Recogida autorizada y registros de salida
Mantén la lista de adultos autorizados para recoger a cada niño y registra quién lo hizo realmente, creando un historial que una hoja de firmas no puede ofrecer.
Toda guardería tiene una lista de quién puede recoger a un niño. Pero muy pocas llevan un registro fiable de quién lo hizo realmente. La brecha entre ambas cosas es donde surgen las disputas de custodia.
KinderConnect mantiene la lista autorizada en el perfil del niño y registra al tutor que lo recoge en la salida, produciendo un registro real en lugar de una firma ilegible.
Qué incluye
Lista de tutores autorizados por niño
Mantiene quién puede recoger a cada niño, visible para el personal en la puerta en lugar de estar archivado en la oficina.
Recogida registrada en la salida
La salida captura qué tutor autorizado recogió al niño, junto con la hora y el miembro del personal que lo entregó.
Historial visible para los padres
Los tutores pueden ver el historial de recogida de su hijo, resolviendo dudas como '¿quién la recogió el jueves?' sin involucrar al personal.
Detalles gestionados por los padres
Las familias mantienen su lista actualizada, de modo que el registro refleja la realidad sin que la oficina persiga actualizaciones.
Por qué es importante
Diseñado para situaciones que nadie planea
Familias separadas, arreglos de custodia cambiantes y familiares desconocidos en la puerta son realidades comunes. Un registro por recogida significa que el centro puede demostrar lo que sucedió.
Un rastro que el papel no puede darte
Una firma confirma que alguien recogió al niño, pero no identifica quién, no se puede buscar y se degrada. Un registro estructurado es una posición mucho más sólida.
Preguntas frecuentes
¿Quién mantiene la lista de adultos autorizados?
Los padres mantienen la lista de sus hijos actualizada. El personal la ve en la puerta en lugar de en una carpeta en la oficina.
¿Se registra qué tutor recogió realmente a un niño?
Sí. La salida captura al tutor que lo recogió junto con la marca de tiempo y el miembro del personal que lo entregó.
¿Pueden los padres ver el historial de recogidas?
Sí, para sus propios hijos. Esto resuelve preguntas como '¿quién la recogió el jueves?'.
¿Esto usa códigos QR en la recogida?
No. La verificación la hace el personal que conoce a la familia. La recogida por QR está aparcada deliberadamente.
¿Qué pasa con familias separadas y arreglos de custodia?
Para esto es exactamente la función. El centro puede demostrar lo que sucedió en lugar de depender de la memoria.
¿Se puede manejar una recogida puntual por otra persona?
Añade a la persona a la lista autorizada antes de la recogida. Así el registro los nombra, evitando excepciones indocumentadas.
¿Hay una foto de cada tutor autorizado?
Los registros contienen los detalles que proporcionan los padres. La identificación con foto no es parte del modelo actualmente.
¿El personal puede ver la lista en el teléfono en la puerta?
Sí. KinderConnect funciona en teléfonos o tablets, incluso si se cae la conexión.
¿El registro de recogidas es auditable?
Sí. Los eventos de recogida se escriben en el registro de auditoría de la organización.
¿Cómo es esto mejor que una hoja de firmas?
Una firma no identifica de manera fiable, no se puede buscar y se deteriora. Un registro estructurado es mucho mejor y cuesta el mismo toque en la pantalla.
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