Відстеження відвідуваності для дитячих садків та ясел
Цифрова реєстрація прибуття та відправлення, повідомлення про відсутність від батьків та експорт відвідуваності в один клік — заміна паперових журналів без втрати людського контакту біля дверей.
Паперові журнали реєстрації не працюють з трьох причин: вони губляться, в них неможливо шукати, і ніхто не помічає відсутності підпису, доки це не зробить інспектор. KinderConnect реєструє кожне прибуття та відправлення в цифровому вигляді, з точним часом, працівником, який його зафіксував, і — при передачі — який саме уповноважений опікун фактично забрав дитину.
Чого ми свідомо не зробили, так це повної автоматизації реєстрації. Багато платформ змушують батьків вводити PIN-код на планшеті або сканувати QR-код на вході. Ми зберегли облік відвідуваності як дію персоналу, тому що передача дитини — це єдиний момент на день, коли вихователь і батьки розмовляють віч-на-віч. Оцифрування обліку не повинно коштувати вам розмови.
Що включено
Реєстрація прибуття та відправлення з часовими мітками
Персонал позначає кожну дитину як присутню або відсутню одним дотиком. Кожна подія зберігає час і відповідального працівника, тому запис про відвідуваність ніколи не буває анонімним.
Повідомлення про відсутність від батьків
Батьки повідомляють про відсутність зі свого телефону до початку дня — із зазначенням причини та категорії — замість того, щоб телефонувати в офіс. Персонал миттєво бачить це у перегляді дня.
Перегляд сортування відсутностей
На екрані адміністратора відображаються звіти про відсутність, відфільтровані за датою, категорією та серйозністю, тому директор може одразу побачити, хто відсутній і чому.
Запис про опікуна, що забирає дитину
У кожної дитини є список дорослих, уповноважених її забирати. Виписка фіксує, хто саме це зробив, створюючи ланцюжок опіки, який паперовий аркуш не може.
Експорт відвідуваності у CSV
Експортуйте дані про відвідуваність за будь-який період у вигляді електронної таблиці для розрахунку заробітної плати, звітності про субсидії або для власних записів — без запиту в підтримку, без очікування.
Чому це важливо
Журнал відвідуваності, що витримує перевірку
Оскільки кожна реєстрація прибуття та відправлення має часову мітку та атрибути, а кожна зміна записується в загальноорганізаційний журнал аудиту, історія відвідуваності служить доказом. Ви можете відповісти на запитання 'хто забрав цю дитину 14-го числа і о котрій годині?' за лічені секунди, а не копирсаючись у папці.
Відвідуваність, що живить решту системи
Відвідуваність не ізольована. Витрати на харчування розраховуються на основі днів фактичної присутності дитини, тому відсутність, про яку батьки повідомили вранці, переноситься в рахунок наприкінці місяця без повторного введення ким-небудь. Звіти, рахунки та щоденний журнал — все читається з одного джерела.
Часті запитання
Чи підтримує KinderConnect вхід за QR-кодом або через кіоск?
Поки що ні, і це свідомий вибір, а не відсутня функція. Відвідуваність реєструється персоналом, тому що передача біля дверей — це єдиний момент на день, коли вихователь і батьки розмовляють безпосередньо. Якщо ми додамо варіант на основі сканування пізніше, це буде додатковий шлях, а не заміна.
Чи можуть батьки повідомити про відсутність зі свого телефону?
Так. Батьки повідомляють про відсутність із зазначенням причини та категорії до початку дня, і персонал миттєво бачить це у перегляді дня. Цей самий запис також використовується для виставлення рахунків за харчування, тому зареєстрована відсутність автоматично зменшує плату за харчування цього місяця.
Чи можу я відредагувати запис про відвідуваність постфактум?
Так — помилки трапляються, і система, яка не може їх виправити, просто виробляє неправильні дані. Зміни записуються в журнал аудиту організації із зазначенням виконавця та часової мітки, тому виправлення видно, а не приховано.
Чи можу я експортувати дані про відвідуваність?
Так. Відвідуваність експортується у форматі CSV за будь-який період з екрану звітів для розрахунку заробітної плати, звітності про субсидії або ваших власних записів. Без запитів у підтримку і без очікування.
Чи реєструє система, хто забрав дитину?
Так. Кожна дитина має список уповноважених опікунів, і виписка фіксує, хто саме забрав її, разом з часом і працівником, який її відпустив — ланцюжок опіки, який паперовий аркуш підписів не може забезпечити.
Чи відстежує вона також відвідуваність персоналу?
Прихід і відхід персоналу реєструються. Повноцінний робочий процес з табелем обліку робочого часу із затвердженнями, плануванням та звітом про години знаходиться в планах, а не вже випущений.
Чи контролює система співвідношення персоналу та дітей?
Не автоматично. У кожній групі є місткість, яку ви встановлюєте під час її створення або редагування, але поки що ніщо не порівнює поточну відвідуваність із цим числом — тому немає ні перегляду заповненості, ні сповіщення про переповнення кімнати. Усунення цієї прогалини є в планах, і показник місткості вже є, щоб на його основі будувати подальшу роботу.
Чи можу я бачити, хто присутній прямо зараз?
Так. У денному перегляді персоналу відображається поточний стан кожної групи, а в перегляді відсутності адміністратора перелічено, хто відсутній і чому.
Чи використовується відвідуваність для виставлення рахунків?
Витрати на харчування розраховуються з днів присутності. Погодинне виставлення рахунків за навчання — наприклад, стягнення плати за час понад основну програму — не передбачено.
Що робити, якщо дитина переміщується між кімнатами протягом дня?
Діти належать до однієї групи, і переведення в іншу кімнату в середині дня не моделюються. Якщо ви використовуєте змінні або змішані кімнати, варто перевірити це на відповідність вашій роботі, перш ніж приймати рішення.
Чи доступна відвідуваність офлайн?
Додаток є прогресивним веб-додатком (PWA), який продовжує працювати при обриві зв'язку і повідомляє вам, коли ви офлайн, що важливо на вході далеко від маршрутизатора.
Пов'язані функції
Меню та розрахунок за харчування
Публікуйте тижневе меню для батьків, реєструйте, що з'їла кожна дитина, і автоматично нараховуйте плату за харчування на основі днів присутності.
Дізнатися більше →Автономний режим та мобільні додатки
Прогресивний веб-додаток, який продовжує працювати при втраті з'єднання, а також нативні збірки для Android та iOS з push-сповіщеннями.
Дізнатися більше →Спілкування з батьками та повідомлення
Прямий обмін повідомленнями між персоналом та батьками з вкладеннями, реакціями, пошуком та резервними SMS, які надсилаються лише в тому випадку, якщо батьки інакше не побачать сповіщення.
Дізнатися більше →Оголошення та дошка сповіщень
Розсилайте сповіщення всьому закладу або одній групі, плануйте їх заздалегідь, повторно використовуйте шаблони і точно дивіться, хто з батьків їх отримав.
Дізнатися більше →Обмін фото та відео для дитячих садків
Діліться моментами дня лише з потрібними батьками — кожна фотографія відмічена тегами конкретних дітей, а статус згоди відстежується для кожної дитини.
Дізнатися більше →Щоденні звіти для батьків
Щоденне зведення по кожній дитині — харчування, сон, активність та нотатки — записується в реальному часі, а не пишеться о 17:00.
Дізнатися більше →