KinderConnect

Журнал здоровья ребенка и медицинские карты

Хронология симптомов, введенных лекарств, аллергических реакций и заметок персонала для каждого ребенка — видна только опекунам этого ребенка и больше никому.

Медицинская информация — это самые конфиденциальные данные, которые хранит детский сад, и обычно они организованы хуже всего. Инструкции по приему лекарств находятся на записке, приклеенной внутри шкафчика; об аллергии знает только давно работающий сотрудник; а температура, которая была в прошлый вторник, существует только в чьей-то памяти.

Журнал здоровья превращает это в структурированную хронологию для каждого ребенка. Каждая запись имеет тип, степень тяжести, автора и временную метку — таким образом, закономерности становятся видимыми, а запись о приеме лекарств становится доказательством.

Что включено

Структурированные медицинские записи

Зарегистрируйте симптом, введенное лекарство, аллергическую реакцию или общую заметку — каждая из них типизирована и оценена по степени тяжести, а не является просто текстом.

Хронология по каждому ребенку

Читайте историю здоровья ребенка по порядку, что делает повторяющиеся закономерности видимыми так, как никогда не смогут разрозненные заметки.

Доступно для чтения родителями только для своих детей

Опекуны видят медицинскую карту только своих собственных детей, поэтому родитель знает, что и когда было дано, без необходимости спрашивать.

Медицинские карты и записи об аллергии

Постоянная медицинская информация и данные об аллергии находятся в профиле ребенка и доступны персоналу, которому они нужны, а не остаются в институциональной памяти.

Ограниченное по времени редактирование с указанием авторства

Записи фиксируют, кто их написал, а окно редактирования ограничено — поэтому запись отражает то, что наблюдалось, а не то, что было исправлено позже.

Почему это важно

Запись о приеме лекарств, которая выдержит любую проверку

Если родитель спрашивает, получил ли его ребенок дневную дозу, подписанная запись с отметкой времени отвечает на этот вопрос. Устное заверение — нет. Это различие имеет значение лишь изредка, но когда оно имеет значение, оно значит все.

Конфиденциальные данные с реальными границами

Медицинские данные являются особой категорией в соответствии с GDPR и требуют более строгих границ, чем остальная часть платформы. Доступ предоставляется на основе отношений опекуна, записи имеют авторство, а изменения записываются в журнал аудита организации — поэтому защита обеспечивается системой, а не тем, что каждый помнит о политике.

Часто задаваемые вопросы

Что я могу записать в журнал здоровья?

Симптомы, введенные лекарства, аллергические реакции и общие заметки о самочувствии. Каждая запись типизирована и оценена по степени тяжести, а не является произвольным текстом, поэтому закономерности становятся видимыми, а не теряются в тексте.

Могут ли родители видеть медицинскую карту своего ребенка?

Да, только для своих собственных детей. Родитель может видеть, что и когда было дано, без необходимости спрашивать, и доступ автоматически следует за отношениями опекуна, а не является настройкой, которую кто-то должен не забыть включить.

Записывается ли, кто сделал каждую запись?

Да. В каждой записи сохраняется автор и временная метка. Если родитель спрашивает, получил ли его ребенок дневную дозу, авторизованная запись с отметкой времени ответит на этот вопрос так, как устное заверение не сможет.

Можно ли позже отредактировать или удалить запись?

Записи можно редактировать в течение ограниченного периода времени, при этом автор сохраняет доступ. Ограничение сделано намеренно: медицинская карта должна отражать то, что наблюдалось в тот момент, а не то, что было исправлено позже.

Где хранятся данные об аллергии и постоянная медицинская информация?

В профиле ребенка, отдельно от ежедневной хронологии здоровья, чтобы данные об аллергии и хронических заболеваниях были доступны персоналу, которому они необходимы, а не хранились в институциональной памяти.

Обрабатываются ли медицинские данные иначе, чем другие данные?

Да. Медицинские данные являются особой категорией в рамках GDPR и имеют более строгие ограничения доступа, чем общая информация, а изменения записываются в журнал аудита организации.

Могу ли я отслеживать прививки и получать напоминания?

Медицинские карты и согласия ведутся для каждого ребенка, но структурированный график прививок с автоматическими напоминаниями о просроченных вакцинациях находится в планах, а не уже выпущен. Мы предпочитаем сказать об этом прямо, чем подразумевать наличие функции соответствия требованиям, которой у вас нет.

Могу ли я записать график приема лекарств заранее?

Прием лекарств регистрируется по мере их введения, а не планируется заранее. Постоянные инструкции относятся к медицинской карте ребенка, где их увидит персонал, дающий дозу.

Кто из сотрудников может видеть медицинские записи?

Доступ регулируется разрешениями ролей, поэтому медицинская информация доступна персоналу, ответственному за ребенка, а не всем, у кого есть логин.

Могу ли я экспортировать медицинские карты?

Медицинские данные и данные о согласиях включены в экспорт CSV, доступный на экране отчетов, для передачи родителю, врачу или для ваших собственных записей.

Уведомляет ли медицинская запись родителей?

Родители получают push-уведомления об обновлениях, касающихся их собственных детей, при этом типы уведомлений можно индивидуально контролировать в их настройках.

Связанные функции

Отчеты об инцидентах и несчастных случаях

Журнал инцидентов только для персонала с оценкой серьезности, отслеживанием уведомлений для родителей и экспортом в PDF.

Узнать больше

Авторизованные забирающие и записи

Ведите список взрослых, которым разрешено забирать каждого ребенка, и фиксируйте, кто именно это сделал — история, которую не даст лист с подписями.

Узнать больше

Соответствие GDPR и управление согласиями

Согласия регистрируются на каждого ребенка, ведется журнал аудита в масштабах всей организации, а также строгое разграничение доступа к данным — все это создано для европейской защиты данных, а не адаптировано к ней задним числом.

Узнать больше

Учет посещаемости для детских садов и яслей

Цифровая регистрация прихода и ухода, отчеты об отсутствии от родителей и экспорт посещаемости в один клик — замена бумажным журналам без потери живого общения на пороге.

Узнать больше

Общение с родителями и сообщения

Прямой обмен сообщениями между персоналом и родителями с вложениями, реакциями, поиском и резервными SMS, которые отправляются только в том случае, если родитель иначе не увидит уведомление.

Узнать больше

Объявления и доска уведомлений

Рассылайте уведомления всему учреждению или одной группе, планируйте их заранее, повторно используйте шаблоны и точно смотрите, кто из родителей их получил.

Узнать больше

Готовы упростить управление детским садом?

Присоединяйтесь к сотням детских садов, которые уже используют KinderConnect. Начните бесплатный 30-дневный пробный период сегодня — без банковской карты.