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事件与事故报告

仅限工作人员使用的事件登记册,具有严重性分级、家长通知跟踪和导出为PDF的功能。

每个设施都有事故记录本,大多数都是抽屉里的纸质笔记本。这在保险公司或检查员要求查看18个月前的事件记录之前都还算管用。

事件登记册仅供工作人员使用,结构化且可导出。每个条目都有严重程度、描述以及——关键的一点——是否通知了家长以及何时通知的。

包含的内容

三级严重性分级

按严重程度对事件进行分类,这样严重的事件就不会被埋没在擦伤的膝盖之中。

家长通知跟踪

记录监护人是否被告知以及何时被告知。

未解决事件指示器

未解决的事件会显示在导航中,确保不会有任何事情被忽视。

PDF导出

从记录中生成一份清晰的文件,供保险公司或检查使用。

默认仅限工作人员

登记册是内部安全记录,仅限有权限的工作人员查看。

为什么重要

在你需要时存在的文档

纸质事故本的风险在于,当需要记录时,它可能难以辨认或丢失。结构化登记册消除了这种风险。

作为记录一部分的通知

事件发生后的大多数争议都与是否及时通知了家庭有关。将通知作为跟踪字段,就能将答案保存在同一记录中。

常见问题

家长能看到事件登记册吗?

不能。这是内部记录。家长只会收到关于自己孩子的通知。

我可以生成给保险公司的PDF吗?

可以。事件可以导出为清晰的PDF格式。

事件是如何分类的?

通过三级严重性分级。

我如何知道事件已得到跟进?

未解决的事件在导航中会显示数字。

是否记录了对家长的通知?

是的,包括发生的时间。

我可以给事件附上照片吗?

还不能,这是计划中的功能。

一个事件可以涉及几个孩子吗?

目前每个事件都是针对单个孩子记录的。

谁可以创建事件报告?

拥有相关权限的工作人员。

事件记录保存多久?

在组织账户的整个生命周期内都会保留在登记册中。

这能代替纸质事故本来满足合规要求吗?

它的设计初衷就是如此,但请核实当地监管机构的具体要求。

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