Software de faturação e cobrança para infantários

Geração de faturas recorrentes

As faturas mensais são geradas automaticamente a partir do plano de cada criança, para que o dia de faturação deixe de ser um dia de trabalho.

Modelos de faturas

Defina as estruturas de cobrança que utiliza — mensalidade padrão, horário prolongado, acordos para irmãos — uma vez, e atribua-as às crianças.

Itens detalhados

As faturas são divididas nos componentes sobre os quais os pais realmente perguntam, em vez de um valor único não explicado.

Tratamento de IVA correto para cuidados e alimentação

O cuidado e a alimentação são emitidos como documentos separados com a taxa de IVA correta em cada um — correspondendo à forma como os infantários polacos são obrigados a faturar, e não a aproximá-la.

Múltiplas contas bancárias

Atribua diferentes números de conta a diferentes tipos de cobrança, para que os pagamentos de mensalidades e refeições caiam onde a sua contabilidade os espera.

Cobranças pontuais

Fature viagens, materiais e atividades extras como faturas ad hoc sem perturbar o ciclo recorrente.

Construído para o IVA europeu, não adaptado a ele

A transferência bancária como método de primeira classe

Os pais podem pagar com cartão ou configurar o pagamento automático?

Não, e esta é uma decisão deliberada e não uma falha. Os pais pagam por transferência bancária e um administrador marca a fatura como liquidada, pelo que nenhuma percentagem da sua mensalidade vai para um processador de pagamentos. Num setor que funciona com margens reduzidas, um sistema que não custa nada supera um que é marginalmente mais rápido e custa 2,9%.

Como funciona o IVA para os cuidados e a alimentação?

São emitidos como documentos separados com o tratamento de IVA correto em cada um — cuidados isentos, alimentação à sua própria taxa — o que corresponde à forma como os infantários polacos são obrigados a faturar. As plataformas criadas para o mercado dos EUA não têm nenhum conceito de IVA, por isso esta é uma forma que não conseguem expressar em vez de uma configuração que não ativaram.

As faturas mensais são geradas automaticamente?

Sim. A geração recorrente produz as faturas de cada mês a partir do plano atribuído à criança, pelo que o dia de faturação deixa de ser um dia de trabalho.

Posso faturar itens pontuais, como viagens ou materiais?

Sim. As faturas ad hoc cobrem viagens, materiais e atividades extras sem perturbar o ciclo recorrente.

Diferentes cobranças podem ir para diferentes contas bancárias?

Sim. Pode atribuir diferentes números de conta a diferentes tipos de cobrança, para que os pagamentos de mensalidades e refeições caiam onde a sua contabilidade os espera.

O KinderConnect envia lembretes de pagamento automaticamente?

Ainda não — lembretes automáticos de atraso estão no roteiro. Hoje um administrador pode ver faturas pendentes e fazer o acompanhamento, e o estado da fatura é visível para os pais na sua própria vista de faturação.

Posso oferecer descontos para irmãos?

Parcialmente. Existem configurações de desconto para irmãos ao nível da organização e agrupamento de faturas familiares, mas o fluxo de trabalho completo ainda está a ser finalizado. Pergunte-nos sobre o seu acordo específico antes de confiar nele.

Uma fatura pode cobrir várias crianças?

O agrupamento de faturas familiares existe, mas note que as regras do IVA já exigem que os cuidados e a alimentação constem de documentos separados, pelo que uma família com três filhos recebe múltiplas faturas legais independentemente disso.

Posso exportar faturas para o meu contabilista?

Sim, como CSV a partir do ecrã de relatórios. Uma integração direta com pacotes de contabilidade não está atualmente disponível — as exportações são a via de transferência.

Cobram uma percentagem da mensalidade?

Não. Não processamos os seus pagamentos, pelo que não retiramos qualquer parte deles. O preço é para o software.

Os pais podem ver as suas faturas na aplicação?

Sim. Os pais têm a sua própria vista de faturação que mostra as faturas, itens e estado de pagamento.

Existe acompanhamento de despesas ou relatórios de lucros e perdas?

Não, e isto é deliberado. A contabilidade, os feeds bancários e o P&L pertencem a um verdadeiro software de contabilidade — um livro-razão construído pela metade dentro de uma aplicação de cuidados infantis competiria mal com a ferramenta que o seu contabilista já utiliza.