Программное обеспечение для выставления счетов в детских садах

Генерация регулярных счетов

Ежемесячные счета генерируются автоматически из плана каждого ребенка, так что день выставления счетов перестает быть рабочим днем.

Шаблоны счетов

Один раз определите используемые вами структуры платежей — стандартная плата, продленные часы, условия для братьев и сестер — и назначьте их детям.

Детализированные позиции

Счета разбиваются на компоненты, о которых на самом деле спрашивают родители, а не представлены одной необъяснимой цифрой.

Правильный учет НДС для ухода и питания

Уход и питание оформляются отдельными документами с правильной ставкой НДС на каждый — в точном соответствии с тем, как обязаны выставлять счета польские детские сады, а не приближенно.

Несколько банковских счетов

Назначайте разные номера счетов для разных типов платежей, чтобы оплата за обучение и питание поступала туда, где этого ожидает ваша бухгалтерия.

Единоразовые платежи

Выставляйте счета за поездки, материалы и дополнительные мероприятия в виде разовых счетов, не нарушая регулярный цикл.

Создано для европейского НДС, а не адаптировано к нему

Банковский перевод как метод первого класса

Могут ли родители расплачиваться картой или настроить автоплатеж?

Нет, и это осознанное решение, а не недоработка. Родители платят банковским переводом, а администратор отмечает счет как оплаченный, поэтому процент от вашей платы не уходит платежному процессору. В секторе с низкой рентабельностью система, которая ничего не стоит, превосходит систему, которая немного быстрее и стоит 2,9%.

Как работает НДС для ухода и питания?

Они оформляются как отдельные документы с правильным режимом НДС на каждом — уход освобожден от налогов, питание по своей ставке — что соответствует тому, как обязаны выставлять счета польские детские сады. Платформы, созданные для рынка США, вообще не имеют понятия НДС, поэтому это формат, который они не могут выразить, а не настройка, которую они не включили.

Создаются ли ежемесячные счета автоматически?

Да. Регулярная генерация формирует счета за каждый месяц на основе назначенного плана ребенка, поэтому день выставления счетов перестает быть рабочим днем.

Могу ли я выставлять счета за разовые услуги, такие как поездки или материалы?

Да. Разовые счета покрывают поездки, материалы и дополнительные занятия, не нарушая регулярный цикл.

Могут ли разные платежи поступать на разные банковские счета?

Да. Вы можете назначать разные номера счетов для разных типов платежей, чтобы плата за обучение и питание поступала туда, где ее ожидает ваша бухгалтерия.

Отправляет ли KinderConnect напоминания об оплате автоматически?

Пока нет — автоматические напоминания о просрочке есть в планах. Сегодня администратор может видеть неоплаченные счета и принимать меры, а статус счета виден родителям в их собственном представлении счетов.

Могу ли я предлагать скидки братьям и сестрам?

Частично. Существуют настройки скидок для братьев и сестер на уровне организации и группировка семейных счетов, но полный рабочий процесс еще дорабатывается. Спросите нас о вашей конкретной ситуации, прежде чем полагаться на это.

Может ли один счет охватывать нескольких детей?

Группировка семейных счетов существует, но учтите, что правила НДС уже требуют, чтобы уход и питание были в отдельных документах, поэтому семья с тремя детьми в любом случае получает несколько официальных счетов.

Могу ли я экспортировать счета для своего бухгалтера?

Да, в формате CSV на экране отчетов. Прямая интеграция с бухгалтерскими пакетами в настоящее время недоступна — экспорт является способом передачи.

Вы берете процент от платы за обучение?

Нет. Мы не обрабатываем ваши платежи, поэтому не берем с них долю. Цены указаны за программное обеспечение.

Могут ли родители видеть свои счета в приложении?

Да. У родителей есть собственное представление счетов, в котором отображаются счета, позиции и статус оплаты.

Есть ли отслеживание расходов или отчеты о прибылях и убытках?

Нет, и это сделано намеренно. Бухгалтерия, банковские выписки и отчеты о прибылях и убытках (P&L) относятся к настоящему бухгалтерскому программному обеспечению — наполовину сделанная бухгалтерская книга внутри приложения для ухода за детьми будет плохо конкурувати з инструментом, который ваш бухгалтер уже использует.