تتبع الحضور لرياض الأطفال ودور الحضانة
تسجيل الدخول والخروج الرقمي، والإبلاغ عن غياب الأطفال من قبل الوالدين، وتصدير الحضور بنقرة واحدة — استبدال أوراق تسجيل الدخول دون فقدان اللحظة الإنسانية عند الباب.
تفشل أوراق تسجيل الدخول الورقية بثلاث طرق: تضيع، ولا يمكن البحث فيها، ولا يلاحظ أحد فقدان توقيع حتى يقوم المفتش بذلك. يقوم KinderConnect بتسجيل كل وصول ومغادرة رقمياً، مع الوقت الدقيق، والموظف الذي قام بالتسجيل، وعند الاستلام — تحديد الوصي المصرح له الذي قام فعلياً باصطحاب الطفل.
ما تعمدنا عدم القيام به هو أتمتة عملية تسجيل الدخول بالكامل. العديد من المنصات تدفع الآباء لاستخدام لوحة أرقام على جهاز لوحي أو مسح رمز الاستجابة السريعة عند الباب. لقد احتفظنا بالحضور كإجراء يقوم به الموظف، لأن التسليم هو اللحظة الوحيدة كل يوم التي يتحدث فيها المعلم والوالد وجهاً لوجه. رقمنة السجل لا ينبغي أن تكلفك المحادثة.
ما هو مشمول
تسجيل الدخول والخروج مع طوابع زمنية
يقوم الموظفون بوضع علامة على كل طفل حاضر أو مغادر بنقرة واحدة. يقوم كل حدث بتخزين الوقت والموظف المسؤول، لذلك لا يكون سجل الحضور مجهولاً أبداً.
إبلاغ الآباء عن الغياب
يقوم الآباء بالإبلاغ عن غياب من هواتفهم قبل بدء اليوم — مع ذكر السبب والفئة — بدلاً من الاتصال بالمكتب. يرى الموظفون ذلك في عرض اليوم على الفور.
عرض فرز الغياب
تعرض شاشة المسؤول الغيابات المُبلغ عنها مصفاة حسب التاريخ والفئة والخطورة، بحيث يمكن للمدير أن يرى بلمحة من غائب ولماذا.
سجل الوصي المستلم
يحمل كل طفل قائمة بالبالغين المصرح لهم باصطحابه. يسجل الخروج من قام بذلك، مما ينتج مسار حضانة لا يمكن لورقة التوقيع إنتاجه.
تصدير الحضور بصيغة CSV
تصدير الحضور لأي فترة كجدول بيانات لكشوف المرتبات أو تقارير الدعم أو سجلاتك الخاصة — لا طلب للدعم، ولا انتظار.
لماذا يهم
سجل حضور يصمد أمام التفتيش
نظراً لأن كل تسجيل دخول وخروج مختوم بالوقت ومنسوب، ويتم كتابة كل تغيير في سجل تدقيق على مستوى المؤسسة، فإن سجل الحضور يصمد كدليل. يمكنك الإجابة على 'من اصطحب هذا الطفل في الرابع عشر، وفي أي وقت؟' في ثوانٍ بدلاً من البحث في مجلد.
الحضور الذي يغذي بقية النظام
الحضور ليس معزولاً. يتم حساب رسوم تقديم الطعام من الأيام التي كان فيها الطفل حاضراً بالفعل، لذلك فإن الغياب الذي أبلغ عنه الوالد في الصباح يتدفق إلى فاتورة نهاية الشهر دون أن يعيد أي شخص إدخاله. إعداد التقارير والفوترة والسجل اليومي جميعها تقرأ من نفس المصدر.
الأسئلة الشائعة
هل يدعم KinderConnect مسح رمز الاستجابة السريعة أو كشك تسجيل الدخول؟
ليس اليوم، وهذا خيار متعمد وليس ميزة مفقودة. يتم تسجيل الحضور من قبل الموظفين، لأن التسليم عند الباب هو اللحظة الوحيدة كل يوم التي يتحدث فيها المعلم والوالد مباشرة. إذا أضفنا خياراً يعتمد على المسح الضوئي لاحقاً فسيكون مساراً إضافياً، ولن يكون أبداً بديلاً.
هل يمكن للآباء الإبلاغ عن غياب من هواتفهم؟
نعم. يقوم الآباء بالإبلاغ عن غياب مع سبب وفئة قبل بدء اليوم، ويراه الموظفون فوراً في عرض اليوم. السجل نفسه يغذي أيضاً فواتير تقديم الطعام، لذا فإن الغياب المُبلغ عنه يقلل تلقائياً من رسوم وجبة الشهر.
