डेकेयर (पालनाघर) के लिए फोटो और वीडियो शेयरिंग
दिन भर के पलों को केवल सही माता-पिता के साथ साझा करें — हर फोटो को विशिष्ट बच्चों के साथ टैग किया जाता है, और प्रत्येक बच्चे के लिए सहमति (कंसेंट) की स्थिति को ट्रैक किया जाता है।
फोटो शेयरिंग एक ऐसी सुविधा है जिसे माता-पिता सबसे ज्यादा पसंद करते हैं और इसमें सबसे ज्यादा जोखिम भी होता है। एक ग्रुप चैट जहाँ कर्मचारी दिन की तस्वीरें डालते हैं, उसका मतलब है कि हर माता-पिता हर बच्चे को देखते हैं — जो यूरोपीय संघ (EU) में एक सहमति (कंसेंट) की समस्या है, और हर जगह विश्वास की समस्या है।
KinderConnect में, एक तस्वीर को विशिष्ट बच्चों के साथ टैग किया जाता है, और यह उन बच्चों के अभिभावकों के फीड में दिखाई देती है। एक माता-पिता अपने बच्चे को ही देखते हैं। किसी को यह याद रखने की आवश्यकता नहीं है कि किसने किस चीज के लिए सहमति दी है, क्योंकि सहमति बच्चे के प्रोफाइल पर दर्ज होती है और मीडिया के साथ जुड़ी रहती है।
क्या शामिल है
प्रति-बच्चा टैगिंग
प्रत्येक मीडिया आइटम (फोटो/वीडियो) उन बच्चों से जुड़ा होता है जो उसमें दिखाई देते हैं। वितरण (डिस्ट्रीब्यूशन) टैग से तय होता है — इसलिए गलती से पूरी सुविधा (स्कूल) को फोटो प्रसारित करने का कोई तरीका नहीं है।
फोटो और वीडियो समर्थन
तस्वीरें (स्टिल्स) और छोटे वीडियो दोनों साझा करें, जिन्हें माता-पिता के ऐप में एक लाइटबॉक्स में देखा जा सकता है।
प्रति-बच्चा मीडिया फीड
प्रत्येक बच्चे के अपने पलों का एक कालानुक्रमिक (क्रोनोलॉजिकल) फीड होता है, जो स्क्रॉल करके खो जाने वाले स्ट्रीम के बजाय साल भर का एक रिकॉर्ड बन जाता है।
सहमति-जागरूक (कंसेंट-अवेयर) शेयरिंग
छवि (इमेज) सहमति प्रत्येक बच्चे के लिए सहमति रजिस्टर में दर्ज की जाती है, ताकि फोटो के पीछे की अनुमति को मान लेने के बजाय प्रलेखित (डॉक्यूमेंटेड) किया जा सके।
अपलोड करने पर पुश नोटिफिकेशन
नया मीडिया आने पर माता-पिता को सूचित किया जाता है, और नोटिफिकेशन के प्रकार को वे अपनी सेटिंग्स में व्यक्तिगत रूप से नियंत्रित कर सकते हैं।
यह क्यों महत्वपूर्ण है
निर्माण (डिज़ाइन) द्वारा GDPR-सुरक्षित, अनुशासन द्वारा नहीं
सबसे सुरक्षित प्रणाली वह है जहाँ असुरक्षित कार्य उपलब्ध ही न हो। चूंकि वितरण प्रति अपलोड चुने जाने के बजाय बच्चे के टैग से प्राप्त होता है, इसलिए कोई स्टाफ सदस्य गलती से एक परिवार की तस्वीरें दूसरे परिवार को नहीं भेज सकता है — चाहे दिन के अंत में कितनी भी जल्दबाजी क्यों न हो।
वे पल जो माता-पिता वास्तव में याद करते हैं (मिस करते हैं)
कामकाजी माता-पिता दिन के सामान्य हिस्सों से चूक जाते हैं: पहेली सुलझाने का पहला प्रयास, रेत की मेज पर बनी दोस्ती। एक टैग की गई फोटो फीड उन्हें ये पल देती है, वो भी बिना शिक्षकों को इसके बारे में एक पैराग्राफ लिखने के लिए कहे — सही समय पर ली गई एक तस्वीर दिन के अंत में दी गई रिपोर्ट से कहीं अधिक काम करती है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या एक परिवार गलती से किसी दूसरे बच्चे की तस्वीरें देख सकता है?
नहीं, और ऐसा इसलिए नहीं कि कर्मचारी सावधान हैं — बल्कि इसलिए क्योंकि असुरक्षित कार्रवाई उपलब्ध ही नहीं है। वितरण एक तस्वीर में टैग किए गए बच्चों से तय होता है, इसलिए ऐसा कोई नियंत्रण नहीं है जो एक छवि (इमेज) को पूरे स्कूल (सुविधा) में प्रसारित कर दे।
छवि सहमति (इमेज कंसेंट) को कैसे संभाला जाता है?
छवि (इमेज) सहमति प्रत्येक बच्चे के लिए सहमति रजिस्टर में दर्ज की जाती है, इसलिए फोटो के पीछे की अनुमति याद रखने के बजाय प्रलेखित (डॉक्यूमेंटेड) होती है। GDPR के तहत यह मायने रखता है, जहां आपको सहमति का केवल दावा करने के बजाय उसे प्रदर्शित करने में सक्षम होना चाहिए।
क्या हम तस्वीरों के साथ-साथ वीडियो भी साझा कर सकते हैं?
हाँ। फ़ोटो और लघु (शॉर्ट) वीडियो दोनों समर्थित हैं, जिन्हें माता-पिता के ऐप में लाइटबॉक्स में देखा जा सकता है।
उन समूह फ़ोटो (ग्रुप फोटो) के बारे में क्या जिनमें हर बच्चा दिखाई देता है?
