Звіти про інциденти та нещасні випадки
Журнал інцидентів тільки для персоналу з оцінкою серйозності, відстеженням повідомлень батькам та експортом у PDF.
Кожен заклад має журнал нещасних випадків, зазвичай це паперовий зошит у шухляді. Це працює, поки інспектор не попросить запис про подію 18-місячної давності.
Журнал інцидентів доступний тільки персоналу, він структурований і підтримує експорт. Кожен запис містить рівень серйозності, опис та інформацію про те, чи був повідомлений батько і коли.
Що включено
Трирівнева оцінка серйозності
Класифікуйте інциденти, щоб серйозні випадки не губилися серед розбитих колін.
Відстеження повідомлень батькам
Записуйте, чи був проінформований опікун і коли.
Індикатор невирішених інцидентів
Відкриті інциденти з'являються в меню, тому ніщо не залишиться без уваги.
Експорт у PDF
Створіть чистий документ, згенерований із запису, для страхової компанії або перевірки.
Тільки для персоналу
Журнал є внутрішнім документом безпеки. Доступ обмежений персоналом.
Чому це важливо
Документація, яка є, коли вона потрібна
Ризик паперового журналу в тому, що запис може бути відсутній або нерозбірливий. Структурований реєстр усуває цей ризик.
Повідомлення як частина запису
Більшість суперечок виникає через те, наскільки швидко повідомили сім'ю. Додавання повідомлення як поля до запису зберігає відповідь назавжди.
Часті запитання
Чи бачать батьки журнал інцидентів?
Ні. Це внутрішній документ. Батьки отримують лише повідомлення про свою дитину.
Чи можу я створити PDF для страхової?
Так. Інциденти можна експортувати у вигляді чистого PDF.
Як класифікуються інциденти?
За допомогою трирівневої шкали серйозності.
Як дізнатися, що інцидент було вирішено?
Відкриті інциденти відображаються в навігації.
Чи фіксується повідомлення батькам?
Так, включно з часом його відправлення.
Чи можу я прикріпити фото?
Поки що ні, ця функція запланована.
Чи може інцидент охоплювати кількох дітей?
Наразі інцидент реєструється на одну дитину.
Хто може створити звіт про інцидент?
Співробітники з відповідними дозволами.
Як довго зберігаються записи?
Протягом усього часу існування акаунту організації.
Чи замінює це паперовий журнал нещасних випадків?
Систему розроблено для цього, але перевірте місцеві нормативні вимоги.
Пов'язані функції
Журнал здоров'я дитини та медичні картки
Хронологія симптомів, введених ліків, алергічних реакцій та нотаток персоналу для кожної дитини — видима лише опікунам цієї дитини і більше нікому.
Дізнатися більше→Авторизовані опікуни та записи
Ведіть список дорослих, яким дозволено забирати кожну дитину, і фіксуйте, хто саме це зробив — історія, яку не дасть аркуш із підписами.
Дізнатися більше→Відповідність GDPR та управління згодами
Згоди реєструються для кожної дитини, ведеться загальноорганізаційний журнал аудиту та суворе розмежування даних — платформа створена для європейського захисту даних, а не адаптована до нього згодом.
Дізнатися більше→Відстеження відвідуваності для дитячих садків та ясел
Цифрова реєстрація прибуття та відправлення, повідомлення про відсутність від батьків та експорт відвідуваності в один клік — заміна паперових журналів без втрати людського контакту біля дверей.
Дізнатися більше→Спілкування з батьками та повідомлення
Прямий обмін повідомленнями між персоналом та батьками з вкладеннями, реакціями, пошуком та резервними SMS, які надсилаються лише в тому випадку, якщо батьки інакше не побачать сповіщення.
Дізнатися більше→Оголошення та дошка сповіщень
Розсилайте сповіщення всьому закладу або одній групі, плануйте їх заздалегідь, повторно використовуйте шаблони і точно дивіться, хто з батьків їх отримав.
Дізнатися більше→