هل يمكنني تعديل سجل حضور بعد حدوثه؟
نعم — تحدث أخطاء، والنظام الذي لا يستطيع تصحيحها ينتج فقط بيانات خاطئة. يتم كتابة التغييرات في سجل تدقيق المؤسسة مع الفاعل والطابع الزمني، لذا يكون التصحيح مرئياً بدلاً من أن يكون صامتاً.
هل يمكنني تصدير بيانات الحضور؟
نعم. يصدر الحضور بصيغة CSV لأي فترة من شاشة التقارير، لكشوف المرتبات أو تقارير الدعم أو سجلاتك الخاصة. لا يوجد طلب دعم ولا انتظار.
هل يسجل من اصطحب الطفل؟
نعم. لكل طفل قائمة بالأوصياء المصرح لهم، ويسجل الخروج من قام باصطحابه، جنباً إلى جنب مع الوقت والموظف الذي سلمه — مسار حضانة لا يمكن لورقة التوقيع الورقية إنتاجه.
هل يتتبع حضور الموظفين أيضاً؟
يتم تسجيل حضور وانصراف الموظفين. إن سير عمل بطاقة الوقت الكامل مع الموافقات والجدولة وتقرير الساعات موجود على خارطة الطريق وليس متوفراً حالياً.
هل يراقب نسب الموظفين إلى الأطفال؟
ليس حالياً. لا يوجد اليوم نموذج سعة الغرفة أو النسبة، لذلك لا يوجد تنبيه تلقائي عندما تخرج غرفة عن النسبة. إنها واحدة من الفجوات الأكثر وضوحاً مقارنة بالمنصات الأمريكية وهي على خارطة الطريق.
هل يمكنني رؤية من هو حاضر الآن؟
نعم. يوضح عرض يوم الموظف الحالة الحالية لكل مجموعة، وتسرد شاشة غياب المسؤول من هو غائب ولماذا.
هل يستخدم الحضور للفوترة؟
يتم حساب رسوم تقديم الطعام من أيام الحضور. فوترة الرسوم الدراسية القائمة على الساعات — الشحن على الوقت الإضافي لبرنامج أساسي، على سبيل المثال — لم يتم بناؤها.
ماذا لو انتقل طفل بين الغرف خلال اليوم؟
ينتمي الأطفال إلى مجموعة واحدة، ولا يتم نمذجة انتقالات الغرف في منتصف اليوم. إذا كنت تدير غرفاً متناوبة أو مختلطة، فمن الجدير التحقق من ذلك مقابل كيفية عملك قبل الالتزام.
هل الحضور متاح دون اتصال بالإنترنت؟
التطبيق هو تطبيق ويب تقدمي يظل يعمل عندما ينقطع الاتصال ويخبرك عندما تكون غير متصل بالإنترنت — وهو ما يهم عند مدخل بعيد عن جهاز التوجيه.
ميزات ذات صلة
قوائم الوجبات وفواتير الطعام
نشر القائمة الأسبوعية للآباء، تسجيل ما أكله كل طفل، وإصدار فواتير الطعام تلقائياً بناءً على الأيام التي حضر فيها الطفل فعلياً.
اعرف المزيد→وضع عدم الاتصال وتطبيقات الهاتف المحمول
تطبيق ويب تقدمي يستمر في العمل عند انقطاع الاتصال، بالإضافة إلى إصدارات أصلية لنظامي Android و iOS مع إشعارات الدفع.
اعرف المزيد→تواصل أولياء الأمور والمراسلة
مراسلة مباشرة بين الموظفين وأولياء الأمور مع المرفقات والتفاعلات والبحث، ورسائل نصية قصيرة بديلة يتم إرسالها فقط عندما لا يرى ولي الأمر الإشعار خلاف ذلك.
اعرف المزيد→الإعلانات ولوحة الإشعارات
قم ببث الإشعارات إلى المرفق بأكمله أو إلى مجموعة واحدة، وقم بجدولتها مسبقًا، وأعد استخدام القوالب، واعرف بالضبط أي الآباء قد استلموها.
اعرف المزيد→مشاركة الصور والفيديو للحضانات
شارك لحظات من اليوم مع الآباء المعنيين فقط — يتم الإشارة إلى كل طفل في الصورة، ويتم تتبع حالة الموافقة لكل طفل.
اعرف المزيد→تقارير يومية للآباء
ملخص يومي لكل طفل — الوجبات، القيلولة، الأنشطة والملاحظات — يُسجل لحظة بلحظة بدلاً من كتابته في الساعة 5 مساءً.
اعرف المزيد→