Vorfall- & Unfallberichte
Ein internes Register für Vorfälle mit Schweregraden, Benachrichtigungsverfolgung für Eltern und PDF-Export für Inspektionen und Versicherer.
Jede Einrichtung hat ein Unfallbuch, meist ein Notizbuch in einer Schublade. Das funktioniert so lange, bis ein Versicherer oder Inspektor die Aufzeichnung eines Vorfalls von vor 18 Monaten verlangt.
Das Vorfallregister ist nur für Personal, strukturiert und exportierbar. Jeder Eintrag enthält einen Schweregrad, eine Beschreibung und — entscheidend — ob und wann die Eltern benachrichtigt wurden.
Was enthalten ist
Dreistufige Schweregrade
Klassifizieren Sie Vorfälle nach Schweregrad, damit ernste Fälle sichtbar bleiben und nicht zwischen aufgeschürften Knien untergehen.
Elternbenachrichtigung-Tracking
Protokollieren Sie, ob und wann der Vormund informiert wurde.
Indikator für ungelöste Vorfälle
Offene Vorfälle tauchen in der Navigation auf, sodass nichts unbehandelt bleibt.
PDF-Export
Erstellen Sie ein sauberes Dokument für einen Versicherer oder Inspektor — aus dem Datensatz generiert.
Standardmäßig nur für Personal
Das Register ist ein internes Sicherheitsprotokoll, kein Feed für Eltern.
Warum es wichtig ist
Dokumentation, die existiert, wenn man sie braucht
Die Gefahr eines papiernen Unfallbuchs ist, dass der Eintrag fehlt oder unleserlich ist, wenn er gebraucht wird. Ein strukturiertes Register wandelt dieses Risiko in ein Nicht-Ereignis um.
Benachrichtigung als Teil der Akte
Streitigkeiten nach einem Vorfall drehen sich meist darum, ob die Familie rechtzeitig informiert wurde. Die Benachrichtigung ist hier ein verfolgbares Feld des Vorfalls selbst.
Häufig gestellte Fragen
Können Eltern das Vorfallregister sehen?
Nein. Es ist intern und nur für Personal. Eltern erhalten nur die Benachrichtigung über ihr eigenes Kind.
Kann ich ein PDF für einen Versicherer erstellen?
Ja. Vorfälle lassen sich als sauberes PDF exportieren.
Wie werden Vorfälle kategorisiert?
Durch einen dreistufigen Schweregrad.
Wie weiß ich, ob ein Vorfall weiterverfolgt wurde?
Offene Vorfälle werden in der Navigation als Zahl angezeigt.
Wird die Benachrichtigung der Eltern protokolliert?
Ja, einschließlich des Zeitpunkts.
Kann ich Fotos an einen Vorfall anhängen?
Noch nicht. Anhänge sind in Planung.
Kann ein Vorfall mehrere Kinder betreffen?
Derzeit wird jeder Vorfall pro Kind erfasst.
Wer kann einen Vorfallbericht erstellen?
Personal mit der entsprechenden Berechtigung.
Wie lange werden Vorfalldatensätze aufbewahrt?
Sie bleiben für die Lebensdauer des Organisationskontos erhalten.
Ersetzt dies unser Unfallbuch auf Papier für Compliance?
Es ist dafür konzipiert. Bitte prüfen Sie jedoch die spezifischen Anforderungen Ihrer Aufsichtsbehörde.
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