Авторизовані опікуни та записи
Ведіть список дорослих, яким дозволено забирати кожну дитину, і фіксуйте, хто саме це зробив — історія, яку не дасть аркуш із підписами.
У кожному дитсадку є список тих, кому дозволено забирати дитину. Але мало хто веде надійний облік того, хто це зробив за фактом. Розрив між цими двома речами — саме те місце, де виникають суперечки про опіку.
KinderConnect зберігає список довірених осіб у профілі дитини та фіксує людину під час видачі, створюючи реальний запис, а не нерозбірливий підпис.
Що включено
Список довірених осіб на кожну дитину
Керуйте списком осіб, яким можна забирати дитину, доступним персоналу на вході.
Фіксація видачі дитини
Система фіксує, хто забрав дитину, час і співробітника, який її видав.
Історія, видима батькам
Батьки можуть бачити історію того, хто забирав їхню дитину.
Дані керуються батьками
Сім'ї самі оновлюють список довірених осіб.
Чому це важливо
Створено для незапланованих ситуацій
Розлучені сім'ї, зміни в опіці та незнайомий родич на порозі — звичайна реальність. Запис кожного відходу означає, що установа може довести, що сталося.
Слід, який не дасть аркуш паперу
Підпис підтверджує, що хтось забрав дитину. Але він не дає змоги надійно ідентифікувати особу. Структурований запис — це набагато сильніша позиція.
Часті запитання
Хто веде список довірених осіб?
Батьки підтримують його в актуальному стані. Персонал бачить його на вході.
Чи фіксується, хто саме забрав дитину?
Так. Система фіксує опікуна, час і співробітника.
Чи можуть батьки бачити історію?
Так, для своїх дітей.
Чи використовуються QR-коди?
Ні. Перевірку здійснює співробітник, який знає сім'ю.
Що щодо розлучених сімей та опіки?
Саме для цього і потрібна функція. Установа може довести, що сталося.
Чи можна оформити разовий догляд з кимось ще?
Додайте людину в список до того, як вона забере дитину. Тоді в записі буде її ім'я.
Чи є фото кожного опікуна?
Наразі ідентифікація за фото не передбачена.
Чи може персонал бачити список на телефоні на вході?
Так, навіть при відключенні мережі.
Чи можна перевірити записи про видачу дітей?
Так. Події записуються в журнал аудиту організації.
Чому це краще, ніж аркуш із підписами?
Підпис не дає змоги надійно ідентифікувати особу. Структурований запис набагато надійніший.
Пов'язані функції
Журнал здоров'я дитини та медичні картки
Хронологія симптомів, введених ліків, алергічних реакцій та нотаток персоналу для кожної дитини — видима лише опікунам цієї дитини і більше нікому.
Дізнатися більше→Звіти про інциденти та нещасні випадки
Журнал інцидентів тільки для персоналу з оцінкою серйозності, відстеженням повідомлень батькам та експортом у PDF.
Дізнатися більше→Відповідність GDPR та управління згодами
Згоди реєструються для кожної дитини, ведеться загальноорганізаційний журнал аудиту та суворе розмежування даних — платформа створена для європейського захисту даних, а не адаптована до нього згодом.
Дізнатися більше→Відстеження відвідуваності для дитячих садків та ясел
Цифрова реєстрація прибуття та відправлення, повідомлення про відсутність від батьків та експорт відвідуваності в один клік — заміна паперових журналів без втрати людського контакту біля дверей.
Дізнатися більше→Спілкування з батьками та повідомлення
Прямий обмін повідомленнями між персоналом та батьками з вкладеннями, реакціями, пошуком та резервними SMS, які надсилаються лише в тому випадку, якщо батьки інакше не побачать сповіщення.
Дізнатися більше→Оголошення та дошка сповіщень
Розсилайте сповіщення всьому закладу або одній групі, плануйте їх заздалегідь, повторно використовуйте шаблони і точно дивіться, хто з батьків їх отримав.
Дізнатися більше→