Annunci e Bacheca
Trasmetti avvisi all'intera struttura o a un singolo gruppo, programmandoli in anticipo, riutilizzando i modelli e vedendo esattamente quali genitori li hanno ricevuti.
Un avviso affisso alla porta raggiunge i genitori che guardano la porta. Un avviso inviato tramite KinderConnect raggiunge ogni tutore nell'elenco, sul suo telefono, e ti dice a chi è effettivamente arrivato.
Gli annunci sono separati dalla chat di proposito. Un avviso di chiusura o un promemoria per una gita è una comunicazione unidirezionale, non una conversazione: ha bisogno di targeting, programmazione e conferma di consegna, nessuna delle quali è offerta da una chat di gruppo.
Cosa è incluso
Targeting di gruppo
Invia all'intera struttura o a gruppi specifici, in modo che i genitori della sezione nido non leggano avvisi destinati alla sezione materna.
Pubblicazione programmata
Scrivi un annuncio ora e fallo pubblicare a un'ora prestabilita: utile per promemoria trimestrali e chiusure che vuoi preparare in un momento tranquillo.
Ricevute di consegna
Vedi quali genitori hanno ricevuto un avviso. Quando qualcosa conta davvero, sai con chi fare un follow-up invece di supporre che lo abbiano letto.
Modelli riutilizzabili
Salva gli annunci che invii ogni quadrimestre (chiusure, autorizzazioni per gite, promemoria stagionali) e riutilizzali invece di riscriverli da zero.
Reazioni e opt-in via SMS
I genitori possono prendere visione di un avviso con una reazione e possono scegliere di ricevere gli annunci anche tramite SMS, oltre che tramite notifica push.
Perché è importante
La prova che un avviso è stato consegnato
Per qualsiasi cosa abbia una dimensione legale o di sicurezza (una chiusura, un cambio di regolamento, una richiesta di permesso), 'l'abbiamo messo in bacheca' non è una prova. Le ricevute di consegna ti forniscono un registro per ogni genitore di chi ha ricevuto l'avviso, il che ti pone in una posizione materialmente diversa in caso di contestazioni.
Meno riscritture, quadrimestre dopo quadrimestre
La stessa decina di avvisi viene inviata ogni anno in una forma leggermente diversa. I modelli trasformano quell'attività di scrittura ricorrente in una modifica di due minuti, che è esattamente il tipo di piccolo risparmio amministrativo che si accumula nel corso di un anno scolastico.
Domande frequenti
Posso vedere quali genitori hanno effettivamente ricevuto un avviso?
Sì. Gli annunci hanno ricevute di consegna, quindi sai a chi è arrivato un avviso e con chi fare follow-up. Per qualsiasi cosa con una dimensione di sicurezza o legale, questa è una posizione materialmente più forte rispetto al supporre che un avviso sulla porta sia stato letto.
Posso programmare un annuncio in anticipo?
Sì. Scrivilo ora e imposta un orario di pubblicazione: utile per promemoria e chiusure che preferisci preparare durante un momento tranquillo piuttosto che la mattina stessa.
Posso inviare un avviso a un solo gruppo?
Sì. Gli annunci sono mirati all'intera struttura o a gruppi specifici, quindi i genitori della sezione nido non leggono avvisi destinati alla sezione dell'asilo.
Posso riutilizzare gli annunci che invio ogni anno/quadrimestre?
Sì. Salva gli avvisi ricorrenti come modelli (chiusure, autorizzazioni per gite, promemoria stagionali) e riutilizzali invece di riscriverli da zero ogni anno.
I genitori possono ricevere annunci via SMS?
Sì, come opzione (opt-in) in aggiunta alle notifiche push. I genitori lo scelgono da soli e richiede un numero di telefono verificato.
I genitori possono rispondere a un annuncio?
Gli annunci sono una trasmissione unidirezionale, con reazioni per presa visione. Per una conversazione, i genitori usano la chat: tenere le due cose separate è ciò che permette a un avviso di avere il tracciamento della consegna senza trasformarsi in un thread.
Qual è la differenza tra un annuncio e un messaggio?
Un annuncio è una comunicazione uno-a-molti con targeting, programmazione e ricevute di consegna. Un messaggio è una conversazione. Usare lo strumento giusto significa che gli avvisi rimangono facili da trovare invece di scorrere via in una chat.
Posso allegare un file o una foto a un annuncio?
Gli annunci supportano contenuti rich text e i documenti condivisi con le famiglie possono risiedere nell'area file, a cui i genitori accedono separatamente.
C'è una funzione per le newsletter?
Non come editor di newsletter multi-sezione distinto. Gli annunci coprono l'esigenza di trasmettere informazioni; un generatore di newsletter per formati più lunghi è una possibile aggiunta in futuro, ma non una funzionalità attualmente rilasciata.
Posso modificare un annuncio dopo la pubblicazione?
Sì, e le modifiche vengono registrate nell'audit log dell'organizzazione in modo che la cronologia delle modifiche sia visibile.
Chi può pubblicare annunci?
Il personale con l'autorizzazione appropriata: in questo modo, la comunicazione unidirezionale rimane alle persone che dovrebbero gestirla.
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