Diário de Saúde Infantil e Registos Médicos
Uma cronologia de sintomas, medicação administrada, reações alérgicas e notas da equipa para cada criança — visível apenas para os encarregados de educação dessa criança e para mais ninguém.
A informação de saúde é o dado mais sensível que um infantário possui e geralmente o pior organizado. As instruções de medicação vivem numa nota colada dentro de um armário; uma alergia é algo que o funcionário mais antigo sabe; uma febre de terça-feira passada existe apenas na memória de alguém.
O diário de saúde transforma isso numa cronologia estruturada por criança. Cada registo tem um tipo, uma gravidade, um autor e um carimbo de data/hora — para que um padrão se torne visível e um registo de medicação se torne numa prova.
O que está incluído
Registos de saúde estruturados
Registe um sintoma, uma medicação administrada, uma reação alérgica ou uma nota geral — cada um tipificado e classificado por gravidade, em vez de texto livre.
Cronologia por criança
Leia o histórico de saúde de uma criança por ordem, o que torna os padrões recorrentes visíveis de uma forma que notas dispersas nunca conseguem.
Legível pelos pais apenas para os próprios filhos
Os encarregados de educação veem o registo de saúde apenas dos seus próprios filhos, para que os pais saibam o que foi dado e quando sem terem de perguntar.
Registos médicos e de alergias
As informações médicas permanentes e alergias vivem no perfil da criança, disponíveis para o pessoal que precisa delas em vez de ficarem na memória institucional.
Edições limitadas no tempo e com autoria
As entradas registam quem as escreveu e a janela de edição é limitada — para que o registo reflita o que foi observado, e não o que foi corrigido mais tarde.
Porque é importante
Um registo de medicação à prova de dúvidas
Se um pai pergunta se o filho recebeu a dose da tarde, um registo assinado e com carimbo de tempo responde a essa questão. Uma garantia verbal não. Essa distinção só importa ocasionalmente — mas quando importa, importa totalmente.
Dados sensíveis com uma fronteira real
Os dados de saúde são uma categoria especial ao abrigo do RGPD e requerem limites mais apertados do que o resto da plataforma. O acesso segue a relação do encarregado de educação, as entradas são atribuídas e as alterações são registadas no registo de auditoria da organização — para que a proteção seja aplicada pelo sistema e não por todos a lembrarem-se da política.
Perguntas frequentes
O que posso registar no diário de saúde?
Sintomas, medicação administrada, reações alérgicas e notas de bem-estar geral. Cada registo é tipificado e classificado por gravidade em vez de texto livre, para que os padrões se tornem visíveis em vez de ficarem enterrados em texto.
Os pais podem ver o registo de saúde dos filhos?
Sim, apenas dos seus próprios filhos. Os pais podem ver o que foi dado e quando sem terem de perguntar, e o acesso segue automaticamente a relação do encarregado de educação em vez de uma configuração da qual alguém tem de se lembrar.
Fica registado quem fez cada entrada?
Sim. Cada registo armazena o seu autor e o respetivo carimbo de data e hora. Se um pai perguntar se o seu filho recebeu uma dose à tarde, um registo com autoria e data/hora responde à questão de uma forma que uma garantia verbal não consegue.
Uma entrada pode ser editada ou eliminada posteriormente?
As entradas são editáveis dentro de um período limitado, com o autor a manter o acesso. O limite é deliberado: um registo de saúde deve refletir o que foi observado no momento e não o que foi corrigido mais tarde.
Onde são guardadas as alergias e informações médicas permanentes?
No perfil da criança, separadas da cronologia diária de saúde, para que as alergias e condições permanentes estejam à disposição dos funcionários que necessitam delas, em vez de ficarem na memória institucional.
Os dados de saúde são tratados de forma diferente de outros dados?
Sim. Os dados de saúde são uma categoria especial ao abrigo do RGPD e situam-se atrás de limites de acesso mais apertados do que a informação geral, com as alterações a serem registadas no registo de auditoria da organização.
Posso monitorizar as vacinas e receber lembretes?
Os registos médicos e consentimentos são mantidos por criança, mas um calendário de vacinação estruturado com lembretes automáticos de atrasos está no roteiro em vez de estar já implementado. Preferimos dizê-lo a insinuar uma funcionalidade de conformidade que a sua organização não tem.
Posso registar um calendário de medicação antecipadamente?
A medicação é registada à medida que é administrada, em vez de ser programada com antecedência. As instruções permanentes pertencem ao registo médico da criança, onde a equipa que administra a dose as verá.
Quem da equipa pode ver os registos de saúde?
O acesso é regido por permissões de funções, para que as informações de saúde estejam disponíveis para a equipa responsável por uma criança e não para todos os que têm login.
Posso exportar os registos de saúde?
Os dados médicos e de consentimento estão incluídos nas exportações CSV disponíveis a partir do ecrã de relatórios, para entregar a um encarregado de educação, a um médico, ou para os seus próprios registos.
Uma entrada de saúde notifica os pais?
Os pais recebem notificações push sobre atualizações relativas aos seus próprios filhos, podendo os tipos de notificação ser controlados individualmente nas respetivas definições.
Funcionalidades relacionadas
Relatórios de incidentes e acidentes
Um registo de incidentes exclusivo para o pessoal, com classificação de gravidade, acompanhamento de notificações aos pais e exportação para PDF.
Saber mais→Recolha autorizada e registos
Mantenha a lista de adultos autorizados a recolher cada criança e registe quem o fez efetivamente — um rastro que uma folha de assinaturas não pode oferecer.
Saber mais→Conformidade com GDPR e Gestão de Consentimentos
Consentimentos registados por criança, um registo de auditoria ao nível da organização e um rigoroso isolamento de dados — construído para a proteção de dados europeia em vez de ser adaptado a ela.
Saber mais→Controle de Presença para Jardins de Infância e Creches
Entrada e saída digitais, ausências relatadas pelos pais e exportações de frequência com um clique — substituindo as folhas de ponto de papel sem perder o momento humano na porta.
Saber mais→Comunicação com Pais e Mensagens
Mensagens diretas entre funcionários e pais com anexos, reações, pesquisa e um SMS de segurança que só é ativado quando os pais, de outra forma, não veriam a notificação.
Saber mais→Anúncios e Quadro de Avisos
Transmita avisos para toda a instalação ou para um único grupo, agende-os com antecedência, reutilize modelos e veja exatamente quais os pais que os receberam.
Saber mais→