Condivisione di Foto e Video per Asili Nido
Condividi i momenti della giornata solo con i genitori giusti: ogni foto è taggata a bambini specifici e lo stato del consenso è tracciato per singolo bambino.
La condivisione delle foto è la funzione più amata dai genitori, ma anche quella che comporta i maggiori rischi. Una chat di gruppo in cui il personale inserisce le foto della giornata significa che ogni genitore vede tutti i bambini, il che rappresenta un problema di consenso nell'UE e un problema di fiducia ovunque.
In KinderConnect, una foto viene taggata a bambini specifici e compare nel feed dei tutori legali di quei bambini. Un genitore vede solo il proprio figlio. Nessuno deve ricordarsi chi ha acconsentito a cosa, perché il consenso è registrato nel profilo del bambino e viaggia insieme ai contenuti multimediali.
Cosa è incluso
Tagging per singolo bambino
Ogni elemento multimediale è collegato ai bambini che vi compaiono. La distribuzione deriva dai tag: non c'è modo di trasmettere accidentalmente una foto all'intera struttura.
Supporto per foto e video
Condividi sia immagini fisse che brevi video, visualizzabili in una lightbox all'interno dell'app per i genitori.
Feed multimediale per singolo bambino
Ogni bambino ha un feed cronologico dei propri momenti, che diventa un vero e proprio diario dell'anno invece di un flusso continuo che scorre via.
Condivisione consapevole del consenso
Il consenso per le immagini viene registrato per ogni bambino nell'apposito registro dei consensi, cosicché l'autorizzazione all'uso di una foto sia documentata e non presunta.
Notifica push al caricamento
I genitori vengono avvisati quando arrivano nuovi contenuti multimediali; il tipo di notifica può essere controllato individualmente nelle impostazioni.
Perché è importante
Sicuro per il GDPR fin dalla progettazione, non per disciplina
Il sistema più sicuro è quello in cui l'azione non sicura non è disponibile. Poiché la distribuzione deriva dai tag dei bambini anziché essere scelta per ogni caricamento, un membro del personale non può inviare accidentalmente le foto di una famiglia a un'altra, indipendentemente dalla fretta di fine giornata.
I momenti che ai genitori mancano davvero
I genitori che lavorano si perdono i momenti ordinari della giornata: il primo tentativo di comporre un puzzle, l'amicizia nata al tavolo della sabbia. Un feed di foto taggate restituisce loro questi momenti senza chiedere agli educatori di scriverci sopra un paragrafo: una foto al momento giusto vale più di un resoconto a fine giornata.
Domande frequenti
Una famiglia può accidentalmente vedere le foto di un altro bambino?
No, e non perché il personale faccia attenzione, ma perché l'azione non sicura non è proprio disponibile. La distribuzione deriva dai bambini taggati in una foto, quindi non esiste un comando per trasmettere un'immagine all'intera struttura.
Come viene gestito il consenso per le immagini?
Il consenso per le immagini è registrato per ogni bambino nel registro dei consensi, in modo che l'autorizzazione dietro a una foto sia documentata invece di dover essere ricordata a memoria. Questo è fondamentale per il GDPR, dove è necessario poter dimostrare il consenso anziché limitarsi ad affermarlo.
Possiamo condividere anche i video oltre alle foto?
Sì. Sono supportati sia foto che brevi video, visualizzabili in una lightbox nell'app per i genitori.
E per le foto di gruppo in cui compaiono tutti i bambini?
Tagga ogni bambino che vi compare: il selettore consente di selezionare un intero gruppo in una volta sola. Una modalità dedicata per le foto di gruppo non taggate è nella nostra tabella di marcia e non ancora rilasciata, poiché il tagging per bambino è l'impostazione predefinita corretta per il feed dei genitori.
I genitori ricevono una notifica quando arrivano nuove foto?
Sì, tramite notifica push; i genitori possono attivare o disattivare le notifiche multimediali indipendentemente dagli altri tipi di notifica.
I genitori possono scaricare o salvare le foto?
I genitori vedono i file multimediali nel feed del proprio figlio e possono salvare i momenti dalla timeline del figlio, anche attraverso la funzione di condivisione nativa su dispositivo mobile.
C'è un limite di archiviazione per le foto?
I contenuti multimediali vengono archiviati per organizzazione senza un limite pubblicizzato per account. Se si prevede un uso molto intenso dei video, parlatene prima con noi.
Per quanto tempo rimangono disponibili le foto?
Rimangono nel feed del bambino per l'intera durata dell'account dell'organizzazione, trasformando il feed in un vero e proprio diario dell'anno invece di un flusso continuo che scorre via e si perde.
Il personale può rivedere le foto prima che i genitori le vedano?
I media vengono pubblicati ai tutori dei bambini taggati al momento del caricamento. Una coda di approvazione separata prima del rilascio non fa parte del modello attuale.
Cosa succede se un genitore nega il consenso per le foto?
Lo si annota nel registro dei consensi. Lo stato del consenso è associato al bambino, quindi la sua posizione è documentata e immediatamente disponibile nel momento in cui serve, invece di fare affidamento sulla memoria di qualcuno.
Possiamo condividere il video di un evento di gruppo?
Sì, taggando i bambini che compaiono; il selettore supporta la selezione di un intero gruppo in una volta sola.
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