Udostępnianie Zdjęć i Wideo dla Żłobków
Dziel się chwilami z dnia tylko z właściwymi rodzicami — każde zdjęcie jest przypisane do konkretnych dzieci, a status zgody jest śledzony dla każdego z nich.
Udostępnianie zdjęć to funkcja, którą rodzice uwielbiają najbardziej, a zarazem ta, która niesie ze sobą największe ryzyko. Czat grupowy, na którym personel wrzuca zdjęcia z całego dnia, oznacza, że każdy rodzic widzi każde dziecko — co jest problemem związanym ze zgodą na wizerunek w UE i problemem z zaufaniem wszędzie indziej.
W KinderConnect zdjęcie jest oznaczane (tagowane) konkretnymi dziećmi i pojawia się w aktualnościach opiekunów tych dzieci. Rodzic widzi własne dziecko. Nikt nie musi pamiętać, kto na co wyraził zgodę, ponieważ zgoda jest zapisana przy profilu dziecka i podąża za multimediami.
Co jest zawarte
Oznaczanie konkretnych dzieci
Każdy plik multimedialny jest połączony z dziećmi, które przedstawia. Dystrybucja wynika z tagów — nie ma możliwości przypadkowego wysłania zdjęcia do całej placówki.
Obsługa zdjęć i wideo
Udostępniaj zarówno zdjęcia, jak i krótkie filmy, oglądane w trybie pełnoekranowym w aplikacji dla rodziców.
Indywidualny strumień multimediów
Każde dziecko ma chronologiczny strumień (feed) własnych chwil, który staje się zapisem całego roku, a nie tylko przewijaną, znikającą listą.
Udostępnianie uwzględniające zgody
Zgoda na wykorzystanie wizerunku jest rejestrowana dla każdego dziecka w rejestrze zgód, dzięki czemu zezwolenie na zdjęcie jest udokumentowane, a nie zakładane na słowo.
Powiadomienia push przy przesyłaniu
Rodzice są powiadamiani o pojawieniu się nowych multimediów, a typ powiadomienia mogą kontrolować indywidualnie w swoich ustawieniach.
Dlaczego to jest ważne
Bezpieczne dla RODO z założenia, a nie z dyscypliny
Najbezpieczniejszy system to taki, w którym niebezpieczne działanie jest niedostępne. Ponieważ dystrybucja opiera się na oznaczonych dzieciach, a nie jest wybierana przy każdym przesyłaniu, pracownik nie może przypadkowo wysłać zdjęć jednej rodziny do drugiej — bez względu na to, w jak dużym pośpiechu kończy dzień pracy.
Chwile, za którymi rodzice naprawdę tęsknią
Pracujący rodzice tęsknią za zwykłymi elementami dnia: pierwszą próbą ułożenia puzzli, przyjaźnią, która narodziła się w piaskownicy. Strumień zdjęć z tagami daje im to bez proszenia wychowawców o pisanie na ten temat wypracowań — zdjęcie w odpowiednim momencie robi więcej niż raport na koniec dnia.
Często zadawane pytania
Czy jedna rodzina może przypadkowo zobaczyć zdjęcia innego dziecka?
Nie, i to nie dlatego, że personel uważa — ale dlatego, że niebezpieczne działanie jest niedostępne. Dystrybucja zależy od dzieci oznaczonych na zdjęciu, więc nie ma przycisku, który wysłałby obraz do wszystkich w placówce.
Jak obsługiwana jest zgoda na wykorzystanie wizerunku?
Zgoda na wizerunek jest zapisywana dla każdego dziecka w rejestrze zgód, więc pozwolenie kryjące się za zdjęciem jest udokumentowane, a nie zapamiętane. Ma to znaczenie w ramach RODO, gdzie trzeba móc wykazać zgodę, a nie tylko o niej zapewniać.
Czy możemy udostępniać zarówno wideo, jak i zdjęcia?
Tak. Obsługiwane są zarówno zdjęcia, jak i krótkie filmy, oglądane w trybie powiększenia w aplikacji dla rodziców.
