Software di fatturazione per asili nido

Generazione di fatture ricorrenti

Le fatture mensili vengono generate automaticamente dal piano di ciascun bambino, in modo che il giorno della fatturazione smetta di essere un giorno di lavoro.

Modelli di fattura

Definisci le strutture tariffarie che utilizzi (retta standard, orario prolungato, accordi per i fratelli) una sola volta e assegnale ai bambini.

Voci dettagliate

Le fatture sono suddivise nei componenti su cui i genitori chiedono effettivamente spiegazioni, anziché in un'unica cifra non spiegata.

Trattamento IVA corretto per assistenza e ristorazione

L'assistenza e la ristorazione vengono emesse come documenti separati con l'aliquota IVA corretta su ciascuno, in linea con il modo in cui gli asili nido polacchi sono tenuti a fatturare, non approssimandolo.

Conti bancari multipli

Assegna numeri di conto diversi a tipi di addebito diversi, in modo che i pagamenti delle rette e dei pasti arrivino dove la tua contabilità se li aspetta.

Addebiti una tantum

Fattura gite, materiali e attività extra come fatture ad hoc senza disturbare il ciclo ricorrente.

Creato per l'IVA europea, non adattato ad essa

Il bonifico bancario come metodo di prima scelta

I genitori possono pagare con carta o impostare il pagamento automatico?

No, e questa è una decisione deliberata piuttosto che una lacuna. I genitori pagano tramite bonifico bancario e un amministratore contrassegna la fattura come saldata, in modo che nessuna percentuale della tua retta vada a un processore di pagamento. In un settore che opera con margini ridotti, un sistema che non costa nulla batte uno marginalmente più veloce e che costa il 2,9%.

Come funziona l'IVA per l'assistenza e la ristorazione?

Vengono emessi come documenti separati con il corretto trattamento IVA su ciascuno (assistenza esente, ristorazione con la propria aliquota), in linea con il modo in cui gli asili nido polacchi sono tenuti a fatturare. Le piattaforme create per il mercato statunitense non hanno affatto il concetto di IVA, quindi questa è una forma che non possono esprimere piuttosto che un'impostazione che non hanno abilitato.

Le fatture mensili vengono generate automaticamente?

Sì. La generazione ricorrente produce le fatture di ogni mese dal piano assegnato al bambino, in modo che il giorno della fatturazione smetta di essere un giorno di lavoro.

Posso fatturare articoli una tantum come gite o materiali?

Sì. Le fatture ad hoc coprono gite, materiali e attività extra senza disturbare il ciclo ricorrente.

Gli addebiti diversi possono andare su conti bancari diversi?

Sì. Puoi assegnare numeri di conto diversi a tipi di addebito diversi, in modo che i pagamenti delle rette e dei pasti arrivino dove la tua contabilità se li aspetta.

KinderConnect invia automaticamente i promemoria di pagamento?

Non ancora: i promemoria automatici di scadenza sono in programma. Oggi un amministratore può vedere le fatture in sospeso e fare un follow-up, e lo stato della fattura è visibile ai genitori nella loro vista di fatturazione.

Posso offrire sconti per i fratelli?

Parzialmente. Esistono impostazioni di sconto per i fratelli a livello di organizzazione e il raggruppamento delle fatture familiari, ma il flusso di lavoro completo è ancora in fase di definizione. Chiedici della tua disposizione specifica prima di farci affidamento.

Una fattura può coprire più bambini?

Esiste il raggruppamento delle fatture familiari, ma nota che le regole sull'IVA richiedono già che l'assistenza e la ristorazione siano su documenti separati, quindi una famiglia con tre figli riceve comunque più fatture legali.

Posso esportare le fatture per il mio commercialista?

Sì, come CSV dalla schermata dei rapporti. Un'integrazione diretta con i pacchetti di contabilità non è attualmente disponibile: le esportazioni sono il percorso di consegna.

Trattenete una percentuale della retta?

No. Non elaboriamo i tuoi pagamenti, quindi non ne prendiamo nessuna parte. Il prezzo è per il software.

I genitori possono vedere le loro fatture nell'app?

Sì. I genitori hanno la propria vista di fatturazione che mostra fatture, voci e stato del pagamento.

C'è il monitoraggio delle spese o la rendicontazione dei profitti e delle perdite?

No, e questo è deliberato. La contabilità, i feed bancari e il P&L appartengono a un vero software di contabilità: un registro costruito a metà all'interno di un'app per l'infanzia competerebbe male con lo strumento che il tuo commercialista utilizza già.