen, anstatt sie als Überraschung auf einer Rechnung zu erhalten.
Warum es wichtig ist
Abwesenheiten, die die Rechnung tatsächlich reduzieren
Der häufigste Abrechnungsstreit ist ein Elternteil, der eine Abwesenheit gemeldet hat und trotzdem für Mahlzeiten bezahlen soll. Wenn die morgendliche Abwesenheit die Basis für die Monatsrechnung ist, entsteht dieser Streit erst gar nicht.
Korrekte Mehrwertsteuer auf Verpflegung, automatisch
Verpflegung wird anders besteuert als Betreuung. Da die Abrechnung ein eigenes Dokument mit eigenem MwSt.-Satz erstellt, ist der monatliche Lauf standardmäßig konform.
Häufig gestellte Fragen
Reduziert eine Abwesenheit die Verpflegungskosten automatisch?
Ja. Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichen Anwesenheitstagen, sodass eine morgens gemeldete Abwesenheit die monatliche Rechnung ohne Neuberechnung mindert.
Kann ich für ein Kind einen anderen Mahlzeitensatz festlegen?
Ja. Es gibt einen organisationsweiten Verpflegungssatz mit Ausnahmen pro Kind.
Sehen Eltern die Kosten, bevor die Rechnung kommt?
Ja. Eine Vorschau zeigt die Kosten im Laufe des Monats, sodass die Rechnung eine Bestätigung ist.
Können Eltern Mahlzeiten im Voraus auswählen?
Nein. Wir veröffentlichen das Menü und verfolgen, was tatsächlich gegessen wurde, anstatt Vorbestellungen zu sammeln.
Wird Verpflegung auf derselben Rechnung wie die Betreuung abgerechnet?
Nein. Verpflegung ist ein separates Dokument mit eigenem MwSt.-Satz, da beides unterschiedlich besteuert wird.
Können Eltern den wöchentlichen Speiseplan sehen?
Ja, in der App — also kein Drucken und kein Fotografieren.
Können wir aufzeichnen, wie viel ein Kind gegessen hat?
Ja. Das Personal protokolliert die Mahlzeit, um Eltern eine echte Antwort zu geben.
Wie wird mit Allergien umgegangen?
Allergien und Ernährungsbedürfnisse stehen in der Krankenakte des Kindes, zugänglich für das Personal.
Generiert dies eine Bestellung für unseren Caterer?
Derzeit nicht. Anwesenheit steuert die Abrechnung, nicht die Lieferantenbestellung — dies ist geplant.
Kann ich ein Menü aus einer Vorwoche wiederverwenden?
Menüs werden wöchentlich veröffentlicht und können schnell aus früheren erstellt werden.
Unterstützen Sie Erstattungsberichte für Lebensmittelprogramme?
Nein. Solche Programme haben kein europäisches Analogon.
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