Raporty z incydentów i wypadków
Dostępny tylko dla personelu rejestr zdarzeń z oceną wagi, śledzeniem powiadomień dla rodziców i eksportem PDF.
Każda placówka ma księgę wypadków, najczęściej w formie zeszytu w szufladzie. Działa to do momentu, gdy ubezpieczyciel poprosi o zapis sprzed 18 miesięcy.
Rejestr incydentów jest tylko dla personelu, ustrukturyzowany i z możliwością eksportu. Każdy wpis ma stopień wagi, opis i informacje o tym, kiedy powiadomiono rodzica.
Co jest zawarte
Trzypoziomowa skala wagi
Klasyfikuje zdarzenia według wagi, aby poważne wypadki nie zginęły wśród obdartych kolan.
Śledzenie powiadomień rodziców
Rejestruje, czy opiekun został poinformowany i kiedy.
Wskaźnik nierozwiązanych incydentów
Otwarte incydenty pojawiają się w nawigacji, więc nic nie pozostaje bez echa.
Eksport PDF
Tworzy czysty dokument wygenerowany z zapisu dla ubezpieczyciela lub inspekcji.
Domyślnie tylko dla personelu
Rejestr to wewnętrzny zapis bezpieczeństwa, ograniczony do personelu.
Dlaczego to jest ważne
Dokumentacja, która istnieje, gdy jej potrzebujesz
Ryzykiem papierowej księgi jest to, że zapis może być nieczytelny lub go brakować. Ustrukturyzowany rejestr eliminuje to ryzyko.
Powiadomienie jako część dokumentacji
Większość sporów dotyczy tego, czy rodzina została szybko powiadomiona. Uczynienie z powiadomienia pola w rejestrze zachowuje odpowiedź na zawsze.
Często zadawane pytania
Czy rodzice widzą rejestr incydentów?
Nie. To wewnętrzny dokument. Rodzice otrzymują tylko powiadomienie o swoim dziecku.
Czy mogę utworzyć PDF dla ubezpieczyciela?
Tak. Zdarzenia można wyeksportować jako czysty plik PDF.
Jak kategoryzowane są incydenty?
Za pomocą trzypoziomowej skali wagi.
Skąd wiem, że incydent został rozwiązany?
Otwarte incydenty są widoczne w nawigacji.
Czy powiadomienie rodziców jest rejestrowane?
Tak, włącznie z czasem jego wysłania.
Czy mogę dołączyć zdjęcia?
Jeszcze nie, to planowana funkcja.
Czy incydent może dotyczyć kilkorga dzieci?
Obecnie rejestruje się incydent dla pojedynczego dziecka.
Kto może utworzyć raport o incydencie?
Personel z odpowiednimi uprawnieniami.
Jak długo przechowywane są zapisy?
Przez cały okres istnienia konta organizacji.
Czy to zastępuje papierową księgę wypadków?
Zostało to zaprojektowane w tym celu, ale należy sprawdzić lokalne przepisy.
Powiązane funkcje
Dziennik Zdrowia Dziecka i Dokumentacja Medyczna
Oś czasu objawów, podawanych leków, reakcji alergicznych i notatek personelu dla każdego dziecka — widoczna tylko dla opiekunów prawnych tego dziecka, i dla nikogo więcej.
Dowiedz się więcej→Upoważnienia do odbioru i rejestry
Utrzymuj listę osób dorosłych upoważnionych do odbioru każdego dziecka i rejestruj, kto faktycznie je odebrał — to ślad, którego nie zapewni lista podpisów.
Dowiedz się więcej→Zgodność z RODO i Zarządzanie Zgodami
Zgody rejestrowane dla każdego dziecka, ogólnofirmowy dziennik audytu i ścisłe ograniczanie dostępu do danych — zbudowane z myślą o europejskiej ochronie danych, a nie do niej dostosowane.
Dowiedz się więcej→Śledzenie obecności dla przedszkoli i żłobków
Cyfrowe rejestrowanie wejść i wyjść, nieobecności zgłaszane przez rodziców oraz eksportowanie obecności jednym kliknięciem — zastępując papierowe listy obecności bez utraty ludzkiego kontaktu w drzwiach.
Dowiedz się więcej→Komunikacja z Rodzicami i Wiadomości
Bezpośrednia wymiana wiadomości między personelem a rodzicami, z załącznikami, reakcjami, wyszukiwarką i automatycznym powiadomieniem SMS, które aktywuje się tylko wtedy, gdy rodzic inaczej nie zobaczyłby wiadomości.
Dowiedz się więcej→Ogłoszenia i Tablica Informacyjna
Wysyłaj komunikaty do całej placówki lub pojedynczej grupy, planuj je z wyprzedzeniem, używaj ponownie szablonów i sprawdzaj dokładnie, którzy rodzice je otrzymali.
Dowiedz się więcej→