Menu i rozliczenia wyżywienia
Publikuj cotygodniowe menu dla rodziców, rejestruj, co zjadło każde dziecko, i automatycznie rozliczaj wyżywienie na podstawie obecności.
Dwa pytania pochłaniają zaskakująco dużo czasu administracyjnego w przedszkolu: co jest w menu w tym tygodniu i ile każda rodzina jest winna za wyżywienie. Zazwyczaj rozwiązuje się to odpowiednio wydrukowaną kartką i arkuszem kalkulacyjnym.
KinderConnect je łączy. Menu czytane przez rodziców to te same dane, z których personel rejestruje posiłki, a obecność dziecka stanowi podstawę rozliczenia za wyżywienie w danym miesiącu.
Co jest zawarte
Cotygodniowe menu posiłków
Opublikuj menu raz, a będzie widoczne dla każdego rodzica w aplikacji — bez drukowania i robienia zdjęć.
Rejestrowanie posiłków
Personel rejestruje, co dziecko zjadło i ile, dając rodzicom prawdziwą odpowiedź.
Opłaty zależne od obecności
Rozliczenie wyżywienia pod koniec miesiąca liczy dni obecności, więc zgłoszona nieobecność zmniejsza rachunek bez przeliczania.
Stawki indywidualne dla dzieci
Ustaw ogólną stawkę za wyżywienie z wyjątkami dla poszczególnych dzieci w przypadku diet.
Podgląd dla rodziców przed rozliczeniem
Rodzice widzą, jak opłata za wyżywienie narasta w ciągu miesiąca, zamiast być niespodzianką na fakturze.
Dlaczego to jest ważne
Nieobecności, które faktycznie zmniejszają rachunek
Najczęstszym sporem jest obciążenie rodzica kosztami posiłków po zgłoszeniu nieobecności. Kiedy zgłoszenie to służy od razu do kalkulacji miesięcznej opłaty, ten spór nie może zaistnieć.
Poprawny VAT na wyżywienie, automatycznie
Wyżywienie jest opodatkowane inaczej niż opieka. Ponieważ rozliczenie wyżywienia generuje oddzielny dokument ze stawką VAT, comiesięczny proces jest domyślnie zgodny z prawem.
Często zadawane pytania
Czy nieobecność automatycznie zmniejsza opłatę za posiłek?
Tak. Wyżywienie jest rozliczane z faktycznie obecnych dni.
Czy mogę ustawić inną stawkę za posiłek dla jednego dziecka?
Tak. Istnieją wyjątki dla każdego dziecka z osobna.
Czy rodzice widzą opłatę, zanim pojawi się faktura?
Tak. Podgląd pokazuje narastającą w miesiącu opłatę.
Czy rodzice mogą wybierać posiłki z wyprzedzeniem?
Nie. Publikujemy menu i śledzimy to, co faktycznie zjedzono.
Czy wyżywienie jest na tej samej fakturze co czesne?
Nie. Wyżywienie to oddzielny dokument z własną stawką VAT.
Czy rodzice widzą cotygodniowe menu?
Tak, w aplikacji.
Czy możemy zarejestrować, ile zjadło dziecko?
Tak. Personel to rejestruuje.
Jak obsługiwane są alergie?
Alergie znajdują się w karcie medycznej dziecka, dostępnej dla personelu.
Czy generuje to zamówienie dla naszej firmy cateringowej?
Obecnie nie. Zamówienia dla dostawcy to planowany dodatek.
Czy mogę ponownie użyć menu z poprzedniego tygodnia?
Tak, menu można szybko odtworzyć z poprzednich.
Czy obsługujecie raportowanie zwrotów z programów żywieniowych?
Nie.
Powiązane funkcje
Śledzenie obecności dla przedszkoli i żłobków
Cyfrowe rejestrowanie wejść i wyjść, nieobecności zgłaszane przez rodziców oraz eksportowanie obecności jednym kliknięciem — zastępując papierowe listy obecności bez utraty ludzkiego kontaktu w drzwiach.
Dowiedz się więcej→Tryb Offline i Aplikacje Mobilne
Progresywna aplikacja internetowa (PWA), która działa nawet po utracie połączenia, plus natywne kompilacje na Androida i iOS z powiadomieniami push.
Dowiedz się więcej→Komunikacja z Rodzicami i Wiadomości
Bezpośrednia wymiana wiadomości między personelem a rodzicami, z załącznikami, reakcjami, wyszukiwarką i automatycznym powiadomieniem SMS, które aktywuje się tylko wtedy, gdy rodzic inaczej nie zobaczyłby wiadomości.
Dowiedz się więcej→Ogłoszenia i Tablica Informacyjna
Wysyłaj komunikaty do całej placówki lub pojedynczej grupy, planuj je z wyprzedzeniem, używaj ponownie szablonów i sprawdzaj dokładnie, którzy rodzice je otrzymali.
Dowiedz się więcej→Udostępnianie Zdjęć i Wideo dla Żłobków
Dziel się chwilami z dnia tylko z właściwymi rodzicami — każde zdjęcie jest przypisane do konkretnych dzieci, a status zgody jest śledzony dla każdego z nich.
Dowiedz się więcej→Codzienne raporty dla rodziców
Codzienne podsumowanie dla każdego dziecka — posiłki, drzemki, aktywności i notatki — rejestrowane na bieżąco, a nie pisane o 17:00.
Dowiedz się więcej→