Відстеження відвідуваності для дитячих садків та ясел
Цифрова реєстрація прибуття та відправлення, повідомлення про відсутність від батьків та експорт відвідуваності в один клік — заміна паперових журналів без втрати людського контакту біля дверей.
Паперові журнали реєстрації не працюють з трьох причин: вони губляться, в них неможливо шукати, і ніхто не помічає відсутності підпису, доки це не зробить інспектор. KinderConnect реєструє кожне прибуття та відправлення в цифровому вигляді, з точним часом, працівником, який його зафіксував, і — при передачі — який саме уповноважений опікун фактично забрав дитину.
Чого ми свідомо не зробили, так це повної автоматизації реєстрації. Багато платформ змушують батьків вводити PIN-код на планшеті або сканувати QR-код на вході. Ми зберегли облік відвідуваності як дію персоналу, тому що передача дитини — це єдиний момент на день, коли вихователь і батьки розмовляють віч-на-віч. Оцифрування обліку не повинно коштувати вам розмови.
Що включено
Реєстрація прибуття та відправлення з часовими мітками
Персонал позначає кожну дитину як присутню або відсутню одним дотиком. Кожна подія зберігає час і відповідального працівника, тому запис про відвідуваність ніколи не буває анонімним.
Повідомлення про відсутність від батьків
Батьки повідомляють про відсутність зі свого телефону до початку дня — із зазначенням причини та категорії — замість того, щоб телефонувати в офіс. Персонал миттєво бачить це у перегляді дня.
Перегляд сортування відсутностей
На екрані адміністратора відображаються звіти про відсутність, відфільтровані за датою, категорією та серйозністю, тому директор може одразу побачити, хто відсутній і чому.
Запис про опікуна, що забирає дитину
У кожної дитини є список дорослих, уповноважених її забирати. Виписка фіксує, хто саме це зробив, створюючи ланцюжок опіки, який паперовий аркуш не може.
Експорт відвідуваності у CSV
Експортуйте дані про відвідуваність за будь-який період у вигляді електронної таблиці для розрахунку заробітної плати, звітності про субсидії або для власних записів — без запиту в підтримку, без очікування.
Чому це важливо
Журнал відвідуваності, що витримує перевірку
Оскільки кожна реєстрація прибуття та відправлення має часову мітку та атрибути, а кожна зміна записується в загальноорганізаційний журнал аудиту, історія відвідуваності служить доказом. Ви можете відповісти на запитання 'хто забрав цю дитину 14-го числа і о котрій годині?' за лічені секунди, а не копирсаючись у папці.
Відвідуваність, що живить решту системи
Відвідуваність не ізольована. Витрати на харчування розраховуються на основі днів фактичної присутності дитини, тому відсутність, про яку батьки повідомили вранці, переноситься в рахунок наприкінці місяця без повторного введення ким-небудь. Звіти, рахунки та щоденний журнал — все читається з одного джерела.
Часті запитання
Чи підтримує KinderConnect вхід за QR-кодом або через кіоск?
Поки що ні, і це свідомий вибір, а не відсутня функція. Відвідуваність реєструється персоналом, тому що передача біля дверей — це єдиний момент на день, коли вихователь і батьки розмовляють безпосередньо. Якщо ми додамо варіант на основі сканування пізніше, це буде додатковий шлях, а не заміна.
Чи можуть батьки повідомити про відсутність зі свого телефону?
Так. Батьки повідомляють про відсутність із зазначенням причини та категорії до початку дня, і персонал миттєво бачить це у перегляді дня. Цей самий запис також використовується для виставлення рахунків за харчування, тому зареєстрована відсутність автоматично зменшує плату за харчування цього місяця.
Чи можу я відредагувати запис про відвідуваність постфактум?
Так — помилки трапляються, і система, яка не може їх виправити, просто виробляє неправильні дані. Зміни записуються в журнал аудиту організації із зазначенням виконавця та часової мітки, тому виправлення видно, а не приховано.
Чи можу я експортувати дані про відвідуваність?
Так. Відвідуваність експортується у форматі CSV за будь-який період з екрану звітів для розрахунку заробітної плати, звітності про субсидії або ваших власних записів. Без запитів у підтримку і без очікування.
Чи реєструє система, хто забрав дитину?
Так. Кожна дитина має список уповноважених опікунів, і виписка фіксує, хто саме забрав її, разом з часом і працівником, який її відпустив — ланцюжок опіки, який паперовий аркуш підписів не може забезпечити.
Чи відстежує вона також відвідуваність персоналу?
Прихід і відхід персоналу реєструються. Повноцінний робочий процес з табелем обліку робочого часу із затвердженнями, плануванням та звітом про години знаходиться в планах, а не вже випущений.
Чи контролює вона співвідношення персоналу та дітей?
На даний час ні. Сьогодні немає моделі місткості приміщення або співвідношення, тому немає автоматичного сповіщення, коли приміщення виходить за межі співвідношення. Це одна з найяскравіших прогалин порівняно з американськими платформами і знаходиться в планах розробки.
Чи можу я бачити, хто присутній прямо зараз?
Так. У денному перегляді персоналу відображається поточний стан кожної групи, а в перегляді відсутності адміністратора перелічено, хто відсутній і чому.
Чи використовується відвідуваність для виставлення рахунків?
Витрати на харчування розраховуються з днів присутності. Погодинне виставлення рахунків за навчання — наприклад, стягнення плати за час понад основну програму — не передбачено.
Що робити, якщо дитина переміщується між кімнатами протягом дня?
Діти належать до однієї групи, і переведення в іншу кімнату в середині дня не моделюються. Якщо ви використовуєте змінні або змішані кімнати, варто перевірити це на відповідність вашій роботі, перш ніж приймати рішення.
Чи доступна відвідуваність офлайн?
Додаток є прогресивним веб-додатком (PWA), який продовжує працювати при обриві зв'язку і повідомляє вам, коли ви офлайн, що важливо на вході далеко від маршрутизатора.
Пов'язані функції
Меню та розрахунок за харчування
Публікуйте тижневе меню для батьків, реєструйте, що з'їла кожна дитина, і автоматично нараховуйте плату за харчування на основі днів присутності.
Дізнатися більше→Автономний режим та мобільні додатки
Прогресивний веб-додаток, який продовжує працювати при втраті з'єднання, а також нативні збірки для Android та iOS з push-сповіщеннями.
Дізнатися більше→Спілкування з батьками та повідомлення
Прямий обмін повідомленнями між персоналом та батьками з вкладеннями, реакціями, пошуком та резервними SMS, які надсилаються лише в тому випадку, якщо батьки інакше не побачать сповіщення.
Дізнатися більше→Оголошення та дошка сповіщень
Розсилайте сповіщення всьому закладу або одній групі, плануйте їх заздалегідь, повторно використовуйте шаблони і точно дивіться, хто з батьків їх отримав.
Дізнатися більше→Обмін фото та відео для дитячих садків
Діліться моментами дня лише з потрібними батьками — кожна фотографія відмічена тегами конкретних дітей, а статус згоди відстежується для кожної дитини.
Дізнатися більше→Щоденні звіти для батьків
Щоденне зведення по кожній дитині — харчування, сон, активність та нотатки — записується в реальному часі, а не пишеться о 17:00.
Дізнатися більше→