किंडरगार्टन और नर्सरी के लिए उपस्थिति ट्रैकिंग

टाइमस्टैम्प के साथ चेक-इन और चेक-आउट

स्टाफ हर बच्चे को एक टैप से उपस्थित या प्रस्थान के रूप में चिह्नित करता है। हर घटना समय और जिम्मेदार स्टाफ सदस्य को संग्रहीत करती है, इसलिए उपस्थिति रिकॉर्ड कभी अनाम नहीं होता है।

माता-पिता द्वारा रिपोर्ट की गई अनुपस्थिति

माता-पिता दिन शुरू होने से पहले अपने फोन से अनुपस्थिति की रिपोर्ट करते हैं - एक कारण और श्रेणी के साथ - कार्यालय में कॉल करने के बजाय। स्टाफ इसे तुरंत दिन के दृश्य में देखता है।

अनुपस्थिति ट्राइएज व्यू

एक व्यवस्थापक स्क्रीन रिपोर्ट की गई अनुपस्थिति को तिथि, श्रेणी और गंभीरता के अनुसार फ़िल्टर करके सूचीबद्ध करती है, ताकि कोई निदेशक एक नज़र में देख सके कि कौन बाहर है और क्यों।

पिकअप अभिभावक रिकॉर्ड

प्रत्येक बच्चे के पास उन्हें ले जाने के लिए अधिकृत वयस्कों की एक सूची होती है। चेकआउट रिकॉर्ड करता है कि किसने ऐसा किया, एक कस्टडी ट्रेल बनाता है जो एक हस्ताक्षर शीट नहीं कर सकती।

CSV उपस्थिति निर्यात

पेरोल, सब्सिडी रिपोर्टिंग, या अपने स्वयं के रिकॉर्ड के लिए स्प्रैडशीट के रूप में किसी भी अवधि के लिए उपस्थिति निर्यात करें — कोई समर्थन अनुरोध नहीं, कोई प्रतीक्षा नहीं।

एक उपस्थिति रिकॉर्ड जो निरीक्षण में खरा उतरता है

उपस्थिति जो बाकी सिस्टम को फीड करती है

क्या KinderConnect क्यूआर कोड या कियोस्क चेक-इन का समर्थन करता है?

आज नहीं, और यह एक लापता विशेषता के बजाय एक जानबूझकर लिया गया विकल्प है। उपस्थिति कर्मचारियों द्वारा दर्ज की जाती है, क्योंकि दरवाजे पर हैंडओवर हर दिन एक ऐसा क्षण होता है जब एक शिक्षक और एक माता-पिता सीधे बात करते हैं। अगर हम बाद में स्कैन-आधारित विकल्प जोड़ते हैं तो यह एक अतिरिक्त रास्ता होगा, कभी भी प्रतिस्थापन नहीं।

क्या माता-पिता अपने फोन से अनुपस्थिति की रिपोर्ट कर सकते हैं?

हाँ। माता-पिता दिन शुरू होने से पहले कारण और श्रेणी के साथ अनुपस्थिति की रिपोर्ट करते हैं, और कर्मचारी इसे दिन के दृश्य पर तुरंत देखते हैं। वही रिकॉर्ड खानपान बिलिंग को भी फीड करता है, इसलिए रिपोर्ट की गई अनुपस्थिति स्वचालित रूप से महीने के भोजन शुल्क को कम कर देती है।

क्या मैं बाद में उपस्थिति रिकॉर्ड संपादित कर सकता हूँ?

हाँ - गलतियाँ होती हैं, और एक प्रणाली जो उन्हें ठीक नहीं कर सकती वह केवल गलत डेटा पैदा करती है। संगठन के ऑडिट लॉग में परिवर्तन कर्ता और टाइमस्टैम्प के साथ लिखे जाते हैं, इसलिए सुधार मूक के बजाय दिखाई देता है।

क्या मैं उपस्थिति डेटा निर्यात कर सकता हूँ?

हाँ। पेरोल, सब्सिडी रिपोर्टिंग, या आपके अपने रिकॉर्ड के लिए रिपोर्ट स्क्रीन से किसी भी अवधि के लिए CSV के रूप में उपस्थिति निर्यात। कोई समर्थन अनुरोध नहीं और कोई प्रतीक्षा नहीं।

क्या यह रिकॉर्ड करता है कि बच्चे को किसने लिया?

हाँ। प्रत्येक बच्चे के पास अधिकृत अभिभावकों की एक सूची होती है, और चेकआउट रिकॉर्ड करता है कि किसने उन्हें लिया, साथ ही समय और कर्मचारी सदस्य जिसने उन्हें रिहा किया — एक कस्टडी ट्रेल जो एक पेपर हस्ताक्षर शीट नहीं बना सकती।

क्या यह कर्मचारियों की उपस्थिति को भी ट्रैक करता है?

कर्मचारी चेक-इन और चेक-आउट दर्ज किए जाते हैं। अनुमोदन, शेड्यूलिंग और एक घंटे की रिपोर्ट के साथ एक पूर्ण टाइमकार्ड वर्कफ़्लो भेजे जाने के बजाय रोडमैप पर है।

क्या यह कर्मचारियों और बच्चों के अनुपात की निगरानी करता है?

वर्तमान में नहीं। आज कोई कमरे की क्षमता या अनुपात मॉडल नहीं है, इसलिए जब कोई कमरा अनुपात से बाहर हो जाता है तो कोई स्वचालित अलर्ट नहीं होता है। यह अमेरिकी प्लेटफार्मों के खिलाफ स्पष्ट अंतरालों में से एक है और रोडमैप पर है।

क्या मैं देख सकता हूँ कि अभी कौन उपस्थित है?

हाँ। स्टाफ डे व्यू प्रत्येक समूह की वर्तमान स्थिति दिखाता है, और व्यवस्थापक अनुपस्थिति दृश्य सूचीबद्ध करता है कि कौन बाहर है और क्यों।

क्या उपस्थिति का उपयोग बिलिंग के लिए किया जाता है?

खानपान शुल्क की गणना उपस्थित दिनों से की जाती है। घंटे-आधारित ट्यूशन बिलिंग — उदाहरण के लिए, मुख्य कार्यक्रम से परे समय के लिए शुल्क — नहीं बनाया गया है।

क्या होगा यदि कोई बच्चा दिन के दौरान कमरों के बीच जाता है?

बच्चे एक समूह के होते हैं, और मध्य-दिन के कमरे के स्थानांतरण को मॉडल नहीं किया गया है। यदि आप घूर्णन या मिश्रित कमरे चलाते हैं, तो प्रतिबद्ध होने से पहले आप कैसे काम करते हैं, इसके खिलाफ यह जांचने योग्य है।

क्या उपस्थिति ऑफ़लाइन उपलब्ध है?

ऐप एक प्रगतिशील वेब ऐप है जो कनेक्शन कटने पर भी काम करता रहता है और आपको बताता है कि आप कब ऑफ़लाइन हैं - जो राउटर से दूर एक प्रवेश द्वार पर मायने रखता है।