Polityka prywatności

KinderConnect to platforma do zarządzania opieką nad dziećmi, która przetwarza dane osobowe w imieniu przedszkoli, żłobków i placówek opieki. Działamy jako podmiot przetwarzający dane zgodnie z RODO, podczas gdy organizacja przedszkolna jest administratorem danych. Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane przetwarzamy, jak je chronimy i jakie prawa Ci przysługują.

Wszystkie dane są przetwarzane na terenie Unii Europejskiej. Stosujemy standardowe zabezpieczenia, w tym szyfrowanie TLS 256-bitowe dla danych w transmisji, szyfrowanie AES-256 dla danych w spoczynku oraz ścisłą kontrolę dostępu. Nasza infrastruktura jest hostowana w centrach danych w UE zgodnych z normami ISO 27001 i SOC 2.

Nie sprzedajemy danych osobowych. Nie wykorzystujemy danych dzieci do reklam ani profilowania. Nie stosujemy zewnętrznych trackerów analitycznych ani pikseli reklamowych. Nie udostępniamy danych stronom trzecim, chyba że jest to niezbędne do świadczenia usługi (np. przetwarzanie płatności).

Używamy wyłącznie niezbędnych plików cookie wymaganych do uwierzytelniania i zarządzania sesją. Nie stosujemy plików cookie śledzących, reklamowych ani zewnętrznych. Baner zgody na pliki cookie nie jest potrzebny, ponieważ używamy wyłącznie ściśle niezbędnych plików cookie.

Korzystamy z ograniczonej liczby usług zewnętrznych do zapewnienia platformy: hosting w chmurze (w UE), przetwarzanie płatności (Stripe, do funkcji fakturowania) oraz dostarczanie e-maili transakcyjnych. Każdy zewnętrzny podmiot przetwarzający jest związany umową o przetwarzanie danych i przetwarza jedynie minimum niezbędnych danych.

Przedszkola mogą w każdej chwili usuwać pojedyncze rekordy dzieci, konta rodziców i konta personelu za pośrednictwem platformy. Po anulowaniu subskrypcji przez organizację wszystkie powiązane dane są trwale usuwane w ciągu 30 dni. W każdej chwili możesz również poprosić o pełny eksport danych w formacie do odczytu maszynowego. W sprawie żądań usunięcia danych skontaktuj się z nami pod adresem contact@kinderconnect.online.

Uznajemy, że dane dzieci wymagają najwyższego poziomu ochrony. Wszelkie przetwarzanie danych osobowych dzieci odbywa się na podstawie prawnej ustalonej przez przedszkole jako administratora danych, zazwyczaj na podstawie zgody rodziców lub konieczności umownej. Zdjęcia dzieci są przechowywane ze ścisłą kontrolą dostępu i są widoczne wyłącznie dla upoważnionych rodziców i personelu. Przeprowadzamy ocenę skutków dla ochrony danych (DPIA) dla każdej nowej funkcji dotyczącej danych dzieci.

Masz prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia swoich danych osobowych. Masz również prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania oraz do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Rodzice mogą realizować większość tych praw bezpośrednio w aplikacji. W sprawie wszelkich żądań dotyczących danych skontaktuj się ze swoim przedszkolem lub napisz do nas na contact@kinderconnect.online.

Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą politykę. O wszelkich istotnych zmianach powiadomimy administratorów organizacji drogą e-mailową co najmniej 30 dni przed ich wejściem w życie. Najnowsza wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Pytania dotyczące prywatności lub ochrony danych? Napisz do nas na contact@kinderconnect.online.