किंडरगार्टन इनवॉयसिंग और बिलिंग सॉफ्टवेयर

आवर्ती इनवॉइस जनरेशन

मासिक इनवॉइस स्वचालित रूप से प्रत्येक बच्चे की योजना से उत्पन्न होते हैं, जिससे बिलिंग का दिन काम का दिन नहीं रह जाता है।

इनवॉइस टेम्प्लेट

आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली शुल्क संरचनाओं को परिभाषित करें — मानक ट्यूशन, विस्तारित घंटे, भाई-बहन की व्यवस्था — एक बार, और उन्हें बच्चों को सौंपें।

आइटमयुक्त लाइन आइटम

इनवॉइस उन घटकों में टूट जाते हैं जिनके बारे में माता-पिता वास्तव में पूछते हैं, न कि एक अस्पष्ट आंकड़े के रूप में।

देखभाल और खानपान के लिए सही वैट उपचार

देखभाल और खानपान अलग-अलग दस्तावेजों के रूप में जारी किए जाते हैं, जिनमें से प्रत्येक पर सही वैट दर होती है — जो कि पोलिश किंडरगार्टन को बिल करने के तरीके से मेल खाता है, न कि इसका अनुमान लगाता है।

एकाधिक बैंक खाते

विभिन्न शुल्क प्रकारों के लिए अलग-अलग खाता संख्या निर्दिष्ट करें, ताकि ट्यूशन और भोजन के भुगतान वहीं आएं जहां आपकी बहीखाता पद्धति उन्हें उम्मीद करती है।

एकमुश्त शुल्क

आवर्ती चक्र को परेशान किए बिना एड-हॉक इनवॉइस के रूप में यात्राओं, सामग्रियों और अतिरिक्त गतिविधियों का बिल दें।

यूरोपीय वैट के लिए निर्मित, इसके अनुकूल नहीं

प्रथम श्रेणी की विधि के रूप में बैंक हस्तांतरण

क्या माता-पिता कार्ड से भुगतान कर सकते हैं या ऑटोपे सेट कर सकते हैं?

नहीं, और यह एक अंतर के बजाय एक जानबूझकर किया गया निर्णय है। माता-पिता बैंक हस्तांतरण द्वारा भुगतान करते हैं और एक व्यवस्थापक इनवॉइस को तय के रूप में चिह्नित करता है, इसलिए आपके ट्यूशन का कोई प्रतिशत भुगतान प्रोसेसर को नहीं जाता है। पतले मार्जिन पर चलने वाले क्षेत्र में, एक रेल जिसकी कोई कीमत नहीं है, वह उस रेल को मात देती है जो थोड़ी तेज है और जिसकी कीमत 2.9% है।

देखभाल और खानपान के लिए वैट कैसे काम करता है?

उन्हें अलग-अलग दस्तावेजों के रूप划रूप में सही वैट उपचार के साथ जारी किया जाता है — देखभाल से छूट, खानपान अपनी दर पर — जो इस बात से मेल खाता है कि पोलिश किंडरगार्टन को कैसे इनवॉइस करने की आवश्यकता है। अमेरिकी बाजार के लिए निर्मित प्लेटफार्मों में वैट की अवधारणा बिल्कुल नहीं है, इसलिए यह एक ऐसा आकार है जिसे वे व्यक्त नहीं कर सकते हैं, बजाय इसके कि यह एक ऐसी सेटिंग हो जिसे उन्होंने सक्षम नहीं किया है।

क्या मासिक इनवॉइस स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं?

हाँ। आवर्ती पीढ़ी बच्चे की निर्धारित योजना से प्रत्येक महीने के इनवॉइस का उत्पादन करती है, इसलिए बिलिंग का दिन काम का दिन नहीं रह जाता है।

क्या मैं यात्राओं या सामग्रियों जैसी एकमुश्त वस्तुओं का बिल दे सकता हूँ?

हाँ। एड-हॉक इनवॉइस आवर्ती चक्र को परेशान किए बिना यात्राओं, सामग्रियों और अतिरिक्त गतिविधियों को कवर करते हैं।

क्या अलग-अलग शुल्क अलग-अलग बैंक खातों में जा सकते हैं?

हाँ। आप विभिन्न शुल्क प्रकारों के लिए अलग-अलग खाता संख्या निर्दिष्ट कर सकते हैं, ताकि ट्यूशन और भोजन के भुगतान वहीं आएं जहां आपकी बहीखाता पद्धति उन्हें उम्मीद करती है।

क्या KinderConnect स्वचालित रूप से भुगतान अनुस्मारक भेजता है?

अभी तक नहीं — स्वचालित अतिदेय अनुस्मारक रोडमैप पर हैं। आज एक व्यवस्थापक बकाया इनवॉइस देख सकता है और अनुवर्ती कार्रवाई कर सकता है, और इनवॉइस की स्थिति माता-पिता को उनके स्वयं के बिलिंग दृश्य में दिखाई देती है।

क्या मैं भाई-बहन की छूट दे सकता हूँ?

आंशिक रूप से। संगठन-स्तर पर भाई-बहन की छूट सेटिंग्स और पारिवारिक इनवॉइस समूहीकरण मौजूद हैं, लेकिन पूर्ण कार्यप्रवाह अभी भी अंतिम रूप दिया जा रहा है। इस पर भरोसा करने से पहले अपनी विशिष्ट व्यवस्था के बारे में हमसे पूछें।

क्या एक इनवॉइस कई बच्चों को कवर कर सकता है?

पारिवारिक इनवॉइस समूहीकरण मौजूद है, लेकिन ध्यान दें कि वैट नियमों को पहले से ही अलग-अलग दस्तावेजों पर देखभाल और खानपान की आवश्यकता होती है, इसलिए तीन बच्चों वाले परिवार को इसके बावजूद कई कानूनी इनवॉइस प्राप्त होते हैं।

क्या मैं अपने एकाउंटेंट के लिए इनवॉइस निर्यात कर सकता हूँ?

हाँ, रिपोर्ट स्क्रीन से CSV के रूप में। अकाउंटिंग पैकेज के साथ सीधा एकीकरण वर्तमान में उपलब्ध नहीं है — निर्यात ही सौंपने का मार्ग है।

क्या आप ट्यूशन का प्रतिशत लेते हैं?

नहीं। हम आपके भुगतानों को संसाधित नहीं करते हैं, इसलिए हम उनमें से कोई हिस्सा नहीं लेते हैं। मूल्य निर्धारण सॉफ्टवेयर के लिए है।

क्या माता-पिता ऐप में अपने इनवॉइस देख सकते हैं?

हाँ। माता-पिता के पास अपना बिलिंग दृश्य होता है जो इनवॉइस, लाइन आइटम और भुगतान स्थिति दिखाता है।

क्या व्यय ट्रैकिंग या लाभ-हानि रिपोर्टिंग है?

नहीं, और यह जानबूझकर है। बहीखाता पद्धति, बैंक फ़ीड और लाभ-हानि वास्तविक अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर से संबंधित हैं — चाइल्डकैअर ऐप के अंदर एक आधा-निर्मित लेज़र उस टूल के साथ बुरी तरह प्रतिस्पर्धा करेगा जिसका आपका एकाउंटेंट पहले से उपयोग करता है।