Oprogramowanie do fakturowania i rozliczeń dla przedszkoli
Cykliczne faktury, szablony wielokrotnego użytku, wyszczególnione pozycje i obsługa VAT zbudowane z myślą o tym, jak europejskie przedszkola faktycznie muszą się rozliczać.
Większość oprogramowania do rozliczeń za opiekę nad dziećmi jest budowana na rynek, gdzie czesne jest jedną usługą opodatkowaną na jednej fakturze. Europejskie przedszkola często nie mogą tak fakturować: opieka i wyżywienie są traktowane inaczej pod względem podatku VAT, a umieszczenie ich na jednym dokumencie jest po prostu błędem.
KinderConnect modeluje to prawidłowo. Opieka i wyżywienie są wystawiane jako osobne dokumenty z odpowiednim traktowaniem VAT, generowane automatycznie każdego miesiąca, zamiast być pozostawione jako coś, co Twój księgowy musi później rozplątać.
Co jest zawarte
Cykliczne generowanie faktur
Miesięczne faktury generują się automatycznie na podstawie planu każdego dziecka, dzięki czemu dzień fakturowania przestaje być dniem pracy.
Szablony faktur
Zdefiniuj struktury opłat, z których korzystasz — standardowe czesne, wydłużone godziny, zniżki dla rodzeństwa — raz i przypisz je do dzieci.
Wyszczególnione pozycje
Faktury są rozbijane na elementy, o które rodzice faktycznie pytają, zamiast pojedynczej, niewyjaśnionej kwoty.
Prawidłowe traktowanie VAT dla opieki i wyżywienia
Opieka i wyżywienie są wystawiane jako osobne dokumenty z odpowiednią stawką VAT na każdym z nich — co odpowiada temu, jak polskie przedszkola muszą fakturować, a nie temu, co jest do tego zbliżone.
Wiele kont bankowych
Przypisz różne numery kont do różnych typów opłat, aby płatności za czesne i posiłki trafiały tam, gdzie oczekuje tego Twoja księgowość.
Opłaty jednorazowe
Fakturuj wycieczki, materiały i dodatkowe zajęcia jako faktury ad-hoc bez zakłócania cyklu powtarzalnego.
Dlaczego to jest ważne
Zbudowane dla europejskiego VAT, a nie do niego zaadaptowane
Platformy zbudowane w USA w ogóle nie mają pojęcia VAT — zostały zaprojektowane dla rynku, który go nie ma. Dodanie go później oznacza doklejenie modelu podatkowego do struktury danych, która zakładała jedną opodatkowaną usługę. Podział opieki i wyżywienia na dwa dokumenty to nie jest ustawienie, które można włączyć w tych systemach; to kształt, którego nie potrafią wyrazić.
Przelew bankowy jako metoda pierwszorzędna
Nie wymuszamy płatności kartą ani nie pobieramy prowizji od Twojego czesnego. Rodzice płaczą przelewem bankowym, administrator oznacza fakturę jako zapłaconą, a żadna część nie opuszcza placówki. W sektorze działającym na niskich marżach, kanał płatności, który nic nie kosztuje, jest wart więcej niż nieco szybszy, który kosztuje 2,9%.
Często zadawane pytania
Czy rodzice mogą płacić kartą lub skonfigurować automatyczną płatność?
Nie, i jest to świadoma decyzja, a nie luka. Rodzice płacą przelewem bankowym, a administrator oznacza fakturę jako uregulowaną, więc żaden procent Twojego czesnego nie trafia do procesora płatności. W sektorze działającym na niskich marżach, rozwiązanie, które nic nie kosztuje, przewyższa to, które jest marginalnie szybsze i kosztuje 2,9%.
Jak działa VAT w przypadku opieki i wyżywienia?
Są one wystawiane jako osobne dokumenty z prawidłowym traktowaniem VAT na każdym z nich — opieka zwolniona, wyżywienie z własną stawką — co odpowiada wymogom fakturowania polskich przedszkoli. Platformy budowane na rynek amerykański nie mają w ogóle pojęcia VAT, więc jest to kształt, którego nie potrafią wyrazić, a nie ustawienie, którego nie włączyli.
Czy miesięczne faktury są generowane automatycznie?
Tak. Generowanie cykliczne tworzy faktury na każdy miesiąc z przypisanego planu dziecka, dzięki czemu dzień fakturowania przestaje być dniem pracy.
