घोषणाएँ और नोटिस बोर्ड

समूह लक्ष्यीकरण (ग्रुप टारगेटिंग)

पूरी सुविधा या विशिष्ट समूहों को भेजें, ताकि टॉडलर-रूम के माता-पिता प्री-स्कूल रूम के लिए बने नोटिस न पढ़ें।

शेड्यूल किया गया प्रकाशन

अभी एक घोषणा लिखें और उसे एक निर्धारित समय पर प्रकाशित करें — टर्म रिमाइंडर और छुट्टियों के लिए उपयोगी जिन्हें आप शांत समय में तैयार करना चाहते हैं।

डिलीवरी रसीदें (रिसीट्स)

देखें कि किन माता-पिता को नोटिस मिला है। जब कोई बात वास्तव में मायने रखती है, तो आप केवल अनुमान लगाने के बजाय जानते हैं कि किसके साथ फॉलो-अप करना है।

पुन: प्रयोज्य (रीयूजेबल) टेम्प्लेट

हर टर्म में आपके द्वारा भेजी जाने वाली घोषणाओं — छुट्टियां, यात्रा अनुमतियां, मौसमी रिमाइंडर — को सहेजें, और उन्हें स्क्रैच (शुरुआत) से दोबारा लिखने के बजाय उनका पुन: उपयोग करें।

प्रतिक्रियाएँ (रिएक्शन्स) और SMS ऑप्ट-इन

माता-पिता एक प्रतिक्रिया के साथ नोटिस की प्राप्ति स्वीकार कर सकते हैं, और पुश नोटिफिकेशन के साथ-साथ SMS द्वारा भी घोषणाएं प्राप्त करने का विकल्प चुन सकते हैं।

इस बात का प्रमाण कि एक नोटिस डिलीवर किया गया था

टर्म दर टर्म, बार-बार लिखने की झंझट कम

क्या मैं देख सकता हूँ कि वास्तव में किन माता-पिता को नोटिस मिला?

हाँ। घोषणाओं में डिलीवरी रसीदें होती हैं, ताकि आप जान सकें कि नोटिस किस तक पहुंचा और किसके साथ फॉलो-अप करना है। सुरक्षा या कानूनी आयाम वाली किसी भी चीज़ के लिए, यह मान लेने से कि दरवाजे पर लगा नोटिस पढ़ा गया था, कहीं अधिक मजबूत स्थिति है।

क्या मैं पहले से किसी घोषणा को शेड्यूल कर सकता हूँ?

हाँ। इसे अभी लिखें और प्रकाशित होने का समय निर्धारित करें — टर्म रिमाइंडर और उन छुट्टियों के नोटिस के लिए उपयोगी जिन्हें आप उसी सुबह की बजाय आराम के समय में तैयार करना पसंद करेंगे।

क्या मैं सिर्फ एक समूह को नोटिस भेज सकता हूँ?

हाँ। घोषणाएँ पूरी सुविधा या विशिष्ट समूहों को लक्षित करती हैं, ताकि टॉडलर-रूम के माता-पिता प्री-स्कूल रूम के लिए लक्षित नोटिस न पढ़ रहे हों।

क्या मैं हर टर्म में भेजी जाने वाली घोषणाओं का पुन: उपयोग कर सकता हूँ?

हाँ। बार-बार आने वाले नोटिसों को टेम्प्लेट के रूप में सहेजें — छुट्टियां, ट्रिप की अनुमतियाँ, मौसमी रिमाइंडर — और हर साल शुरू से फिर से लिखने के बजाय उनका पुन: उपयोग करें।

क्या माता-पिता SMS द्वारा घोषणाएं प्राप्त कर सकते हैं?

हाँ, पुश नोटिफिकेशन के ऊपर एक ऑप्ट-इन के रूप में। माता-पिता इसे स्वयं चुनते हैं और इसके लिए एक सत्यापित फोन नंबर की आवश्यकता होती है।

क्या माता-पिता किसी घोषणा का उत्तर (रिप्लाई) दे सकते हैं?

घोषणाएं एक प्रसारण (ब्रॉडकास्ट) हैं, जिसमें पावती (स्वीकृति) के लिए प्रतिक्रियाएं होती हैं। बातचीत के लिए, माता-पिता चैट का उपयोग करते हैं — दोनों को अलग रखने से ही किसी नोटिस की डिलीवरी ट्रैकिंग बिना थ्रेड (लंबी बातचीत) बने संभव हो पाती है।

घोषणा और संदेश (मैसेज) के बीच क्या अंतर है?

एक घोषणा लक्ष्यीकरण, शेड्यूलिंग और डिलीवरी रसीदों के साथ 'वन-टू-मैनी' (एक-से-कई) होती है। एक संदेश एक बातचीत है। सही टूल का उपयोग करने का मतलब है कि नोटिस चैट में स्क्रॉल होकर दूर जाने के बजाय खोजने योग्य बने रहते हैं।

क्या मैं किसी घोषणा के साथ कोई फ़ाइल या फ़ोटो संलग्न कर सकता हूँ?

घोषणाओं में रिच टेक्स्ट कंटेंट होता है, और परिवारों के साथ साझा किए गए दस्तावेज़ फ़ाइल क्षेत्र में रह सकते हैं, जहाँ माता-पिता अलग से पहुँच (एक्सेस कर) सकते हैं।

क्या कोई न्यूज़लेटर सुविधा है?

एक विशिष्ट मल्टी-सेक्शन न्यूज़लेटर कंपोज़र के रूप में नहीं। घोषणाएं प्रसारण की आवश्यकता को कवर करती हैं; एक लंबे प्रारूप वाला न्यूज़लेटर बिल्डर एक शिप की गई (जारी की गई) सुविधा के बजाय एक संभावित अतिरिक्त (एडिशन) है।

क्या मैं प्रकाशित होने के बाद किसी घोषणा को संपादित कर सकता हूँ?

हाँ, और परिवर्तन संगठन के ऑडिट लॉग में दर्ज किए जाते हैं ताकि संपादन इतिहास दिखाई दे।

घोषणाएं कौन प्रकाशित कर सकता है?

प्रासंगिक अनुमति वाले कर्मचारी — ताकि प्रसारण संचार (ब्रॉडकास्ट कम्युनिकेशन) उन लोगों के पास रहे जिनके पास इसका स्वामित्व होना चाहिए।