Ogłoszenia i Tablica Informacyjna
Wysyłaj komunikaty do całej placówki lub pojedynczej grupy, planuj je z wyprzedzeniem, używaj ponownie szablonów i sprawdzaj dokładnie, którzy rodzice je otrzymali.
Ogłoszenie przypięte przy drzwiach dociera do rodziców, którzy patrzą na drzwi. Ogłoszenie wysłane przez KinderConnect dociera do każdego opiekuna na liście, na jego telefon, i mówi ci, do kogo faktycznie dotarło.
Ogłoszenia są celowo oddzielone od czatu. Zawiadomienie o zamknięciu placówki lub przypomnienie o wycieczce to komunikat jednostronny, a nie konwersacja — wymaga kierowania do określonej grupy odbiorców, planowania i potwierdzenia doręczenia, czego czat grupowy nie zapewnia.
Co jest zawarte
Kierowanie do grup
Wysyłaj do całej placówki lub do określonych grup, tak aby rodzice dzieci ze żłobka nie czytali zawiadomień przeznaczonych dla grupy przedszkolnej.
Zaplanowane publikowanie
Napisz ogłoszenie teraz i ustaw jego publikację na wybraną godzinę — przydatne przy przypomnieniach o semestrach i dniach wolnych, które wolisz przygotować w spokojnej chwili.
Potwierdzenia doręczenia
Sprawdzaj, którzy rodzice otrzymali zawiadomienie. Kiedy coś ma naprawdę duże znaczenie, wiesz z kim należy się skontaktować, zamiast jedynie zakładać, że wiadomość dotarła.
Szablony wielokrotnego użytku
Zapisuj ogłoszenia, które wysyłasz co semestr — zawiadomienia o dniach wolnych, zgody na wycieczki, sezonowe przypomnienia — i używaj ich ponownie, zamiast pisać wszystko od nowa.
Reakcje i subskrypcja SMS
Rodzice mogą potwierdzić zapoznanie się z zawiadomieniem za pomocą reakcji, a także wyrazić zgodę na otrzymywanie ogłoszeń przez SMS oprócz powiadomień push.
Dlaczego to jest ważne
Dowód, że zawiadomienie zostało doręczone
W przypadku czegokolwiek mającego wymiar prawny lub dotyczącego bezpieczeństwa — zamknięcie placówki, zmiana regulaminu, prośba o zgodę — stwierdzenie 'powiesiliśmy to na tablicy' nie jest dowodem. Potwierdzenia dostarczenia dają ci rejestr z podziałem na rodziców, pokazujący do kogo dotarło ogłoszenie, co jest całkowicie inną pozycją w razie jakichkolwiek pytań czy wątpliwości.
Mniej ponownego pisania, semestr po semestrze
Co roku wysyła się kilkanaście takich samych zawiadomień w nieco innej formie. Szablony zmieniają to powtarzające się zadanie pisania w dwuminutową edycję, co jest dokładnie tym rodzajem małej oszczędności czasu w administracji, która procentuje w skali całego roku szkolnego.
Często zadawane pytania
Czy mogę zobaczyć, którzy rodzice faktycznie otrzymali zawiadomienie?
Tak. Ogłoszenia posiadają potwierdzenia doręczenia, więc wiesz, do kogo dotarło zawiadomienie i z kim należy się dodatkowo skontaktować. W sprawach związanych z bezpieczeństwem lub prawem jest to znacznie mocniejsza pozycja, niż zakładanie, że kartka na drzwiach została przeczytana.
Czy mogę zaplanować ogłoszenie z wyprzedzeniem?
Tak. Napisz je teraz i ustaw czas publikacji — jest to przydatne w przypadku przypomnień o semestrach i informacjach o zamknięciu placówki, które wolisz przygotować w spokojnej chwili, a nie na ostatnią minutę.
Czy mogę wysłać zawiadomienie tylko do jednej grupy?
Tak. Ogłoszenia można kierować do całej placówki lub konkretnych grup, dzięki czemu rodzice z grupy maluchów nie będą czytać powiadomień przeznaczonych dla przedszkolaków.
