Отчеты об инцидентах и несчастных случаях
Журнал инцидентов только для персонала с оценкой серьезности, отслеживанием уведомлений для родителей и экспортом в PDF.
У каждого учреждения есть журнал происшествий, обычно это бумажная тетрадь в ящике стола. Это работает, пока инспектор не попросит запись о событии 18-месячной давности.
Журнал инцидентов доступен только персоналу, он структурирован и поддерживает экспорт. Каждая запись содержит уровень серьезности, описание и информацию о том, был ли уведомлен родитель и когда.
Что включено
Трехуровневая оценка серьезности
Классифицируйте инциденты, чтобы серьезные случаи не терялись среди разбитых коленей.
Отслеживание уведомлений родителей
Записывайте, был ли проинформирован опекун и когда.
Индикатор нерешенных инцидентов
Открытые инциденты появляются в меню, поэтому ничто не останется без внимания.
Экспорт в PDF
Создайте чистый документ, сгенерированный из записи, для страховой компании или проверки.
Только для персонала
Журнал является внутренним документом. Доступ ограничен персоналом с соответствующими правами.
Почему это важно
Документация, которая есть, когда она нужна
Риск бумажного журнала в том, что запись может отсутствовать или быть неразборчивой. Структурированный реестр устраняет этот риск.
Уведомление как часть записи
Большинство споров возникает из-за того, как быстро была уведомлена семья. Добавление уведомления в качестве поля в запись сохраняет ответ навсегда.
Часто задаваемые вопросы
Могут ли родители видеть журнал инцидентов?
Нет. Это внутренний документ. Родители получают только уведомление о своем ребенке.
Могу ли я создать PDF для страховой?
Да. Инциденты можно экспортировать в виде чистого PDF.
Как классифицируются инциденты?
С помощью трехуровневой шкалы серьезности.
Как узнать, что по инциденту были приняты меры?
Открытые инциденты отображаются в навигации.
Фиксируется ли уведомление родителей?
Да, включая время его отправки.
Могу ли я прикрепить фото?
Пока нет, эта функция запланирована.
Может ли инцидент охватывать нескольких детей?
В настоящее время инцидент регистрируется на одного ребенка.
Кто может создать отчет об инциденте?
Сотрудники с соответствующими разрешениями.
Как долго хранятся записи?
В течение всего времени существования аккаунта организации.
Заменяет ли это бумажный журнал происшествий?
Система разработана для этого, но проверьте местные нормативные требования.
Связанные функции
Журнал здоровья ребенка и медицинские карты
Хронология симптомов, введенных лекарств, аллергических реакций и заметок персонала для каждого ребенка — видна только опекунам этого ребенка и больше никому.
Узнать больше→Авторизованные забирающие и записи
Ведите список взрослых, которым разрешено забирать каждого ребенка, и фиксируйте, кто именно это сделал — история, которую не даст лист с подписями.
Узнать больше→Соответствие GDPR и управление согласиями
Согласия регистрируются на каждого ребенка, ведется журнал аудита в масштабах всей организации, а также строгое разграничение доступа к данным — все это создано для европейской защиты данных, а не адаптировано к ней задним числом.
Узнать больше→Учет посещаемости для детских садов и яслей
Цифровая регистрация прихода и ухода, отчеты об отсутствии от родителей и экспорт посещаемости в один клик — замена бумажным журналам без потери живого общения на пороге.
Узнать больше→Общение с родителями и сообщения
Прямой обмен сообщениями между персоналом и родителями с вложениями, реакциями, поиском и резервными SMS, которые отправляются только в том случае, если родитель иначе не увидит уведомление.
Узнать больше→Объявления и доска уведомлений
Рассылайте уведомления всему учреждению или одной группе, планируйте их заранее, повторно используйте шаблоны и точно смотрите, кто из родителей их получил.
Узнать больше→