Relatórios de incidentes e acidentes
Um registo de incidentes exclusivo para o pessoal, com classificação de gravidade, acompanhamento de notificações aos pais e exportação para PDF.
Todas as instituições têm um livro de acidentes, e a maioria é um caderno numa gaveta. Funciona até um inspetor pedir o registo de um incidente ocorrido há 18 meses.
O registo de incidentes é exclusivo do pessoal, estruturado e exportável. Cada entrada tem uma gravidade, uma descrição e se o pai foi notificado e quando.
O que está incluído
Classificação de gravidade em 3 níveis
Classifique os incidentes por gravidade para que os mais graves não se percam entre joelhos esfolados.
Acompanhamento de notificação aos pais
Registe se o tutor foi informado e quando.
Indicador de incidentes não resolvidos
Incidentes em aberto aparecem na navegação para que nada fique por resolver.
Exportação para PDF
Produza um documento limpo gerado a partir do registo para seguradoras.
Exclusivo para o pessoal
O registo é um historial de segurança interno e está restrito a quem tem permissão.
Porque é importante
Documentação que existe quando precisa dela
O risco de um livro de papel é a possibilidade do registo estar ilegível ou faltar. Um registo estruturado transforma esse risco num não-evento.
A notificação como parte do registo
Muitas disputas dizem respeito à rapidez com que a família foi notificada. Tornar a notificação um campo rastreável coloca a resposta no mesmo registo.
Perguntas frequentes
Os pais podem ver o registo de incidentes?
Não. É um registo interno. Os pais só recebem a notificação sobre o seu filho.
Posso criar um PDF para o seguro?
Sim. Os incidentes podem ser exportados como um PDF limpo.
Como são categorizados os incidentes?
Por uma escala de gravidade de três níveis.
Como sei se um incidente teve seguimento?
Incidentes não resolvidos surgem na navegação.
A notificação aos pais fica registada?
Sim, incluindo a hora exata.
Posso anexar fotos?
Ainda não, mas está planeado.
Um incidente pode envolver várias crianças?
Atualmente, o registo é feito por criança.
Quem pode criar um relatório de incidente?
O pessoal com a devida permissão.
Por quanto tempo são guardados os registos?
Ficam no sistema durante toda a vida da conta da organização.
Isto substitui o nosso livro de acidentes em papel?
Foi desenhado para isso, mas verifique os requisitos da sua região.
Funcionalidades relacionadas
Diário de Saúde Infantil e Registos Médicos
Uma cronologia de sintomas, medicação administrada, reações alérgicas e notas da equipa para cada criança — visível apenas para os encarregados de educação dessa criança e para mais ninguém.
Saber mais→Recolha autorizada e registos
Mantenha a lista de adultos autorizados a recolher cada criança e registe quem o fez efetivamente — um rastro que uma folha de assinaturas não pode oferecer.
Saber mais→Conformidade com GDPR e Gestão de Consentimentos
Consentimentos registados por criança, um registo de auditoria ao nível da organização e um rigoroso isolamento de dados — construído para a proteção de dados europeia em vez de ser adaptado a ela.
Saber mais→Controle de Presença para Jardins de Infância e Creches
Entrada e saída digitais, ausências relatadas pelos pais e exportações de frequência com um clique — substituindo as folhas de ponto de papel sem perder o momento humano na porta.
Saber mais→Comunicação com Pais e Mensagens
Mensagens diretas entre funcionários e pais com anexos, reações, pesquisa e um SMS de segurança que só é ativado quando os pais, de outra forma, não veriam a notificação.
Saber mais→Anúncios e Quadro de Avisos
Transmita avisos para toda a instalação ou para um único grupo, agende-os com antecedência, reutilize modelos e veja exatamente quais os pais que os receberam.
Saber mais→