Menu dei pasti e fatturazione mensa
Pubblica il menu settimanale per i genitori, registra cosa ha mangiato ogni bambino e fattura la mensa automaticamente in base ai giorni di effettiva presenza.
Due domande consumano una quantità sorprendente di tempo amministrativo in un asilo: cosa c'è nel menu questa settimana e quanto deve ogni famiglia per i pasti di questo mese. Di solito trovano risposta con un foglio stampato e un foglio di calcolo.
KinderConnect li collega. Il menu che i genitori leggono è lo stesso da cui il personale registra i pasti, e i pasti in cui un bambino era presente determinano il costo della mensa del mese.
Cosa è incluso
Menu dei pasti settimanali
Pubblica il menu una volta sola ed è visibile a ogni genitore nell'app — niente stampe o foto per la chat di gruppo.
Registrazione dei pasti
Il personale registra cosa ha mangiato un bambino e quanto, dando ai genitori una risposta autentica.
Costi mensa basati sulle presenze
La fatturazione di fine mese conta i giorni in cui un bambino era effettivamente presente, quindi un'assenza riduce la fattura senza che nessuno debba ricalcolare.
Tariffe personalizzate per bambino
Imposta una tariffa mensa globale con eccezioni per singolo bambino per esigenze dietetiche.
Anteprima per i genitori
I genitori vedono crescere il costo della mensa durante il mese invece di trovarlo come sorpresa in fattura.
Perché è importante
Assenze che riducono davvero la fattura
La contestazione più comune nella fatturazione è quando un genitore che ha segnalato un'assenza viene comunque addebitato per il pasto. Quando l'assenza segnalata al mattino è la stessa da cui deriva la fattura, questa contestazione scompare.
IVA corretta sulla mensa, automaticamente
La mensa è tassata diversamente dall'assistenza. Poiché la fatturazione della mensa produce un proprio documento con una propria aliquota IVA, l'elaborazione mensile è conforme di default.
Domande frequenti
Un'assenza riduce automaticamente il costo del pasto?
Sì. La mensa è fatturata dai giorni di effettiva presenza, quindi un'assenza fluisce al costo mensile senza ricalcoli.
Posso impostare una tariffa diversa per un bambino?
Sì. Esiste una tariffa mensa a livello di organizzazione con deroghe per bambino.
I genitori vedono l'addebito prima dell'arrivo della fattura?
Sì. Un'anteprima mostra il costo durante il mese, quindi la fattura è una conferma.
I genitori possono scegliere i pasti in anticipo?
No. Pubblichiamo il menu e monitoriamo cosa è stato mangiato invece di raccogliere preordini.
La mensa viene fatturata nella stessa fattura della retta?
No. La mensa è un documento separato con la propria IVA; metterli insieme sarebbe errato.
I genitori possono vedere il menu settimanale?
Sì, nell'app — niente stampe.
Possiamo registrare quanto ha mangiato un bambino?
Sì. Il personale registra il pasto.
Come vengono gestite le allergie?
Le allergie sono nella cartella clinica del bambino, disponibile per il personale.
Questo genera un ordine per il nostro fornitore?
Attualmente no. La presenza guida la fatturazione, l'ordine al fornitore è un'aggiunta prevista.
Posso riutilizzare un menu di una settimana precedente?
Sì, i menu possono essere ricostruiti rapidamente.
Supportate la reportistica per i rimborsi dei programmi alimentari?
No. Non implementiamo tali meccanismi non europei.
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