Учет посещаемости для детских садов и яслей

Регистрация прихода и ухода с временными метками

Сотрудники отмечают каждого ребенка как присутствующего или ушедшего одним касанием. Каждое событие сохраняет время и ответственного сотрудника, поэтому запись о посещаемости никогда не бывает анонимной.

Отчеты об отсутствии от родителей

Родители сообщают об отсутствии со своего телефона до начала дня — с указанием причины и категории — вместо того, чтобы звонить в офис. Сотрудники немедленно видят это в просмотре дня.

Представление сортировки отсутствий

На экране администратора отображаются отчеты об отсутствии, отфильтрованные по дате, категории и серьезности, поэтому директор может сразу увидеть, кто отсутствует и почему.

Запись опекуна, забирающего ребенка

У каждого ребенка есть список взрослых, уполномоченных забирать его. Выписка фиксирует, кто именно это сделал, создавая цепочку опеки, которую бумажный лист не может.

Экспорт посещаемости в CSV

Экспортируйте данные о посещаемости за любой период в виде электронной таблицы для расчета заработной платы, отчетности о субсидиях или для собственных записей — без запроса в поддержку, без ожидания.

Журнал посещаемости, который выдерживает проверку

Посещаемость, питающая остальную часть системы

Поддерживает ли KinderConnect вход по QR-коду или через киоск?

Пока нет, и это сознательный выбор, а не недостающая функция. Посещаемость регистрируется персоналом, потому что передача у двери — это единственный момент в день, когда воспитатель и родитель говорят напрямую. Если мы добавим вариант на основе сканирования позже, это будет дополнительный путь, а не замена.

Могут ли родители сообщить об отсутствии со своего телефона?

Да. Родители сообщают об отсутствии с указанием причины и категории до начала дня, и сотрудники немедленно видят это в представлении дня. Эта же запись также используется для выставления счетов за питание, поэтому зарегистрированное отсутствие автоматически уменьшает плату за питание в этом месяце.

Могу ли я отредактировать запись о посещаемости постфактум?

Да — ошибки случаются, и система, которая не может их исправить, просто производит неправильные данные. Изменения записываются в журнал аудита организации с указанием исполнителя и временной метки, поэтому исправление видно, а не скрыто.

Могу ли я экспортировать данные о посещаемости?

Да. Посещаемость экспортируется в формате CSV за любой период с экрана отчетов для расчета заработной платы, отчетности о субсидиях или ваших собственных записей. Без запросов в поддержку и без ожидания.

Регистрирует ли система, кто забрал ребенка?

Да. У каждого ребенка есть список уполномоченных опекунов, и выписка фиксирует, кто именно забрал его, вместе со временем и сотрудником, который его отпустил — цепочка опеки, которую бумажный лист подписей не может обеспечить.

Отслеживает ли она также посещаемость персонала?

Приход и уход персонала регистрируются. Полноценный рабочий процесс с табелем учета рабочего времени с утверждениями, планированием и отчетом о часах находится в планах, а не уже выпущен.

Контролирует ли она соотношение персонала и детей?

В настоящее время нет. На сегодняшний день нет модели вместимости помещения или соотношения, поэтому нет автоматического оповещения, когда помещение выходит за рамки соотношения. Это один из наиболее явных пробелов по сравнению с американскими платформами и находится в планах разработки.

Могу ли я видеть, кто присутствует прямо сейчас?

Да. В дневном представлении персонала отображается текущее состояние каждой группы, а в представлении отсутствия администратора перечислено, кто отсутствует и почему.

Используется ли посещаемость для выставления счетов?

Расходы на питание рассчитываются из дней присутствия. Почасовое выставление счетов за обучение — например, взимание платы за время сверх основной программы — не предусмотрено.

Что делать, если ребенок перемещается между комнатами в течение дня?

Дети принадлежат к одной группе, и переводы в другую комнату в середине дня не моделируются. Если вы используете сменные или смешанные комнаты, стоит проверить это на соответствие вашей работе, прежде чем принимать решение.

Доступна ли посещаемость офлайн?

Приложение является прогрессивным веб-приложением (PWA), которое продолжает работать при обрыве связи и сообщает вам, когда вы офлайн, что важно на входе вдали от маршрутизатора.