家长沟通与消息传递
教职员工和家长之间的直接消息传递,支持附件、表情回应、搜索功能,并提供仅在家长无法通过其他方式看到通知时才触发的短信备用方案。
大多数幼儿园的沟通仍然通过三个互不相通的渠道进行:园长亲自设置的消息应用程序、书包里的打印便条,以及接送孩子时的匆匆一语。没有任何东西是可以搜索的,没有任何东西是可以追溯的,一旦有员工离职,聊天记录也会随之消失。
KinderConnect 将与家长的对话保留在平台内部,与机构绑定,而不是与某个人的私人电话号码绑定。消息支持附件和表情回应,完整的历史记录可供搜索,员工权限可以控制谁能直接联系家长。
包含的内容
一对一和群组对话
向单个家长或整个群组发送消息。对话范围限定在机构内,因此当人员发生变动时,历史记录依然会保留。
附件和表情回应
在对话线程内发送文件和图片。家长可以对消息进行表情回应,这通常是对简短更新内容的足够确认。
全文搜索
通过聊天内容找到三个月前的一次对话,而不需要一直滚动屏幕寻找。
自动短信备用
如果收件人没有活跃的推送订阅,系统将发送一条可选择接收的短信作为替代——这样,真正紧急的消息就能送达到从未安装过该应用程序的家长手中,而不会向其他人发送垃圾信息。
基于角色的消息传递权限
控制哪些员工角色可以直接联系家长,以便沟通方式与您机构的管理方式保持一致。
为什么重要
沟通属于机构,而不属于手机
当与家长的对话留在个人消息应用中时,机构没有记录,也没有控制权——而且根据 GDPR(通用数据保护条例),机构也没有实际上可以证明的法律依据。将这些对话转移到 KinderConnect,使机构不仅在纸面上,而且在实践中成为数据控制者,并有审计跟踪作为支撑。
在重要的地方备用,在不重要的地方安静
短信既昂贵又具有侵扰性,所以我们不会向所有人广播。备用方案只有在收件人完全没有任何推送订阅时才会触发——这是真正的最后手段,而不是每条通知的复制品。使用该应用程序的家长绝不会收到他们不需要的收费短信。
常见问题
这与 WhatsApp 群组有什么不同?
群聊不给机构提供任何记录,没有访问控制,也没有站得住脚的 GDPR 立场——当员工离开时,历史记录也会留在他们的个人手机上随之消失。KinderConnect 将对话保留在机构内,可搜索并受权限控制。
如果家长没有安装应用程序怎么办?
当收件人完全没有活跃的推送订阅时,可选的短信备用方案会发送一条短信。这是一种真正的最后手段,而不是对每条通知的复制,因此绝不会向使用该应用程序的家长发送不需要的短信。
我可以阻止某些员工直接向家长发送消息吗?
可以。消息传递受角色权限管辖,因此您可以将与家长的联系保留给应该负责此项工作的员工,而其他人仍使用内部沟通。
我可以在消息中发送文件和照片吗?
可以——消息支持附件,家长可以对消息进行表情回应,这通常是简短更新所需的全部确认。
我能找到旧对话吗?
可以。聊天记录可以按内容进行搜索,所以您可以通过所说的内容找到几个月前的对话,而不用一直滚动。
我可以一次向整个群组发送消息吗?
可以。对于单向通知,公告通常是更好的工具——它们增加了目标定位、时间安排和送达回执功能,而这些是群组对话所没有的。
家长会收到消息的推送通知吗?
会,通过网络推送和本机应用程序,家长可以控制他们接收哪些类型的通知。
消息可以在不同语言之间翻译吗?
不可以。界面提供七种语言,每个人选择自己的语言,但别人输入的内容会原样送达。
如果老师离开,对话会怎样?
它们会留下来。对话属于机构,而不是某个人的账户或私人电话——这是不通过消费者消息应用程序进行家长沟通的核心原因。
家长可以互相发消息吗?
不可以。沟通是在机构和家庭之间进行的。我们也不会公布共享的家长联系目录(有些平台会这么做)——根据 GDPR,这是我们选择不承担的责任。
消息记录有时间限制吗?
没有。只要机构账户存在,记录就会保留并可被搜索。
相关功能
公告与布告栏
向整个机构或单个群组广播通知,提前安排发布,重复使用模板,并准确了解哪些家长收到了通知。
了解更多→托儿所照片和视频共享
仅与相关的家长分享当天的精彩瞬间 — 每张照片都会标记特定的儿童,并且会按儿童追踪同意状态。
了解更多→家长每日报告
每个孩子的每日总结 —— 餐饮、午休、活动和备注 —— 在发生时即时记录,而不是在下午5点才编写。
了解更多→家长调查与投票
向家长提问并获得可统计的答案——单选、多选或评分,支持目标受众定位、可选匿名以及 CSV 导出。
了解更多→针对员工和家庭的多语言支持
采用家庭母语的界面——包括乌克兰语和波兰语——每个用户都可以独立于机构选择自己的语言。
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数字化的签到和签退、家长请假报告以及一键导出考勤记录 —— 替代纸质签到表,同时不失门口互动的人情味。
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