KinderConnect

幼儿园和托儿所的考勤追踪

数字化的签到和签退、家长请假报告以及一键导出考勤记录 —— 替代纸质签到表,同时不失门口互动的人情味。

纸质签到表在三个方面存在不足:容易丢失、无法搜索,而且直到检查员发现,否则没人会注意到漏签。KinderConnect 数字化记录每一次的到达和离开,包含准确时间、记录的教职员工,以及(在接送时)实际接走孩子的授权监护人是谁。

我们刻意没有做到的是将签到完全自动化。许多平台促使家长在门口使用平板密码键盘或扫二维码。我们将考勤保留为员工的操作,因为交接是教育工作者和家长每天面对面交流的唯一时刻。记录的数字化不应以牺牲交流为代价。

包含的内容

带时间戳的签到和签退

员工只需轻触即可标记每个孩子的出勤或离开。每次事件都会记录时间和负责的员工,因此考勤记录绝不会是匿名的。

家长请假报告

家长可以在每天开始前通过手机报告缺勤(附带原因和类别),而无需打电话给办公室。员工可以在日程视图中立即看到。

缺勤分流视图

管理员屏幕会列出按日期、类别和严重程度筛选的缺勤报告,因此园长可以一目了然地看到谁缺勤以及原因。

接送监护人记录

每个孩子都有一份授权接送的成人名单。签退会记录是哪位成人接走了孩子,从而生成纸质签名表无法提供的监护追踪记录。

CSV 考勤记录导出

将任何时期的考勤记录导出为电子表格,用于工资核算、补贴报告或您自己的记录 —— 无需请求支持,无需等待。

为什么重要

经得起检查的考勤记录

因为每次签到和签退都有时间戳并归属到人,并且每次更改都会写入整个组织的审计日志,所以考勤历史可以作为证据。您可以在几秒钟内回答‘谁在 14 号几点接走了这个孩子?’,而无需翻阅文件夹。

与其他系统联动的考勤数据

考勤不是孤立的。餐饮费用是根据孩子实际出勤的天数计算的,因此家长在早上报告的缺勤会自动流入月底的发票,而无需任何人重新输入。报告、计费和日常记录都读取自同一个数据源。

常见问题

KinderConnect 支持二维码或自助终端签到吗?

目前不支持,这是经过深思熟虑的选择,而不是缺失的功能。考勤由员工记录,因为门口的交接是教育工作者和家长每天直接对话的唯一时刻。如果我们以后添加基于扫描的选项,它将是一条额外的途径,绝不会是替代方案。

家长可以通过手机请假吗?

可以。家长在一天开始前报告缺勤并说明原因和类别,员工在日程视图上会立即看到。同一记录也与餐饮计费联动,因此报告的缺勤会自动减少当月的餐费。

事后可以修改考勤记录吗?

可以 —— 错误在所难免,无法纠正错误的系统只会产生错误的数据。更改会写入组织的审计日志,包含操作者和时间戳,因此纠正是可见的,而不是暗中进行的。

我可以导出考勤数据吗?

可以。在报告屏幕上可以将任何时期的考勤导出为 CSV 格式,用于工资单、补贴报告或您自己的记录。无需支持请求,无需等待。

系统会记录谁接走了孩子吗?

会。每个孩子都有一个授权监护人名单,签退会记录是哪位监护人接走了他们,以及时间放行的员工 —— 这是纸质签名表无法生成的监护追踪记录。

系统也追踪员工的考勤吗?

员工的签到和签退会被记录。包含审批、排班和工时报告在内的完整考勤卡工作流在开发路线图上,尚未发布。

系统监控师生比例吗?

目前不监控。现阶段没有房间容量或比例模型,因此当房间超出比例时没有自动警报。这是与美国平台相比最明显的差距之一,目前已在路线图上。

我能看到现在谁在场吗?

可以。员工日程视图显示每个组的当前状态,管理员缺勤视图列出谁缺席以及原因。

考勤用于计费吗?

餐饮费根据出勤天数计算。基于小时的学费计费(例如,对核心课程以外的时间收费)尚未开发。

如果孩子在一天中在不同房间之间移动怎么办?

孩子属于一个组,没有对一天中途的房间转移进行建模。如果您运行轮换或混合房间,值得在决定使用之前将其与您的操作方式进行对照检查。

考勤功能离线可用吗?

该应用程序是一个渐进式 Web 应用程序 (PWA),当连接断开时会继续工作,并在您离线时通知您 —— 这对于远离路由器的入口处非常重要。

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