Авторизованные забирающие и записи
Ведите список взрослых, которым разрешено забирать каждого ребенка, и фиксируйте, кто именно это сделал — история, которую не даст лист с подписями.
В каждом детском саду есть список тех, кому разрешено забирать ребенка. Но мало кто ведет надежный учет того, кто это сделал по факту. Разрыв между этими двумя вещами — именно то место, где возникают споры об опеке.
KinderConnect хранит список доверенных лиц в профиле ребенка и фиксирует человека при выдаче, создавая реальную запись, а не неразборчивую подпись.
Что включено
Список доверенных лиц на каждого ребенка
Управляйте списком лиц, которым можно забирать ребенка, доступным персоналу на входе, а не в офисе.
Фиксация выдачи ребенка
Система фиксирует, кто забрал ребенка, время и сотрудника, который его выдал.
История, видимая родителям
Родители могут видеть историю того, кто забирал их ребенка, решая вопросы типа 'кто забрал ее в четверг?'.
Данные управляются родителями
Семьи сами обновляют список доверенных лиц.
Почему это важно
Создано для незапланированных ситуаций
Разделенные семьи, изменения в опеке и незнакомый родственник на пороге — обычная реальность. Запись каждого ухода означает, что учреждение может доказать, что произошло.
След, который не даст лист бумаги
Подпись подтверждает, что кто-то забрал ребенка. Но она не позволяет надежно идентифицировать личность. Структурированная запись — это гораздо более сильная позиция.
Часто задаваемые вопросы
Кто ведет список доверенных лиц?
Родители поддерживают его в актуальном состоянии. Персонал видит его на входе.
Фиксируется ли, кто именно забрал ребенка?
Да. Система фиксирует опекуна, время и сотрудника.
Могут ли родители видеть историю?
Да, для своих детей.
Используются ли QR-коды?
Нет. Проверку осуществляет сотрудник, знающий семью.
Что насчет разделенных семей и опеки?
Именно для этого и нужна функция. Учреждение может доказать, что произошло.
Можно ли оформить разовый уход с кем-то еще?
Добавьте человека в список до того, как он заберет ребенка. Тогда в записи будет его имя.
Есть ли фото каждого опекуна?
В настоящее время идентификация по фото не предусмотрена.
Может ли персонал видеть список на телефоне на входе?
Да, даже при отключении сети.
Можно ли проверить записи о выдаче детей?
Да. События записываются в журнал аудита организации.
Почему это лучше, чем лист с подписями?
Подпись не позволяет надежно идентифицировать человека. Структурированная запись намного надежнее.
Связанные функции
Журнал здоровья ребенка и медицинские карты
Хронология симптомов, введенных лекарств, аллергических реакций и заметок персонала для каждого ребенка — видна только опекунам этого ребенка и больше никому.
Узнать больше→Отчеты об инцидентах и несчастных случаях
Журнал инцидентов только для персонала с оценкой серьезности, отслеживанием уведомлений для родителей и экспортом в PDF.
Узнать больше→Соответствие GDPR и управление согласиями
Согласия регистрируются на каждого ребенка, ведется журнал аудита в масштабах всей организации, а также строгое разграничение доступа к данным — все это создано для европейской защиты данных, а не адаптировано к ней задним числом.
Узнать больше→Учет посещаемости для детских садов и яслей
Цифровая регистрация прихода и ухода, отчеты об отсутствии от родителей и экспорт посещаемости в один клик — замена бумажным журналам без потери живого общения на пороге.
Узнать больше→Общение с родителями и сообщения
Прямой обмен сообщениями между персоналом и родителями с вложениями, реакциями, поиском и резервными SMS, которые отправляются только в том случае, если родитель иначе не увидит уведомление.
Узнать больше→Объявления и доска уведомлений
Рассылайте уведомления всему учреждению или одной группе, планируйте их заранее, повторно используйте шаблоны и точно смотрите, кто из родителей их получил.
Узнать больше→