Журнал здоров'я дитини та медичні картки
Хронологія симптомів, введених ліків, алергічних реакцій та нотаток персоналу для кожної дитини — видима лише опікунам цієї дитини і більше нікому.
Медична інформація — це найбільш конфіденційні дані, які зберігає дитячий садок, і зазвичай вони найгірше організовані. Інструкції щодо прийому ліків знаходяться на записці, приклеєній всередині шафки; про алергію знає лише працівник, який давно працює; а температура, яка була минулого вівторка, існує лише в чиїйсь пам'яті.
Журнал здоров'я перетворює це на структуровану хронологію для кожної дитини. Кожен запис має тип, ступінь тяжкості, автора та часову мітку — таким чином, закономірності стають видимими, а запис про прийом ліків стає доказом.
Що включено
Структуровані медичні записи
Реєструйте симптом, введені ліки, алергічну реакцію або загальну нотатку — кожен з них типізований та оцінений за ступенем тяжкості, а не є просто текстом.
Хронологія по кожній дитині
Читайте історію здоров'я дитини по порядку, що робить повторювані закономірності видимими так, як ніколи не зможуть розрізнені нотатки.
Доступно для читання батьками лише для своїх дітей
Опікуни бачать медичну картку лише своїх власних дітей, тому батьки знають, що і коли було дано, без необхідності питати.
Медичні картки та записи про алергію
Постійна медична інформація та дані про алергію знаходяться в профілі дитини та доступні персоналу, якому вони потрібні, а не залишаються в інституційній пам'яті.
Обмежене в часі редагування із зазначенням авторства
Записи фіксують, хто їх написав, а вікно редагування обмежене — тому запис відображає те, що спостерігалося, а не те, що було виправлено пізніше.
Чому це важливо
Запис про прийом ліків, який витримає будь-яку перевірку
Якщо батько/мати питає, чи отримала їхня дитина денну дозу, підписаний запис із відміткою часу відповідає на це запитання. Усне запевнення — ні. Ця різниця має значення лише зрідка, але коли вона має значення, вона означає все.
Конфіденційні дані з реальними межами
Медичні дані є особливою категорією згідно з GDPR і вимагають суворіших меж, ніж решта платформи. Доступ надається на основі відносин опікуна, записи мають авторство, а зміни записуються в журнал аудиту організації — тому захист забезпечується системою, а не тим, що кожен пам'ятає про політику.
Часті запитання
Що я можу записати в журнал здоров'я?
Симптоми, введені ліки, алергічні реакції та загальні нотатки про самопочуття. Кожен запис типізований та оцінений за ступенем тяжкості, а не є довільним текстом, тому закономірності стають видимими, а не губляться в тексті.
Чи можуть батьки бачити медичну картку своєї дитини?
Так, тільки для своїх власних дітей. Батько/мати може бачити, що і коли було дано, без необхідності питати, і доступ автоматично слідує за відносинами опікуна, а не є налаштуванням, яке хтось повинен не забути увімкнути.
Чи записується, хто зробив кожен запис?
Так. У кожному записі зберігається автор і часова мітка. Якщо хтось з батьків запитає, чи отримала його дитина денну дозу, авторизований запис з відміткою часу відповість на це питання так, як усне запевнення не зможе.
Чи можна пізніше відредагувати або видалити запис?
Записи можна редагувати протягом обмеженого періоду часу, при цьому автор зберігає доступ. Обмеження зроблено навмисно: медична картка повинна відображати те, що спостерігалося в той момент, а не те, що було виправлено пізніше.
Де зберігаються дані про алергію та постійна медична інформація?
У профілі дитини, окремо від щоденної хронології здоров'я, щоб дані про алергію та хронічні захворювання були доступні персоналу, якому вони необхідні, а не зберігалися в інституційній пам'яті.
Чи обробляються медичні дані інакше, ніж інші дані?
Так. Медичні дані є особливою категорією в рамках GDPR і мають більш суворі обмеження доступу, ніж загальна інформація, а зміни записуються в журнал аудиту організації.
Чи можу я відстежувати щеплення та отримувати нагадування?
Медичні картки та згоди ведуться для кожної дитини, але структурований графік щеплень з автоматичними нагадуваннями про прострочені вакцинації знаходиться в планах, а не вже випущений. Ми вважаємо за краще сказати про це прямо, ніж мати на увазі наявність функції відповідності вимогам, якої у вас немає.
Чи можу я записати графік прийому ліків заздалегідь?
Прийом ліків реєструється в міру їх введення, а не планується заздалегідь. Постійні інструкції належать до медичної картки дитини, де їх побачить персонал, який дає дозу.
Хто зі співробітників може бачити медичні записи?
Доступ регулюється дозволами ролей, тому медична інформація доступна персоналу, відповідальному за дитину, а не всім, у кого є логін.
Чи можу я експортувати медичні картки?
Медичні дані та дані про згоди включені в експорт CSV, доступний на екрані звітів, для передачі батькам, лікарю або для ваших власних записів.
Чи сповіщає медичний запис батьків?
Батьки отримують push-сповіщення про оновлення, що стосуються їхніх власних дітей, при цьому типи сповіщень можна індивідуально контролювати в їхніх налаштуваннях.
Пов'язані функції
Звіти про інциденти та нещасні випадки
Журнал інцидентів тільки для персоналу з оцінкою серйозності, відстеженням повідомлень батькам та експортом у PDF.
Дізнатися більше→Авторизовані опікуни та записи
Ведіть список дорослих, яким дозволено забирати кожну дитину, і фіксуйте, хто саме це зробив — історія, яку не дасть аркуш із підписами.
Дізнатися більше→Відповідність GDPR та управління згодами
Згоди реєструються для кожної дитини, ведеться загальноорганізаційний журнал аудиту та суворе розмежування даних — платформа створена для європейського захисту даних, а не адаптована до нього згодом.
Дізнатися більше→Відстеження відвідуваності для дитячих садків та ясел
Цифрова реєстрація прибуття та відправлення, повідомлення про відсутність від батьків та експорт відвідуваності в один клік — заміна паперових журналів без втрати людського контакту біля дверей.
Дізнатися більше→Спілкування з батьками та повідомлення
Прямий обмін повідомленнями між персоналом та батьками з вкладеннями, реакціями, пошуком та резервними SMS, які надсилаються лише в тому випадку, якщо батьки інакше не побачать сповіщення.
Дізнатися більше→Оголошення та дошка сповіщень
Розсилайте сповіщення всьому закладу або одній групі, плануйте їх заздалегідь, повторно використовуйте шаблони і точно дивіться, хто з батьків їх отримав.
Дізнатися більше→