تقارير الحوادث والإصابات
سجل حوادث خاص بالموظفين مع تصنيف الخطورة، وتتبع إشعارات الآباء، وتصدير PDF لعمليات التفتيش وشركات التأمين.
كل منشأة لديها دفتر للحوادث، ومعظمها عبارة عن دفتر ورقي في درج. يعمل هذا الدفتر حتى يطلب مفتش، أو شركة تأمين، أو محامي أحد الآباء سجلاً لحادث وقع قبل ثمانية عشر شهراً.
سجل الحوادث مخصص للموظفين فقط، ومهيكل، وقابل للتصدير. يحمل كل إدخال درجة الخطورة، ووصفاً، والأهم من ذلك — ما إذا كان قد تم إبلاغ الوالد ومتى.
ما هو مشمول
تصنيف الخطورة من ثلاثة مستويات
تصنيف الحوادث حسب الخطورة لتكون الحوادث الخطيرة ظاهرة بدلاً من دفنها بين الخدوش البسيطة.
تتبع إشعارات الآباء
تسجيل ما إذا كان الوصي قد أُبلغ ومتى، مما يسد الفجوة الأكثر شيوعاً بين وقوع الحادث والتعامل معه بشكل صحيح.
مؤشر الحوادث غير المحلولة
تظهر الحوادث المفتوحة في شريط التنقل، حتى لا يُترك شيء دون معالجة بسبب إجازة الشخص المسؤول.
تصدير PDF
إنتاج مستند نظيف لشركة التأمين أو التفتيش أو الوالد — يُنشأ من السجل بدلاً من نقله يدوياً.
للموظفين فقط بشكل افتراضي
السجل هو سجل أمان داخلي، وليس موجهاً للآباء. الرؤية مقتصرة على الموظفين ذوي الصلاحية.
لماذا يهم
وثائق موجودة عندما تحتاجها
تكلفة دفتر الحوادث الورقي ليست في الكتابة — بل في أنه في اللحظة النادرة التي يُطلب فيها السجل، قد يكون غير مقروء، أو غير مكتمل، أو مفقوداً. السجل المهيكل مع تصدير PDF يحول خطراً منخفض الاحتمال وعالي العواقب إلى لا شيء.
الإشعار كجزء من السجل
معظم النزاعات بعد الحادث لا تتعلق بما حدث بل بما إذا كانت العائلة قد أُبلغت بسرعة. جعل الإشعار حقلاً متتبعاً للحادث نفسه يضع الإجابة داخل نفس السجل.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن للآباء رؤية سجل الحوادث؟
لا. إنه سجل أمان داخلي خاص بالموظفين، مقيد بالصلاحيات. ما يتلقاه الآباء هو الإشعار الخاص بطفلهم.
هل يمكنني إنتاج ملف PDF لشركة تأمين أو مفتش؟
نعم. تُصدر الحوادث كملف PDF نظيف يُنشأ من السجل — وهو الفرق بين السجل المهيكل والورقي.
كيف يتم تصنيف الحوادث؟
عبر تصنيف خطورة من 3 مستويات، لتبقى الحوادث الخطيرة ظاهرة.
كيف أعرف أنه تمت متابعة حادث؟
تظهر الحوادث غير المحلولة كعدد في شريط التنقل، حتى لا يُنسى شيء.
هل يتم تسجيل إشعار الآباء؟
نعم، بما في ذلك وقت حدوثه. الإشعار هو جزء من السجل.
هل يمكنني إرفاق صور بالحادث؟
ليس بعد — المرفقات إضافة مخططة. حالياً يحمل الحادث وصفاً وخطورة والأشخاص المعنيين.
هل يمكن أن يغطي حادث واحد عدة أطفال؟
يُسجل كل حادث لطفل واحد حالياً. ربط حدث واحد بعدة أطفال في الخطة.
من يمكنه إنشاء تقرير حادث؟
الموظفون ذوو الصلاحية المناسبة، نظراً للأهمية القانونية للسجل.
كم مدة الاحتفاظ بسجلات الحوادث؟
تبقى طوال عمر حساب المنظمة. لأن المفتشين قد يسألون عن حدث بعد سنوات.
هل يستبدل هذا دفتر الحوادث الورقي للامتثال؟
صُمم لذلك، وتصدير PDF موجود لهذا الغرض. يُرجى التحقق من المتطلبات المحلية للسجلات.
ميزات ذات صلة
سجل صحة الطفل والسجلات الطبية
جدول زمني للأعراض، والأدوية المعطاة، وردود الفعل التحسسية، وملاحظات الموظفين لكل طفل — مرئي لأولياء أمور ذلك الطفل فقط، ولا أحد غيرهم.
اعرف المزيد→سجلات الاستلام والأشخاص المصرح لهم
الاحتفاظ بقائمة البالغين المسموح لهم باصطحاب كل طفل، وتسجيل من قام بذلك فعلياً — سجل حضانة لا يمكن لورقة التوقيع أن تقدمه.
اعرف المزيد→الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات وإدارة الموافقات
تسجيل الموافقات لكل طفل، وسجل تدقيق على مستوى المؤسسة، وتحديد صارم لنطاق البيانات — مصمم خصيصًا لحماية البيانات الأوروبية بدلاً من تعديله ليتناسب معها.
اعرف المزيد→تتبع الحضور لرياض الأطفال ودور الحضانة
تسجيل الدخول والخروج الرقمي، والإبلاغ عن غياب الأطفال من قبل الوالدين، وتصدير الحضور بنقرة واحدة — استبدال أوراق تسجيل الدخول دون فقدان اللحظة الإنسانية عند الباب.
اعرف المزيد→تواصل أولياء الأمور والمراسلة
مراسلة مباشرة بين الموظفين وأولياء الأمور مع المرفقات والتفاعلات والبحث، ورسائل نصية قصيرة بديلة يتم إرسالها فقط عندما لا يرى ولي الأمر الإشعار خلاف ذلك.
اعرف المزيد→الإعلانات ولوحة الإشعارات
قم ببث الإشعارات إلى المرفق بأكمله أو إلى مجموعة واحدة، وقم بجدولتها مسبقًا، وأعد استخدام القوالب، واعرف بالضبط أي الآباء قد استلموها.
اعرف المزيد→