Informativa sulla privacy
Proteggere i dati dei bambini è la nostra massima responsabilità. Ecco come lo facciamo.
Ultimo aggiornamento: aprile 2026
Panoramica
KinderConnect è una piattaforma di gestione per l'infanzia che tratta dati personali per conto di asili, nidi e strutture per l'infanzia. Agiamo come responsabile del trattamento ai sensi del GDPR, mentre l'organizzazione dell'asilo è il titolare del trattamento. Questa informativa spiega quali dati trattiamo, come li proteggiamo e quali diritti hai.
Quali dati trattiamo
Dati dei bambini
Trattiamo nomi dei bambini, date di nascita, assegnazioni di gruppo, registri di presenza, diari delle attività quotidiane, note di sviluppo e fotografie caricate dal personale autorizzato. Questi dati sono forniti dall'asilo e trattati esclusivamente per fornire il servizio. Non utilizziamo mai i dati dei bambini per marketing, analisi o qualsiasi scopo diverso dalla fornitura della piattaforma.
Dati di genitori e tutori
Trattiamo nomi, indirizzi e-mail, numeri di telefono e preferenze di comunicazione di genitori e tutori. Questi dati sono utilizzati per l'autenticazione dell'account, la messaggistica in-app, le notifiche e la fatturazione. I genitori possono visualizzare e gestire i propri dati tramite le impostazioni del loro account.
Dati del personale
Trattiamo nomi del personale, indirizzi e-mail, ruoli e registri di attività all'interno della piattaforma. Questi dati sono utilizzati per l'autenticazione, il controllo degli accessi e le funzionalità operative come la registrazione delle presenze e il monitoraggio delle attività.
Dati dell'organizzazione
Trattiamo nomi degli asili, indirizzi, informazioni di fatturazione e dati di configurazione. Questi dati sono utilizzati per la gestione dell'account, la fatturazione e l'erogazione del servizio.
Come trattiamo i dati
Tutti i dati sono trattati all'interno dell'Unione Europea. Utilizziamo misure di sicurezza standard del settore, tra cui crittografia TLS a 256 bit per i dati in transito, crittografia AES-256 per i dati a riposo e rigidi controlli di accesso. La nostra infrastruttura è ospitata in data center nell'UE conformi agli standard ISO 27001 e SOC 2.
Cosa non facciamo
Non vendiamo dati personali. Non utilizziamo i dati dei bambini per pubblicità o profilazione. Non utilizziamo tracker analitici di terze parti né pixel pubblicitari. Non condividiamo dati con terze parti se non quando necessario per fornire il servizio (es. elaborazione dei pagamenti).
Cookie
Utilizziamo solo cookie essenziali necessari per l'autenticazione e la gestione delle sessioni. Non utilizziamo cookie di tracciamento, cookie pubblicitari né cookie di terze parti. Non è necessario un banner per il consenso ai cookie poiché utilizziamo solo cookie strettamente necessari.
Servizi di terze parti
Utilizziamo un numero limitato di servizi di terze parti per fornire la piattaforma: hosting cloud (nell'UE), elaborazione dei pagamenti (Stripe, per le funzionalità di fatturazione) e invio di e-mail transazionali. Ogni responsabile del trattamento terzo è vincolato da un accordo per il trattamento dei dati e tratta solo i dati minimi necessari.
Conservazione e cancellazione dei dati
Gli asili possono eliminare singoli registri di bambini, account genitori e account del personale in qualsiasi momento tramite la piattaforma. Quando un'organizzazione cancella il proprio abbonamento, tutti i dati associati vengono eliminati definitivamente entro 30 giorni. Puoi anche richiedere un'esportazione completa dei dati in formato leggibile da macchina in qualsiasi momento. Per richieste di cancellazione, contattaci a contact@kinderconnect.online.
Privacy dei bambini (dati di categoria speciale)
Riconosciamo che i dati dei bambini richiedono il massimo livello di protezione. Tutto il trattamento dei dati personali dei bambini è condotto sulla base giuridica stabilita dall'asilo come titolare del trattamento, tipicamente il consenso genitoriale o la necessità contrattuale. Le fotografie dei bambini sono archiviate con rigidi controlli di accesso e sono visibili solo a genitori e personale autorizzati. Effettuiamo valutazioni d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA) per ogni nuova funzionalità che coinvolge dati dei bambini.
I tuoi diritti ai sensi del GDPR
Hai il diritto di accedere, rettificare, cancellare, limitare il trattamento e portare i tuoi dati personali. Hai anche il diritto di opporti al trattamento e di presentare reclamo presso un'autorità di controllo. I genitori possono esercitare la maggior parte di questi diritti direttamente tramite l'app genitori. Per qualsiasi richiesta relativa ai dati, contatta il tuo asilo o scrivici a contact@kinderconnect.online.
Modifiche a questa informativa
Potremmo aggiornare questa informativa di tanto in tanto. Informeremo tutti gli amministratori dell'organizzazione via e-mail di eventuali modifiche significative almeno 30 giorni prima della loro entrata in vigore. L'ultima versione è sempre disponibile su questa pagina.
Contatti
Domande sulla privacy o la protezione dei dati? Scrivici a contact@kinderconnect.online.