برنامج فواتير رياض الأطفال
فواتير متكررة، قوالب قابلة لإعادة الاستخدام، عناصر مفصلة، ومعالجة ضريبة القيمة المضافة المصممة لكيفية مطالبة رياض الأطفال الأوروبية بالفوترة فعليًا.
معظم برامج فوترة رعاية الأطفال مبنية لسوق حيث تكون الرسوم الدراسية خدمة واحدة خاضعة للضريبة في فاتورة واحدة. لا يمكن لرياض الأطفال الأوروبية في كثير من الأحيان الفوترة بهذه الطريقة: يتم التعامل مع الرعاية وتقديم الطعام بشكل مختلف فيما يتعلق بضريبة القيمة المضافة، ووضعها في مستند واحد يعتبر خطأ ببساطة.
تم تصميم KinderConnect لنمذجة ذلك بشكل صحيح. يتم إصدار الرعاية وتقديم الطعام كمستندات منفصلة مع معاملة ضريبة القيمة المضافة الخاصة بها، ويتم إنشاؤها تلقائيًا كل شهر، بدلاً من تركها كشيء يقوم محاسبك بفك تشابكه لاحقًا.
ما هو مشمول
إنشاء فواتير متكررة
يتم إنشاء الفواتير الشهرية تلقائيًا من خطة كل طفل، بحيث يتوقف يوم الفوترة عن كونه يوم عمل.
قوالب الفواتير
حدد هياكل الرسوم التي تستخدمها - الرسوم الدراسية القياسية، الساعات الإضافية، ترتيبات الأشقاء - مرة واحدة، وقم بتعيينها للأطفال.
عناصر مفصلة
تُقسّم الفواتير إلى المكونات التي يسأل عنها الآباء فعليًا، بدلاً من رقم واحد غير مفسر.
المعالجة الصحيحة لضريبة القيمة المضافة للرعاية وتقديم الطعام
يتم إصدار الرعاية وتقديم الطعام كمستندات منفصلة مع معدل ضريبة القيمة المضافة الصحيح على كل منهما - بما يتطابق مع كيفية مطالبة رياض الأطفال البولندية بالفوترة، وليس التقريب إليها.
حسابات بنكية متعددة
قم بتعيين أرقام حسابات مختلفة لأنواع الرسوم المختلفة، بحيث تهبط مدفوعات الرسوم الدراسية والوجبات حيث تتوقعها مسك الدفاتر الخاصة بك.
رسوم لمرة واحدة
قم بفوترة الرحلات والمواد والأنشطة الإضافية كفواتير مخصصة دون إزعاج الدورة المتكررة.
لماذا يهم
مصمم لضريبة القيمة المضافة الأوروبية، وليس مكيفًا لها
المنصات المبنية في الولايات المتحدة ليس لديها مفهوم ضريبة القيمة المضافة على الإطلاق - تم تصميمها لسوق لا يمتلكها. إضافتها لاحقًا يعني ربط نموذج ضريبي بهيكل بيانات يفترض وجود خدمة واحدة خاضعة للضريبة. إن تقسيم الرعاية وتقديم الطعام عبر مستندين ليس إعدادًا يمكنك تمكينه في تلك الأنظمة؛ إنه شكل لا يمكنهم التعبير عنه.
التحويل البنكي كطريقة من الدرجة الأولى
نحن لا ندفع مدفوعات البطاقات أو نأخذ جزءًا من الرسوم الدراسية الخاصة بك. يدفع الآباء عن طريق التحويل البنكي، ويضع المسؤول علامة على الفاتورة بأنها تمت تسويتها، ولا تترك أي نسبة مئوية المنشأة. بالنسبة لقطاع يعمل بهوامش ربح ضئيلة، فإن وسيلة الدفع التي لا تكلف شيئًا تستحق أكثر من وسيلة أسرع قليلاً تكلف 2.9٪.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن للآباء الدفع بالبطاقة أو إعداد الدفع التلقائي؟
لا، وهذا قرار متعمد وليس فجوة. يدفع الآباء عن طريق التحويل البنكي ويقوم المسؤول بتسوية الفاتورة، لذا لا تذهب أي نسبة من الرسوم الدراسية الخاصة بك إلى معالج الدفع. في قطاع يعمل بهوامش ربح ضئيلة، فإن الوسيلة التي لا تكلف شيئًا تتفوق على الوسيلة التي تكون أسرع بشكل هامشي وتكلف 2.9٪.
كيف تعمل ضريبة القيمة المضافة للرعاية وتقديم الطعام؟
يتم إصدارها كمستندات منفصلة مع المعالجة الصحيحة لضريبة القيمة المضافة على كل منها - إعفاء الرعاية، تقديم الطعام بمعدل خاص - بما يتطابق مع كيفية مطالبة رياض الأطفال البولندية بالفوترة. المنصات المصممة للسوق الأمريكية ليس لديها مفهوم لضريبة القيمة المضافة على الإطلاق، لذلك هذا هو الشكل الذي لا يمكنهم التعبير عنه بدلاً من كونه إعدادًا لم يفعلوه.