Co ze zdjęciami grupowymi, na których jest każde dziecko?
Oznacz każde dziecko, które pojawia się na zdjęciu — selektor pozwala zaznaczyć całą grupę naraz. Specjalny tryb nieoznaczonych zdjęć grupowych jest w planach rozwoju, ale nie został jeszcze wdrożony, ponieważ oznaczanie poszczególnych dzieci to właściwe zachowanie domyślne dla strumienia dla rodziców.
Czy rodzice dostają powiadomienia o nowych zdjęciach?
Tak, poprzez powiadomienia push — rodzice mogą włączać i wyłączać powiadomienia o multimediach niezależnie od innych typów powiadomień.
Czy rodzice mogą pobierać lub zapisywać zdjęcia?
Rodzice oglądają multimedia w strumieniu swojego dziecka i mogą zapisywać chwile z osi czasu własnego dziecka, w tym za pośrednictwem natywnej opcji udostępniania na urządzeniach mobilnych.
Czy istnieje limit miejsca na zdjęcia?
Multimedia są przechowywane na poziomie organizacji bez reklamowanego limitu na konto. Jeśli planujesz bardzo intensywne wykorzystanie wideo, skontaktuj się z nami najpierw.
Jak długo zdjęcia pozostają dostępne?
Pozostają w strumieniu dziecka przez cały okres istnienia konta organizacji, co zmienia ten strumień w rejestr z całego roku, a nie listę, która szybko znika przy przewijaniu.
Czy personel może przejrzeć zdjęcia, zanim zobaczą je rodzice?
Multimedia są publikowane do opiekunów oznaczonych dzieci w momencie przesłania. Oddzielna kolejka do zatwierdzania przed publikacją nie jest częścią obecnego modelu.
Co jeśli rodzic odmawia zgody na zdjęcia?
Zapisz to w rejestrze zgód. Status zgody przypisany jest do dziecka, więc stanowisko to jest udokumentowane i dostępne w momencie podejmowania decyzji, zamiast polegać na czyjejś pamięci.
Czy możemy udostępnić wideo z wydarzenia dla całej grupy?
Tak — oznacz dzieci, które się na nim pojawiają, a selektor obsługuje wybór całej grupy za jednym razem.
Powiązane funkcje
Komunikacja z Rodzicami i Wiadomości
Bezpośrednia wymiana wiadomości między personelem a rodzicami, z załącznikami, reakcjami, wyszukiwarką i automatycznym powiadomieniem SMS, które aktywuje się tylko wtedy, gdy rodzic inaczej nie zobaczyłby wiadomości.
Dowiedz się więcej→Ogłoszenia i Tablica Informacyjna
Wysyłaj komunikaty do całej placówki lub pojedynczej grupy, planuj je z wyprzedzeniem, używaj ponownie szablonów i sprawdzaj dokładnie, którzy rodzice je otrzymali.
Dowiedz się więcej→Codzienne raporty dla rodziców
Codzienne podsumowanie dla każdego dziecka — posiłki, drzemki, aktywności i notatki — rejestrowane na bieżąco, a nie pisane o 17:00.
Dowiedz się więcej→Ankiety i Sondy dla Rodziców
Zadaj rodzicom pytanie i uzyskaj policzalną odpowiedź — jednokrotnego wyboru, wielokrotnego wyboru lub oceny, z kierowaniem do określonej grupy odbiorców, opcjonalną anonimowością i eksportem do pliku CSV.
Dowiedz się więcej→Wielojęzyczne wsparcie dla personelu i rodzin
Interfejs we własnym języku rodziny — w tym ukraińskim i polskim — przy czym każdy użytkownik wybiera swój własny, niezależnie od placówki.
Dowiedz się więcej→Śledzenie obecności dla przedszkoli i żłobków
Cyfrowe rejestrowanie wejść i wyjść, nieobecności zgłaszane przez rodziców oraz eksportowanie obecności jednym kliknięciem — zastępując papierowe listy obecności bez utraty ludzkiego kontaktu w drzwiach.
Dowiedz się więcej→