KinderConnect

Anúncios e Quadro de Avisos

Transmita avisos para toda a instalação ou para um único grupo, agende-os com antecedência, reutilize modelos e veja exatamente quais os pais que os receberam.

Um aviso afixado na porta chega aos pais que olham para a porta. Um aviso enviado através do KinderConnect chega a todos os encarregados de educação da lista, no seu telemóvel, e diz-lhe a quem chegou efetivamente.

Os anúncios estão separados do chat de propósito. Um aviso de encerramento ou um lembrete de visita de estudo é uma transmissão, não uma conversa — precisa de direcionamento, agendamento e confirmação de entrega, nada do qual um chat de grupo lhe dá.

O que está incluído

Direcionamento de grupos

Envie para toda a escola ou para grupos específicos, para que os pais da sala dos bebés não leiam avisos destinados à sala do pré-escolar.

Publicação agendada

Escreva um anúncio agora e faça com que seja publicado a uma hora definida — útil para lembretes de período letivo e encerramentos que queira preparar num momento de acalmia.

Recibos de leitura

Veja quais os pais que receberam um aviso. Quando algo importa genuinamente, sabe com quem fazer o seguimento em vez de presumir.

Modelos reutilizáveis

Guarde os anúncios que envia todos os períodos letivos — encerramentos, autorizações de visitas de estudo, lembretes sazonais — e reutilize-os em vez de reescrever do zero.

Reações e adesão a SMS

Os pais podem acusar a receção de um aviso com uma reação e podem optar por receber anúncios por SMS, bem como por notificação push.

Porque é importante

A prova de que um aviso foi entregue

Para qualquer coisa com uma dimensão legal ou de segurança — um encerramento, uma alteração de política, um pedido de autorização — 'colocámos no placard' não é prova. Os recibos de entrega dão-lhe um registo, pai a pai, de quem o aviso alcançou, o que é uma posição substancialmente diferente caso isso seja alguma vez questionado.

Menos reescrita, período após período letivo

As mesmas dezenas de avisos saem todos os anos de uma forma ligeiramente diferente. Os modelos transformam essa tarefa de escrita recorrente numa edição de dois minutos, que é exatamente o tipo de pequena poupança administrativa que se acumula ao longo de um ano escolar.

Perguntas frequentes

Posso ver quais os pais que receberam efetivamente um aviso?

Sim. Os anúncios têm recibos de entrega, para que saiba a quem chegou um aviso e com quem deve fazer o seguimento. Para qualquer assunto com uma dimensão de segurança ou legal, esta é uma posição materialmente mais forte do que assumir que um aviso na porta foi lido.

Posso agendar um anúncio com antecedência?

Sim. Escreva-o agora e defina uma hora de publicação — útil para lembretes do período letivo e encerramentos que prefere preparar durante um momento mais calmo em vez de na própria manhã.

Posso enviar um aviso para apenas um grupo?

Sim. Os anúncios destinam-se a toda a instituição ou a grupos específicos, para que os pais da sala de berçário não estejam a ler avisos destinados à sala de pré-escolar.

Posso reutilizar os anúncios que envio todos os períodos letivos?

Sim. Guarde avisos recorrentes como modelos — encerramentos, autorizações de saídas, lembretes sazonais — e reutilize-os em vez de reescrever do zero todos os anos.

Os pais podem receber anúncios por SMS?

Sim, como uma opção (opt-in) além das notificações push. Os pais escolhem-no eles próprios e requer um número de telefone verificado.

Os pais podem responder a um anúncio?

Os anúncios são uma transmissão, com reações para confirmação de leitura. Para uma conversa, os pais usam o chat — manter os dois separados é o que permite a um aviso ter o rastreio de entrega sem se transformar numa série de mensagens.

Qual é a diferença entre um anúncio e uma mensagem?

Um anúncio é uma comunicação de um para muitos com direcionamento de público, agendamento e recibos de entrega. Uma mensagem é uma conversa. Usar a ferramenta certa significa que os avisos continuam a ser fáceis de encontrar em vez de se perderem no chat.

Posso anexar um ficheiro ou fotografia a um anúncio?

Os anúncios suportam conteúdo de texto formatado (rich text), e os documentos partilhados com as famílias podem residir na área de ficheiros, à qual os pais acedem separadamente.

Existe uma funcionalidade de newsletter?

Não como um editor distinto de newsletters com várias secções. Os anúncios cobrem a necessidade de transmissão de informação; um criador de newsletters de formato mais longo é uma possível adição em vez de uma funcionalidade já lançada.

Posso editar um anúncio depois de o publicar?

Sim, e as alterações são registadas no registo de auditoria (audit log) da organização para que o histórico de edições fique visível.

Quem pode publicar anúncios?

Funcionários com a permissão relevante — para que a comunicação abrangente permaneça com as pessoas que a devem gerir.

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