Upoważnienia do odbioru i rejestry
Utrzymuj listę osób dorosłych upoważnionych do odbioru każdego dziecka i rejestruj, kto faktycznie je odebrał — to ślad, którego nie zapewni lista podpisów.
Każde przedszkole ma listę osób, które mogą odebrać dziecko. Niewiele jednak prowadzi rzetelny rejestr tego, kto faktycznie to zrobił. Luka między tymi dwiema rzeczami to miejsce, w którym rodzą się spory o opiekę.
KinderConnect przechowuje listę w profilu dziecka i rejestruje opiekuna przy wyjściu, tworząc prawdziwy zapis, a nie podpis, którego nikt później nie może odczytać.
Co jest zawarte
Lista upoważnionych opiekunów dla każdego dziecka
Utrzymuj listę osób upoważnionych, widoczną dla personelu przy drzwiach, a nie schowaną w biurze.
Odbiór zarejestrowany przy wyjściu
Aplikacja rejestruje, który opiekun odebrał dziecko, wraz z czasem i pracownikiem, który je wydał.
Historia widoczna dla rodziców
Opiekunowie mogą zobaczyć historię odbioru swojego dziecka, co rozwiązuje wątpliwości typu 'kto ją odebrał w czwartek?'.
Szczegóły zarządzane przez rodziców
Rodziny same aktualizują swoją listę upoważnionych osób.
Dlaczego to jest ważne
Zbudowane na sytuacje, których nikt nie planuje
Rozstania, zmiany ustaleń dotyczących opieki i nieznajomy krewny przy drzwiach to zwykła rzeczywistość. Rejestr odbioru oznacza, że placówka może udowodnić, co się stało.
Ślad, którego nie da ci kartka papieru
Podpis potwierdza odbiór, ale nie identyfikuje osoby i nie można go przeszukać. Ustrukturyzowany zapis to znacznie silniejsza pozycja.
Często zadawane pytania
Kto utrzymuje listę upoważnionych osób?
Rodzice utrzymują ją na bieżąco. Personel widzi ją przy drzwiach.
Czy rejestruje się, kto faktycznie odebrał dziecko?
Tak. System rejestruje opiekuna, czas i wydającego pracownika.
Czy rodzice widzą historię odbiorów?
Tak, dla własnych dzieci.
Czy to wykorzystuje kody QR przy odbiorze?
Nie. Weryfikacji dokonuje pracownik, który zna rodzinę.
Co w przypadku rodzin w separacji i ustaleń opieki?
Właśnie do tego służy ta funkcja. Placówka może udowodnić, co się stało.
Czy można obsłużyć jednorazowy odbiór przez kogoś innego?
Dodaj tę osobę do listy przed odbiorem. Zostanie ona ujęta w rejestrze.
Czy jest zdjęcie każdego opiekuna?
Obecnie identyfikacja ze zdjęciem nie jest częścią modelu.
Czy personel widzi listę na telefonie przy drzwiach?
Tak, nawet przy braku połączenia internetowego.
Czy rejestr odbioru można audytować?
Tak. Zdarzenia są zapisywane w dzienniku audytu organizacji.
Dlaczego jest to lepsze niż lista podpisów?
Podpis nie identyfikuje rzetelnie osoby. Ustrukturyzowany zapis jest znacznie lepszy.
Powiązane funkcje
Dziennik Zdrowia Dziecka i Dokumentacja Medyczna
Oś czasu objawów, podawanych leków, reakcji alergicznych i notatek personelu dla każdego dziecka — widoczna tylko dla opiekunów prawnych tego dziecka, i dla nikogo więcej.
Dowiedz się więcej→Raporty z incydentów i wypadków
Dostępny tylko dla personelu rejestr zdarzeń z oceną wagi, śledzeniem powiadomień dla rodziców i eksportem PDF.
Dowiedz się więcej→Zgodność z RODO i Zarządzanie Zgodami
Zgody rejestrowane dla każdego dziecka, ogólnofirmowy dziennik audytu i ścisłe ograniczanie dostępu do danych — zbudowane z myślą o europejskiej ochronie danych, a nie do niej dostosowane.
Dowiedz się więcej→Śledzenie obecności dla przedszkoli i żłobków
Cyfrowe rejestrowanie wejść i wyjść, nieobecności zgłaszane przez rodziców oraz eksportowanie obecności jednym kliknięciem — zastępując papierowe listy obecności bez utraty ludzkiego kontaktu w drzwiach.
Dowiedz się więcej→Komunikacja z Rodzicami i Wiadomości
Bezpośrednia wymiana wiadomości między personelem a rodzicami, z załącznikami, reakcjami, wyszukiwarką i automatycznym powiadomieniem SMS, które aktywuje się tylko wtedy, gdy rodzic inaczej nie zobaczyłby wiadomości.
Dowiedz się więcej→Ogłoszenia i Tablica Informacyjna
Wysyłaj komunikaty do całej placówki lub pojedynczej grupy, planuj je z wyprzedzeniem, używaj ponownie szablonów i sprawdzaj dokładnie, którzy rodzice je otrzymali.
Dowiedz się więcej→