KinderConnect

公告与布告栏

向整个机构或单个群组广播通知,提前安排发布,重复使用模板,并准确了解哪些家长收到了通知。

贴在门上的通知只能传达给看门的家长。通过 KinderConnect 发送的通知会送达列表中的每一位监护人的手机上,并告诉您到底是谁收到了。

公告是有意与聊天分开的。闭园通知或旅行提醒是一种广播,而不是对话 — 它需要定位、日程安排和送达确认,而这些都是群聊无法提供的。

包含的内容

群组定位

向整个机构或特定群组发送通知,这样幼儿班的家长就不会读到发给学前班的通知。

定时发布

现在就写好公告,并设定在特定时间发布 — 这对于您想在安静的时候准备好的学期提醒和闭园通知非常有用。

送达回执

查看哪些家长已收到通知。当事情真正重要时,您知道应该跟进谁,而不是靠猜测。

可重复使用的模板

保存您每个学期都会发送的公告 — 闭园、旅行许可、季节性提醒 — 并重复使用它们,而不是从头开始重写。

表情回应和短信选择

家长可以通过表情回应来确认收到通知,还可以选择除了推送通知外,也通过短信接收公告。

为什么重要

通知已送达的证明

对于任何涉及法律或安全层面的事情 — 闭园、政策变更、许可请求 — “我们把它贴在布告栏上了” 不能作为证据。送达回执为您提供了每位家长是否收到通知的记录,如果在任何时候受到质疑,这将让您处于一个实质上不同的立场。

一学期又一学期,减少重复编写

每年发出的都是那十几份通知,只是形式略有不同。模板将这种重复的写作任务变成两分钟的编辑,这正是那种在整个学年中不断累积的微小行政节约。

常见问题

我能看到哪些家长实际收到了通知吗?

可以。公告带有送达回执,因此您可以知道谁收到了通知以及需要跟进谁。对于任何涉及安全或法律层面的事情,这比假设门上的通知被阅读了要有力得多。

我可以提前安排公告吗?

可以。现在写好并设置发布时间 — 对于您更愿意在安静时刻而不是当天早晨准备的学期提醒和闭园通知,这非常有用。

我可以只向一个群组发送通知吗?

可以。公告可以针对整个机构或特定群组,因此幼儿班的家长不会读到发给学前班的通知。

我可以重复使用每个学期发送的公告吗?

可以。将经常发送的通知(闭园、旅行许可、季节性提醒)保存为模板,并重复使用它们,而不是每年都从头开始写。

家长可以通过短信接收公告吗?

可以,作为推送通知之上的一个可选选项。家长需要自行选择,并且需要一个经过验证的电话号码。

家长可以回复公告吗?

公告是一种广播,带有用于确认的回应。对于对话,家长使用聊天 — 将两者分开可以使通知具有送达跟踪功能,而不会变成一条长长的讨论帖。

公告和消息有什么区别?

公告是一对多的,具有定位、日程安排和送达回执。消息是对话。使用正确的工具意味着通知更容易找到,而不会在聊天中被滚动淹没。

我可以在公告中附加文件或照片吗?

公告支持富文本内容,与家庭共享的文件可以存放在文件区,家长可以单独访问。

有新闻简报 (newsletter) 功能吗?

没有作为独立的多部分新闻简报编辑器。公告涵盖了广播需求;较长格式的新闻简报生成器是未来可能的补充,而不是已发布的功能。

公告发布后我还能编辑吗?

可以,并且更改会记录在组织的审计日志中,因此编辑历史是可见的。

谁可以发布公告?

拥有相关权限的员工 — 从而确保广播通信由应该负责的人员掌握。

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