Czy mogę fakturować jednorazowe pozycje, takie jak wycieczki lub materiały?
Tak. Faktury ad-hoc obejmują wycieczki, materiały i dodatkowe aktywności bez zakłócania cyklu cyklicznego.
Czy różne opłaty mogą trafiać na różne konta bankowe?
Tak. Możesz przypisać różne numery kont do różnych typów opłat, dzięki czemu płatności za czesne i posiłki trafiają tam, gdzie oczekuje tego Twoja księgowość.
Czy KinderConnect automatycznie wysyła przypomnienia o płatnościach?
Jeszcze nie — zautomatyzowane przypomnienia o zaległościach są w planach. Dziś administrator może zobaczyć zaległe faktury i podjąć odpowiednie działania, a status faktury jest widoczny dla rodziców w ich własnym widoku rozliczeń.
Czy mogę oferować zniżki dla rodzeństwa?
Częściowo. Istnieją ustawienia zniżek dla rodzeństwa na poziomie organizacji oraz grupowanie faktur rodzinnych, ale pełny przepływ pracy jest wciąż finalizowany. Zapytaj nas o konkretne rozwiązania, zanim zaczniesz na nich polegać.
Czy jedna faktura może obejmować kilkoro dzieci?
Istnieje grupowanie faktur rodzinnych, ale należy pamiętać, że przepisy dotyczące VAT już wymagają, aby opieka i wyżywienie znajdowały się na oddzielnych dokumentach, więc rodzina z trójką dzieci i tak otrzyma wiele legalnych faktur.
Czy mogę wyeksportować faktury dla mojego księgowego?
Tak, jako plik CSV z ekranu raportów. Bezpośrednia integracja z programami księgowymi nie jest obecnie dostępna — eksport jest drogą przekazania.
Czy pobieracie procent od czesnego?
Nie. Nie przetwarzamy Twoich płatności, więc nie pobieramy z nich prowizji. Cennik dotyczy oprogramowania.
Czy rodzice mogą zobaczyć swoje faktury w aplikacji?
Tak. Rodzice mają swój własny widok rozliczeń, w którym widoczne są faktury, pozycje i status płatności.
Czy jest śledzenie wydatków lub raportowanie zysków i strat?
Nie, i jest to celowe. Księgowość, wyciągi bankowe i P&L należą do prawdziwego oprogramowania księgowego — w połowie zbudowana księga główna w aplikacji do opieki nad dziećmi słabo konkurowałaby z narzędziem, którego Twój księgowy już używa.
Czytaj dalej
Powiązane funkcje
Śledzenie obecności dla przedszkoli i żłobków
Cyfrowe rejestrowanie wejść i wyjść, nieobecności zgłaszane przez rodziców oraz eksportowanie obecności jednym kliknięciem — zastępując papierowe listy obecności bez utraty ludzkiego kontaktu w drzwiach.
Dowiedz się więcej→Komunikacja z Rodzicami i Wiadomości
Bezpośrednia wymiana wiadomości między personelem a rodzicami, z załącznikami, reakcjami, wyszukiwarką i automatycznym powiadomieniem SMS, które aktywuje się tylko wtedy, gdy rodzic inaczej nie zobaczyłby wiadomości.
Dowiedz się więcej→Ogłoszenia i Tablica Informacyjna
Wysyłaj komunikaty do całej placówki lub pojedynczej grupy, planuj je z wyprzedzeniem, używaj ponownie szablonów i sprawdzaj dokładnie, którzy rodzice je otrzymali.
Dowiedz się więcej→Udostępnianie Zdjęć i Wideo dla Żłobków
Dziel się chwilami z dnia tylko z właściwymi rodzicami — każde zdjęcie jest przypisane do konkretnych dzieci, a status zgody jest śledzony dla każdego z nich.
Dowiedz się więcej→Codzienne raporty dla rodziców
Codzienne podsumowanie dla każdego dziecka — posiłki, drzemki, aktywności i notatki — rejestrowane na bieżąco, a nie pisane o 17:00.
Dowiedz się więcej→Ankiety i Sondy dla Rodziców
Zadaj rodzicom pytanie i uzyskaj policzalną odpowiedź — jednokrotnego wyboru, wielokrotnego wyboru lub oceny, z kierowaniem do określonej grupy odbiorców, opcjonalną anonimowością i eksportem do pliku CSV.
Dowiedz się więcej→