दिखाई देने वाले प्रत्येक बच्चे को टैग करें — चयनकर्ता (सिलेक्टर) एक साथ पूरे समूह का चयन करने का समर्थन करता है। एक समर्पित 'बिना टैग किए गए ग्रुप-फोटो मोड' अभी जारी होने के बजाय रोडमैप (योजना) पर है, क्योंकि प्रति-बच्चा टैगिंग माता-पिता की फीड के लिए सही डिफ़ॉल्ट है।
क्या नई तस्वीरें आने पर माता-पिता को सूचना (नोटिफिकेशन) मिलती है?
हाँ, पुश नोटिफिकेशन द्वारा — और माता-पिता अन्य प्रकार की सूचनाओं (नोटिफिकेशन्स) से स्वतंत्र रूप से मीडिया सूचनाओं को चालू या बंद कर सकते हैं।
क्या माता-पिता फ़ोटो डाउनलोड या सेव कर सकते हैं?
माता-पिता अपने बच्चे के फ़ीड में मीडिया देखते हैं और अपने स्वयं के बच्चे की समयरेखा से पलों को सहेज (सेव कर) सकते हैं, जिसमें मोबाइल पर नेटिव शेयर शीट के माध्यम से सहेजना भी शामिल है।
क्या फ़ोटो पर कोई स्टोरेज सीमा है?
मीडिया को प्रति संगठन संग्रहीत (स्टोर) किया जाता है, जिसमें विज्ञापित प्रति-खाता (प्रति-अकाउंट) सीमा नहीं होती है। यदि आप वीडियो का बहुत भारी उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो पहले हमसे इस बारे में बात करें।
तस्वीरें कब तक उपलब्ध रहती हैं?
वे संगठन खाते (अकाउंट) के जीवनकाल तक बच्चे के फ़ीड में रहते हैं, जो फ़ीड को दूर स्क्रॉल होने वाले स्ट्रीम के बजाय पूरे साल के रिकॉर्ड में बदल देता है।
क्या माता-पिता के देखने से पहले कर्मचारी तस्वीरों की समीक्षा (रिव्यू) कर सकते हैं?
अपलोड किए जाने पर मीडिया टैग किए गए बच्चों के अभिभावकों (गार्जियन) को प्रकाशित किया जाता है। रिलीज़ होने से पहले एक अलग अप्रूवल कतार (अनुमोदन कतार) वर्तमान मॉडल का हिस्सा नहीं है।
यदि माता-पिता फोटो की सहमति (कंसेंट) देने से इंकार कर दें तो क्या होगा?
इसे सहमति (कंसेंट) रजिस्टर में रिकॉर्ड करें। सहमति की स्थिति बच्चे से जुड़ी होती है, इसलिए स्थिति को दस्तावेज़ीकृत (डॉक्यूमेंटेड) किया जाता है और किसी की स्मृति (याददाश्त) पर निर्भर रहने के बजाय जिस क्षण इसकी आवश्यकता होती है, यह उपलब्ध होता है।
क्या हम पूरे समूह कार्यक्रम (ग्रुप इवेंट) का वीडियो साझा कर सकते हैं?
हाँ — दिखाई देने वाले बच्चों को टैग करें, और चयनकर्ता (सिलेक्टर) एक साथ संपूर्ण समूह का चयन करने का समर्थन करता है।
संबंधित सुविधाएँ
माता-पिता संचार और संदेश
स्टाफ और माता-पिता के बीच सीधे संदेश, जिसमें अटैचमेंट, रिएक्शन, खोज, और एक एसएमएस फ़ॉलबैक शामिल है जो केवल तभी ट्रिगर होता है जब माता-पिता अन्यथा अधिसूचना नहीं देखेंगे।
और जानें→घोषणाएँ और नोटिस बोर्ड
पूरी सुविधा या किसी एक समूह को नोटिस प्रसारित करें, उन्हें पहले से शेड्यूल करें, टेम्प्लेट का पुन: उपयोग करें, और ठीक-ठीक देखें कि किन माता-पिता ने उन्हें प्राप्त किया है।
और जानें→माता-पिता के लिए दैनिक रिपोर्ट
प्रति-बच्चे दिन का सारांश — भोजन, झपकी, गतिविधियाँ और नोट्स — जो शाम 5 बजे लिखे जाने के बजाय उसी समय रिकॉर्ड किया जाता है।
और जानें→अभिभावक सर्वेक्षण और मतदान
अभिभावकों से एक प्रश्न पूछें और गणना योग्य उत्तर प्राप्त करें — सिंगल-चॉइस, मल्टी-चॉइस, या रेटिंग, श्रोता लक्ष्यीकरण, वैकल्पिक अनाम, और CSV निर्यात के साथ।
और जानें→स्टाफ और परिवारों के लिए बहु-भाषा समर्थन
परिवार की अपनी भाषा में इंटरफ़ेस — जिसमें यूक्रेनी और पोलिश शामिल हैं — जिसमें प्रत्येक उपयोगकर्ता सुविधा से स्वतंत्र रूप से अपना इंटरफ़ेस चुनता है।
और जानें→किंडरगार्टन और नर्सरी के लिए उपस्थिति ट्रैकिंग
डिजिटल चेक-इन और चेक-आउट, माता-पिता द्वारा रिपोर्ट की गई अनुपस्थिति, और एक-क्लिक उपस्थिति निर्यात - दरवाजे पर मानवीय क्षण को खोए बिना पेपर साइन-इन शीट को प्रतिस्थापित करना।
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