Програмне забезпечення для виставлення рахунків у дитячих садках

Генерація регулярних рахунків

Щомісячні рахунки генеруються автоматично з плану кожної дитини, тож день виставлення рахунків перестає бути робочим днем.

Шаблони рахунків

Один раз визначте структури платежів, якими ви користуєтесь — стандартна плата, подовжені години, умови для братів і сестер — і призначте їх дітям.

Деталізовані позиції

Рахунки розбиваються на компоненти, про які насправді запитують батьки, а не представлені однією незрозумілою цифрою.

Правильний облік ПДВ для догляду та харчування

Догляд і харчування оформляються окремими документами з правильною ставкою ПДВ на кожен — в точній відповідності до того, як зобов'язані виставляти рахунки польські дитячі садки, а не наближено.

Кілька банківських рахунків

Призначайте різні номери рахунків для різних типів платежів, щоб оплата за навчання і харчування надходила туди, де на це очікує ваша бухгалтерія.

Одноразові платежі

Виставляйте рахунки за поїздки, матеріали та додаткові заходи у вигляді разових рахунків, не порушуючи регулярний цикл.

Створено для європейського ПДВ, а не адаптовано до нього

Банківський переказ як метод першого класу

Чи можуть батьки платити онлайн карткою?

Так, після того, як ви ввімкнете онлайн-платежі для свого закладу та пройдете реєстрацію у платіжного провайдера. Потім батьки оплачують рахунок дитини карткою, і метод оплати можна зберегти для наступного разу. Банківський переказ залишається доступним і за замовчуванням — включення карток додає опцію, а не замінює її.

Як працює ПДВ для догляду та харчування?

Вони оформляються як окремі документи з правильним режимом ПДВ на кожному — догляд звільнено від податків, харчування за своєю ставкою — що відповідає тому, як зобов'язані виставляти рахунки польські дитячі садки. Платформи, створені для ринку США, взагалі не мають поняття ПДВ, тому це формат, який вони не можуть виразити, а не налаштування, яке вони не увімкнули.

Чи створюються щомісячні рахунки автоматично?

Так. Регулярна генерація формує рахунки за кожен місяць на основі призначеного плану дитини, тому день виставлення рахунків перестає бути робочим днем.

Чи можу я виставляти рахунки за разові послуги, такі як поїздки або матеріали?

Так. Разові рахунки покривають поїздки, матеріали та додаткові заняття, не порушуючи регулярний цикл.

Чи можуть різні платежі надходити на різні банківські рахунки?

Так. Ви можете призначати різні номери рахунків для різних типів платежів, щоб плата за навчання та харчування надходила туди, де на неї очікує ваша бухгалтерія.

Чи надсилає KinderConnect нагадування про оплату автоматично?

Так. Як тільки несплачений рахунок проходить термін оплати, заплановане завдання надсилає електронний лист платнику, а подальші нагадування слідують на встановлених етапах, а не всі відразу. Кожне нагадування записується, тому повторна спроба або перезапуск ніколи не надішлють одне й те саме двічі — те, що ви найменше хочете, щоб білінгова система зробила неправильно.

Чи можу я пропонувати знижки братам і сестрам?

Частково. Існують налаштування знижок для братів і сестер на рівні організації та групування сімейних рахунків, але повний робочий процес ще доопрацьовується. Запитайте нас про вашу конкретну ситуацію, перш ніж покладатися на це.

Чи може один рахунок охоплювати кількох дітей?

Групування сімейних рахунків існує, але врахуйте, що правила ПДВ вже вимагають, щоб догляд та харчування були в окремих документах, тому сім'я з трьома дітьми в будь-якому випадку отримує кілька офіційних рахунків.

Чи можу я експортувати рахунки для свого бухгалтера?

Так, у форматі CSV на екрані звітів. Пряма інтеграція з бухгалтерськими пакетами наразі недоступна — експорт є способом передачі.

Скільки коштує онлайн-оплата карткою?

Нічого, коли батьки платять банківським переказом, який залишається за замовчуванням. Коли батьки платять онлайн, сума збільшується так, що комісія за обробку та наша власна комісія додаються до рахунку як комісія за зручність — дитячий садок все одно отримує рівно стільки, скільки він виставив у рахунку. Таким чином, підписка на програмне забезпечення — це те, що ви нам платите; онлайн-оплата коштує платнику, а не закладу.

Чи можуть батьки бачити свої рахунки в додатку?

Так. У батьків є власне представлення рахунків, у якому відображаються рахунки, позиції та статус оплати.

Чи є відстеження витрат або звіти про прибутки та збитки?

Ні, і це зроблено навмисно. Бухгалтерія, банківські виписки та звіти про прибутки і збитки (P&L) відносяться до справжнього бухгалтерського програмного забезпечення — наполовину зроблена бухгалтерська книга всередині додатка для догляду за дітьми буде погано конкурувати з інструментом, який ваш бухгалтер уже використовує.