Czy mogę ponownie wykorzystać ogłoszenia, które wysyłam co semestr?
Tak. Zapisz cykliczne powiadomienia jako szablony — informacje o dniach wolnych, pozwolenia na wycieczki, przypomnienia sezonowe — i używaj ich ponownie zamiast pisać od zera każdego roku.
Czy rodzice mogą otrzymywać ogłoszenia przez SMS?
Tak, jako opcja dobrowolna obok powiadomień push. Rodzice wybierają ją sami i wymaga ona zweryfikowanego numeru telefonu.
Czy rodzice mogą odpowiedzieć na ogłoszenie?
Ogłoszenia są formą nadawczą, z możliwością pozostawienia reakcji w ramach potwierdzenia. Do konwersacji rodzice używają czatu — oddzielenie tych dwóch rzeczy pozwala na śledzenie dostarczenia ogłoszeń bez zmieniania ich w długie dyskusje.
Jaka jest różnica między ogłoszeniem a wiadomością?
Ogłoszenie to komunikat skierowany do wielu osób z możliwością targetowania, planowania i potwierdzeniem doręczenia. Wiadomość to rozmowa. Użycie właściwego narzędzia oznacza, że ważne ogłoszenia pozostają łatwe do znalezienia, zamiast ginąć w gąszczu wiadomości na czacie.
Czy mogę dodać plik lub zdjęcie do ogłoszenia?
Ogłoszenia obsługują rozbudowane treści tekstowe, a dokumenty udostępniane rodzinom mogą znajdować się w obszarze plików, do którego rodzice mają oddzielny dostęp.
Czy dostępna jest funkcja newslettera?
Nie w formie wyodrębnionego, wielosekcyjnego kreatora newsletterów. Ogłoszenia pokrywają potrzebę rozgłaszania informacji; kreator dłuższych form biuletynów jest możliwym dodatkiem w przyszłości, a nie obecnie wdrożoną funkcją.
Czy mogę edytować ogłoszenie po opublikowaniu?
Tak, a zmiany są rejestrowane w dzienniku audytu organizacji, dzięki czemu historia edycji jest widoczna.
Kto może publikować ogłoszenia?
Personel z odpowiednimi uprawnieniami — dzięki temu komunikacja masowa pozostaje w gestii osób, które powinny za nią odpowiadać.
Powiązane funkcje
Komunikacja z Rodzicami i Wiadomości
Bezpośrednia wymiana wiadomości między personelem a rodzicami, z załącznikami, reakcjami, wyszukiwarką i automatycznym powiadomieniem SMS, które aktywuje się tylko wtedy, gdy rodzic inaczej nie zobaczyłby wiadomości.
Dowiedz się więcej→Udostępnianie Zdjęć i Wideo dla Żłobków
Dziel się chwilami z dnia tylko z właściwymi rodzicami — każde zdjęcie jest przypisane do konkretnych dzieci, a status zgody jest śledzony dla każdego z nich.
Dowiedz się więcej→Codzienne raporty dla rodziców
Codzienne podsumowanie dla każdego dziecka — posiłki, drzemki, aktywności i notatki — rejestrowane na bieżąco, a nie pisane o 17:00.
Dowiedz się więcej→Ankiety i Sondy dla Rodziców
Zadaj rodzicom pytanie i uzyskaj policzalną odpowiedź — jednokrotnego wyboru, wielokrotnego wyboru lub oceny, z kierowaniem do określonej grupy odbiorców, opcjonalną anonimowością i eksportem do pliku CSV.
Dowiedz się więcej→Wielojęzyczne wsparcie dla personelu i rodzin
Interfejs we własnym języku rodziny — w tym ukraińskim i polskim — przy czym każdy użytkownik wybiera swój własny, niezależnie od placówki.
Dowiedz się więcej→Śledzenie obecności dla przedszkoli i żłobków
Cyfrowe rejestrowanie wejść i wyjść, nieobecności zgłaszane przez rodziców oraz eksportowanie obecności jednym kliknięciem — zastępując papierowe listy obecności bez utraty ludzkiego kontaktu w drzwiach.
Dowiedz się więcej→