Recolha autorizada e registos
Mantenha a lista de adultos autorizados a recolher cada criança e registe quem o fez efetivamente — um rastro que uma folha de assinaturas não pode oferecer.
Toda a creche guarda uma lista de quem pode recolher cada criança. Mas muito poucas mantêm um registo fiável de quem realmente o fez. O espaço entre os dois é exatamente onde surgem as disputas de custódia.
O KinderConnect mantém a lista autorizada no perfil da criança e capta o tutor na saída, para que as partidas diárias produzam um registo em vez de uma assinatura ilegível.
O que está incluído
Lista de tutores autorizados por criança
Mantenha a lista de quem pode recolher cada criança, visível para o pessoal à porta.
Recolha registada na saída
A saída capta que tutor autorizado recolheu a criança, com a hora e o funcionário que a entregou.
Histórico visível para pais
Os tutores podem ver o histórico de recolha do seu filho, resolvendo dúvidas sem envolver o pessoal.
Detalhes geridos pelos pais
As famílias mantêm a sua lista atualizada, refletindo a realidade sem que a secretaria peça atualizações.
Porque é importante
Feito para as situações que ninguém planeia
Famílias separadas, alterações de custódia e um familiar desconhecido à porta são realidades normais. Um registo de saída significa que a instituição pode demonstrar o que aconteceu.
Um rastro que o papel não consegue dar
Uma assinatura confirma a saída, mas não identifica quem, nem é pesquisável. Um registo estruturado é uma posição muito mais forte.
Perguntas frequentes
Quem mantém a lista de adultos autorizados?
Os pais mantêm-na atualizada. O pessoal vê-a à porta.
Fica registado que tutor recolheu a criança?
Sim. A saída regista o tutor, a hora e o funcionário.
Os pais podem ver o histórico?
Sim, para os seus próprios filhos.
Isto utiliza códigos QR na recolha?
Não. A verificação é feita pelo funcionário que conhece a família.
E as famílias separadas e acordos de custódia?
É para isso que a funcionalidade serve. A creche pode provar o que aconteceu.
Pode-se gerir uma recolha pontual por outra pessoa?
Basta adicionar a pessoa à lista antes da recolha. O registo irá nomeá-la.
Há fotografia de cada tutor autorizado?
De momento a identificação fotográfica não faz parte do modelo.
O pessoal pode ver a lista no telefone à porta?
Sim, mesmo que a ligação caia.
O registo de recolha é auditável?
Sim. Os eventos são escritos no registo de auditoria com ator e data.
Como é que isto é melhor que uma folha de assinaturas?
Uma assinatura não identifica de forma fiável. Um registo estruturado é muito mais forte.
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