هل يتم إنشاء الفواتير الشهرية تلقائيًا؟
نعم. ينتج عن الإنشاء المتكرر فواتير كل شهر من خطة الطفل المعينة، لذا يتوقف يوم الفوترة عن كونه يوم عمل.
هل يمكنني فوترة عناصر لمرة واحدة مثل الرحلات أو المواد؟
نعم. تغطي الفواتير المخصصة الرحلات والمواد والأنشطة الإضافية دون إزعاج الدورة المتكررة.
هل يمكن أن تذهب الرسوم المختلفة إلى حسابات بنكية مختلفة؟
نعم. يمكنك تعيين أرقام حسابات مختلفة لأنواع الرسوم المختلفة، بحيث تهبط مدفوعات الرسوم الدراسية والوجبات حيث تتوقعها مسك الدفاتر الخاصة بك.
هل يرسل KinderConnect تذكيرات الدفع تلقائيًا؟
ليس بعد — تذكيرات التأخير التلقائية على خريطة الطريق. يمكن للمسؤول اليوم رؤية الفواتير المستحقة والمتابعة، وحالة الفاتورة مرئية للآباء في عرض الفوترة الخاص بهم.
هل يمكنني تقديم خصومات للأشقاء؟
جزئيًا. توجد إعدادات خصم الأشقاء على مستوى المنظمة وتجميع فواتير الأسرة، لكن سير العمل الكامل لا يزال قيد الانتهاء. اسألنا عن ترتيبك المحدد قبل الاعتماد عليه.
هل يمكن أن تغطي فاتورة واحدة عدة أطفال؟
يوجد تجميع لفواتير الأسرة، ولكن لاحظ أن قواعد ضريبة القيمة المضافة تتطلب بالفعل الرعاية وتقديم الطعام في مستندات منفصلة، لذلك تتلقى الأسرة التي لديها ثلاثة أطفال فواتير قانونية متعددة بغض النظر عن ذلك.
هل يمكنني تصدير الفواتير لمحاسبي؟
نعم، بتنسيق CSV من شاشة التقارير. لا يتوفر حاليًا تكامل مباشر مع حزم المحاسبة — التصدير هو طريق التسليم.
هل تتقاضى نسبة مئوية من الرسوم الدراسية؟
لا. نحن لا نعالج مدفوعاتك، لذلك لا نأخذ أي جزء منها. التسعير خاص بالبرنامج.
هل يمكن للآباء رؤية فواتيرهم في التطبيق؟
نعم. يمتلك الآباء عرض الفوترة الخاص بهم الذي يوضح الفواتير والعناصر وحالة الدفع.
هل هناك تتبع النفقات أو تقارير الأرباح والخسائر؟
لا، وهذا متعمد. تنتمي مسك الدفاتر والخلاصات البنكية وحساب الأرباح والخسائر إلى برنامج محاسبة حقيقي - دفتر الأستاذ المبني جزئيًا داخل تطبيق رعاية الأطفال سيتنافس بشكل سيئ مع الأداة التي يستخدمها محاسبك بالفعل.
ميزات ذات صلة
تتبع الحضور لرياض الأطفال ودور الحضانة
تسجيل الدخول والخروج الرقمي، والإبلاغ عن غياب الأطفال من قبل الوالدين، وتصدير الحضور بنقرة واحدة — استبدال أوراق تسجيل الدخول دون فقدان اللحظة الإنسانية عند الباب.
اعرف المزيد→تواصل أولياء الأمور والمراسلة
مراسلة مباشرة بين الموظفين وأولياء الأمور مع المرفقات والتفاعلات والبحث، ورسائل نصية قصيرة بديلة يتم إرسالها فقط عندما لا يرى ولي الأمر الإشعار خلاف ذلك.
اعرف المزيد→الإعلانات ولوحة الإشعارات
قم ببث الإشعارات إلى المرفق بأكمله أو إلى مجموعة واحدة، وقم بجدولتها مسبقًا، وأعد استخدام القوالب، واعرف بالضبط أي الآباء قد استلموها.
اعرف المزيد→مشاركة الصور والفيديو للحضانات
شارك لحظات من اليوم مع الآباء المعنيين فقط — يتم الإشارة إلى كل طفل في الصورة، ويتم تتبع حالة الموافقة لكل طفل.
اعرف المزيد→تقارير يومية للآباء
ملخص يومي لكل طفل — الوجبات، القيلولة، الأنشطة والملاحظات — يُسجل لحظة بلحظة بدلاً من كتابته في الساعة 5 مساءً.
اعرف المزيد→استطلاعات رأي واستبيانات أولياء الأمور
اطرح سؤالاً على أولياء الأمور واحصل على إجابة قابلة للعد — خيار واحد، أو خيارات متعددة، أو تقييم، مع استهداف الجمهور، وإخفاء الهوية الاختياري، وتصدير CSV.
اعرف المزيد→