Software de facturación y cobro para guarderías

Generación de facturas recurrentes

Las facturas mensuales se generan automáticamente a partir del plan de cada niño, por lo que el día de facturación deja de ser un día de trabajo.

Plantillas de facturas

Defina las estructuras de cobro que utiliza — matrícula estándar, horario extendido, acuerdos para hermanos — una sola vez, y asígnelas a los niños.

Conceptos detallados

Las facturas se desglosan en los componentes por los que los padres realmente preguntan, en lugar de una cifra única inexplicada.

Tratamiento correcto del IVA para el cuidado y la comida

El cuidado y la alimentación se emiten como documentos separados con la tasa de IVA correcta en cada uno, coincidiendo con cómo se requiere que facturen los jardines de infancia polacos, no aproximándolo.

Múltiples cuentas bancarias

Asigne diferentes números de cuenta a diferentes tipos de cargos, para que los pagos de matrícula y comida lleguen a donde su contabilidad espera.

Cargos únicos

Facture excursiones, materiales y actividades adicionales como facturas ad-hoc sin alterar el ciclo recurrente.

Creado para el IVA europeo, no adaptado a él

La transferencia bancaria como método de primera clase

¿Pueden los padres pagar en línea con tarjeta?

Sí, una vez que habilite los pagos en línea para su centro y complete el registro del proveedor de pagos. Luego, los padres pagan la factura del niño con tarjeta y se puede guardar el método de pago para la próxima vez. La transferencia bancaria sigue estando disponible y sigue siendo la opción predeterminada: habilitar las tarjetas añade una opción en lugar de reemplazarla.

¿Cómo funciona el IVA para el cuidado y la alimentación?

Se emiten como documentos separados con el tratamiento de IVA correcto en cada uno: cuidado exento, alimentación a su propia tasa, lo que coincide con la forma en que los jardines de infancia polacos deben facturar. Las plataformas creadas para el mercado estadounidense no tienen ningún concepto de IVA, por lo que esta es una forma que no pueden expresar en lugar de una configuración que no han habilitado.

¿Se generan automáticamente las facturas mensuales?

Sí. La generación recurrente produce las facturas de cada mes a partir del plan asignado al niño, por lo que el día de facturación deja de ser un día de trabajo.

¿Puedo facturar artículos puntuales como excursiones o materiales?

Sí. Las facturas ad-hoc cubren viajes, materiales y actividades adicionales sin alterar el ciclo recurrente.

¿Pueden los diferentes cargos ir a cuentas bancarias diferentes?

Sí. Puede asignar diferentes números de cuenta a diferentes tipos de cargos, de modo que los pagos de matrícula y comida lleguen a donde espera su contabilidad.

¿KinderConnect envía recordatorios de pago automáticamente?

Sí. Una vez que una factura impagada pasa su fecha de vencimiento, un trabajo programado envía un correo electrónico al pagador, y le siguen más recordatorios en etapas establecidas en lugar de todos a la vez. Cada recordatorio se registra, por lo que un reintento o un reinicio nunca puede enviar el mismo dos veces, lo que menos desea que un sistema de facturación haga mal.

¿Puedo ofrecer descuentos para hermanos?

Parcialmente. Existen configuraciones de descuento para hermanos a nivel de organización y agrupaciones de facturas familiares, pero el flujo de trabajo completo aún se está finalizando. Pregúntenos acerca de su arreglo específico antes de depender de él.

¿Puede una factura cubrir a varios niños?

Existe la agrupación de facturas familiares, pero tenga en cuenta que las normas del IVA ya exigen cuidado y alimentación en documentos separados, por lo que una familia con tres hijos recibe múltiples facturas legales de todos modos.

¿Puedo exportar facturas para mi contador?

Sí, como CSV desde la pantalla de informes. Actualmente no hay disponible una integración directa con los paquetes de contabilidad; las exportaciones son la ruta de entrega.

¿Cuánto cuesta el pago en línea con tarjeta?

Nada cuando los padres pagan mediante transferencia bancaria, que sigue siendo la opción predeterminada. Cuando un padre paga en línea, el cargo se incrementa de modo que la tarifa de procesamiento y nuestra propia tarifa se añaden a la factura como una tarifa de conveniencia: la guardería sigue obteniendo exactamente lo que facturó. Por lo tanto, la suscripción del software es lo que nos paga a nosotros; el pago en línea le cuesta al pagador, no a la instalación.

¿Pueden los padres ver sus facturas en la aplicación?

Sí. Los padres tienen su propia vista de facturación que muestra facturas, líneas de pedido y estado de pago.

¿Existe seguimiento de gastos o informes de pérdidas y ganancias?

No, y esto es deliberado. La contabilidad, las fuentes bancarias y las pérdidas y ganancias pertenecen a un software de contabilidad real: un libro mayor a medio construir dentro de una aplicación de cuidado infantil competiría mal con la herramienta que ya utiliza su contador.